Preguntas frecuentes sobre los procedimientos relacionados al ITIN

¿Por qué el IRS cambia los procedimientos del programa de los ITIN?

La sección 203 de la División Q de la Ley de Protección para Estadounidenses contra el Aumento de Impuestos (PATH, por sus siglas en inglés) de 2015 (conocida también como Ley Pública 114-113), promulgada el 18 de diciembre de 2015, modificó la sección 6109 del Código de Impuestos Internos, y debido a esto, se efectuaron cambios significativos al programa de los números de identificación personal del contribuyente del IRS (ITIN, por sus siglas en inglés).

Además, por favor consulte las Preguntas Frecuentes Acerca del Vencimiento de los ITIN.

¿Cuál es la diferencia entre un documento "certificado" y uno "notarizado"?

Un documento certificado es uno proporcionado por la agencia que lo emite originalmente y que lo certifica como una copia exacta del documento original, y contiene la estampa sellada oficial de la agencia. Estos documentos serán aceptados. Un documento notarizado es uno que el contribuyente proporciona a un notario público que autentica la firma del documento oficial y le fija un sello aseverando que el documento es legítimo. Estos documentos no serán aceptados para las solicitudes de ITIN. Los dependientes del personal militar de los EE. UU. pueden presentar documentos originales, copias certificadas o copias notariadas de los documentos de identificación.

¿Qué documentos son aceptables?

Vea las Instrucciones para el Formulario W-7(SP)PDF, Estas instrucciones enumeran 13 documentos aceptables.

¿Me devolverá el IRS mis documentos originales? ¿Cuánto tiempo tomará obtenerlos? (Actualizado en diciembre de 2021)

Se le devolverán los documentos originales a la dirección registrada en los archivos después de que se tramita su solicitud. En la actualidad, el IRS está tramitando los Formularios W-7 dentro de 11 semanas después de recibirse. Estamos tomando toda acción posible para minimizar demoras y tramitamos las solicitudes en el orden en que se reciben. Si usted necesitará sus documentos originales para algún otro propósito dentro de este tiempo de tramitación, quizás prefiera solicitar en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS o a través de un agente tramitador certificador. También puede escoger el presentar copias certificadas de la agencia emisora en vez de presentar documentos originales. Los documentos originales que presente se le devolverán a la dirección postal indicada en su Formulario W-7. No tiene que proporcionar un sobre para la devolución de estos. Se le permite a los solicitantes incluir un sobre prepagado de envío expreso o de envío por mensajero para el envío expedito de sus documentos. Una vez el IRS complete su tramitación, devolverá los documentos en el sobre proporcionado por el solicitante.

¿A quién debería contactar si yo no recibo los documentos dentro del plazo designado? (Actualizado el 10 de septiembre de 2021)

Si usted no recibe sus documentos originales dentro del plazo indicado anteriormente, puede llamar al IRS al 800-908-9982 (sólo dentro de Estados Unidos) o para llamadas internacionales, llame al 267-941-1000 (esta no es un número gratuito).

¿Tengo alguna opción alternativa en caso de no querer enviar los documentos originales que necesito, tales como mi pasaporte?

En vez de enviar los documentos originales, puede emplear los servicios de un agente tramitador certificador autorizado (CAA, por sus siglas en inglés) del IRS o realizar una cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC, en inglés) del IRS designado. Para encontrar un CAA local en su zona, puede visitar el Programa del Agente Tramitador.  Los CAA pueden autenticar todos los documentos de identificación para el aplicante principal y secundario. Para los dependientes, ellos pueden autenticar el pasaporte y el certificado civil de nacimiento; sin embargo, deberán enviar las copias originales o certificadas de todos los otros documentos directamente al IRS.

Si no puedo obtener los documentos que necesito para solicitar un ITIN, ¿puedo solicitar en su lugar un número de Seguro Social?

Si usted tiene o cumple con los requisitos para obtener un número de seguro social, no cumple con los requisitos para tener un ITIN.

¿Mi consulado o embajada extranjera puede certificar mis documentos?

Es posible que pueda pedir una copia certificada de sus documentos en una embajada o consulado. Sin embargo, los servicios varían entre países, así que le recomendamos comunicarse con el consulado o embajada apropiada para saber la información específica.

¿Los agentes tramitadores certificadores (CAA) o los agentes tramitadores (AA), aún pueden presentar al IRS los Formularios W-7 para los contribuyentes?

Sí, un agente tramitador certificador (CAA, por sus siglas en inglés) o un agente tramitador (AA, por sus siglas en inglés) aún puede presentar al IRS la solicitud W-7a nombre de sus clientes, y a los CAA se les permite utilizar el Formulario W-7 (COA) para certificar que han revisado y verificado los documentos originales, o copias de los mismos certificadas por la agencia emisora, durante una entrevista en persona o una entrevista llevada electrónicamente por video. Los CAA deben tener los documentos originales de identificación en su poder durante la entrevista para poder verificar sus medidas de seguridad, y autenticar los documentos. A los CAA se les requiere presentar copias de los documentos que recibieron, junto con el Formulario W-7 (COA). En el caso de dependientes, se les permite a los CAA autenticar un pasaporte y el acta de nacimiento. Si se trata de cualquier otro documento, tiene que adjuntar la versión original o a una copia certificada por la agencia emisora.