Los agentes de reportación de nómina pueden firmar y enviar el Formulario 7200(SP) en nombre de los clientes

Un agente de reportación (RA, por sus siglas en inglés) de nómina puede firmar el Formulario 7200(SP), Anticipo de Pago de Créditos del Empleador Debido a COVID-19, en nombre de un cliente para el cual tiene la autoridad, a través del Formulario 8655, Reporting Agent Authorization (Autorización de agente de reportación), en inglés, para firmar y presentar la declaración de impuestos sobre la nómina (por ejemplo, el Formulario 941, Employer's Quarterly Federal Tax Return (Declaración de impuestos federales trimestrales del empleador), en inglés. La persona que firma tiene que ser el oficial principal o responsable que figura en la solicitud de archivo electrónico del RA. La persona que firma puede hacerlo con tinta en papel o puede usar el método alternativo de firma (sello de goma, aparato mecánico (como un bolígrafo electrónico) o programa de computadora (software). Para detalles y documentación requerida, vea el Revenue Procedure (Procedimiento Administrativo Tributario) 2005-39, 2005-28 I.R.B. 82, disponible en inglés, en IRS.gov/irb/2005-28_IRB#RP-2005-39). De acuerdo con el Procedimiento Administrativo 2005-39, un método alternativo de firma tiene que tener el formato de una firma facsímil. El RA enviará el formulario por fax al 855-248-0552.

El RA tiene que obtener una autorización por escrito del cliente (papel, fax o correo electrónico) para realizar estas acciones con respecto al Formulario 7200(SP). El RA no necesita presentar esa autorización al IRS, pero debe conservarla en sus archivos para que el RA pueda proporcionarla al IRS en caso de que se le requiera. Para un cliente para el cual un tercero designado no tiene una autorización de un agente de reportación, puede completar e imprimir el formulario, o puede proporcionarle al cliente un medio para completar e imprimir el formulario, pero el cliente tendrá que firmarlo.

La persona tiene que firmar, fechar e imprimir su nombre en los recuadros correspondientes del Formulario 7200(SP). En el recuadro, "Cargo en letra de molde", la persona que firma tiene que incluir el nombre de la empresa del RA o el nombre de la empresa tal como aparece en línea 9 del Formulario 8655, en inglés. Si falta el nombre de la empresa del RA o el nombre de la empresa procedente del Formulario 8655, no se puede procesar el Formulario 7200(SP).