Preguntas frecuentes sobre los procedimientos actualizados del ITIN

¿Por qué el IRS cambia los procedimientos del programa de los ITIN?
La sección 203 de la División Q de la Ley de Protección para Estadounidenses contra el Aumento de Impuestos (PATH, por sus siglas en inglés) de 2015 (conocida también como Ley Pública 114-113), promulgada el 18 de diciembre de 2015, modificó la sección 6109 del Código de Impuestos Internos, y debido a esto, se efectuaron cambios significativos al programa de los números de identificación personal del contribuyente del IRS (ITIN, por sus siglas en inglés).

Además, por favor consulte las Preguntas Frecuentes Acerca del Vencimiento de los ITIN.

¿Cuál es la diferencia entre un documento "certificado" y uno "notarizado"?
Un documento certificado es uno proporcionado por la agencia que lo emite originalmente y que lo certifica como una copia exacta del documento original, y contiene la estampa sellada oficial de la agencia. Estos documentos serán aceptados. Un documento notarizado es uno que el contribuyente proporciona a un notario público que autentica la firma del documento oficial y le fija un sello aseverando que el documento es legítimo. Estos documentos no serán aceptados para las solicitudes de ITIN. Nótese que hay algunos solicitantes que están exentos de este cambio.

¿Cuándo tomarán efecto estos cambios?
Esto cambios tomarán efecto para todas las nuevas solicitudes presentadas el 1 de octubre de 2016 o después.

¿Se cambiarán las Publicaciones 1915, 4520 o 4327, o los formularios e instrucciones de impuestos relacionados con los ITIN para reflejar este nuevo requisito? De ser así, ¿cuándo cambiarán y estarán disponibles al público?
Toda publicación, formulario e instrucciones vinculados serán actualizados para reflejar la nueva política.

¿Podrán los contribuyentes presentar solicitudes con el Formulario W-7 (SP) (junto con los documentos originales) en los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS?
Sí. Los contribuyentes primarios, secundarios, y sus dependientes pueden presentar solicitudes en el Formulario W-7 (SP) (junto con los documentos originales) en persona en ciertos Centros de Asistencia al Contribuyente (TAC, por sus siglas en inglés) designados. Los Centros de Asistencia al Contribuyente designados le certificarán únicamente los documentos originales, y copias de los mismos certificados por la agencia que los emitió, más pasaportes y carnés de identidad nacionales.
Los TAC sirven a clientes únicamente por cita. Puede programar una cita llamando al 844-545-5640. Visite irs.gov/espanol si desea ver una lista de los TAC designados que ofrecen servicios de autenticación de documentos.

¿Qué documentos son aceptables?
Vea las Instrucciones para el Formulario W-7(SP) PDF. Estas instrucciones enumeran 13 documentos aceptables.

¿Me devolverá el IRS mis documentos originales? ¿Cuánto tiempo tomará obtenerlos? (Actualizado el 10 de septiembre de 2021)
Se le devolverán los documentos originales a la dirección registrada en los archivos después de que se tramita su solicitud. En la actualidad, el IRS está tramitando los Formularios W-7 dentro de 14 semanas después de recibirse. Estamos tomando toda acción posible para minimizar demoras y tramitamos las solicitudes en el orden en que se reciben. Si usted necesitará sus documentos originales para algún otro propósito dentro de este tiempo de tramitación,  quizás prefiera solicitar en persona en un TAC del IRS o a través de un agente tramitador certificador. También, usted puede escoger el presentar copias certificadas de la agencia emisora en vez de presentar documentos originales. Los documentos originales que presente se le devolverán a la dirección postal indicada en su Formulario W-7(SP). No tiene que proporcionar un sobre para la devolución de estos. Se le permite a los solicitantes incluir un sobre prepagado de envío expreso o de envío por mensajero para el envío expedito de sus documentos. Una vez el IRS complete su tramitación, devolverá los documentos en el sobre proporcionado por el solicitante.  

¿A quién debería contactar si yo no recibo los documentos dentro del plazo designado? (Actualizado el 10 de septiembre de 2021)Si usted no recibe sus documentos originales dentro del plazo indicado anteriormente, puede llamar al IRS al 800-908-9982 (sólo dentro de Estados Unidos) o para llamadas internacionales, llame al 267-941-1000 (esta no es una llamada libre de cargos).

¿Tengo alguna opción alternativa en caso de no querer enviar los documentos originales que necesito, tales como mi pasaporte?
En vez de enviar los documentos originales, los solicitantes primarios y secundarios pueden elegir emplear los servicios de un agente tramitador certificador en un TAC designado. Un solicitante que es dependiente puede presentar su pasaporte, carné de identidad nacional, o acta de nacimiento para ser autenticado en un TAC designado (antes de acudir a la oficina, averigüe si su TAC local ofrece este servicio), sin embargo, todos los demás documentos de identificación (los originales o copias certificadas por la agencia emisora) deberán enviarse al IRS por correo.

Si no puedo obtener los documentos que necesito para solicitar un ITIN, ¿puedo solicitar en su lugar un número de Seguro Social?
Si usted califica para un número de Seguro Social, no debería estar solicitando un ITIN.

¿Puedo presentar mis documentos en mi consulado o embajada extranjera para la certificación?
Tal vez pueda pedir una copia certificada de sus documentos en una embajada o consulado. Sin embargo, los servicios varían entre países, así que le recomendamos comunicarse con el consulado o embajada apropiada para saber la información específica.

¿Pueden los agentes tramitadores certificadores (CAA) o los agentes tramitadores (AA), presentar aún al IRS los Formularios W-7(SP) para los contribuyentes?
Sí, un agente tramitador certificador (CAA, por sus siglas en inglés) o un agente tramitador (AA, por sus siglas en inglés) puede aún presentar al IRS la solicitud W-7(SP) de ITIN a nombre de sus clientes, y a los CAA se les permite utilizar el Formulario W-7 (COA) para certificar que han revisado y verificado los documentos originales, o copias de los mismos certificadas por la agencia emisora, durante una entrevista en persona o una entrevista llevada electrónicamente por video. Los CAA deben tener los documentos originales de identificación en su poder durante la entrevista para poder verificar sus medidas de seguridad, y autenticar los documentos. A los CAA se les requiere presentar copias de los documentos que recibieron, junto con el Formulario W-7 (COA). En el caso de dependientes, se les permite a los CAA autenticar un pasaporte y el acta de nacimiento. Si se trata de cualquier otro documento, tiene que adjuntar la versión original o a una copia certificada por la agencia emisora.