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Evítese ajetreos: Contribuyentes deben tener a la mano información de sus impuestos de 2016

IR-2018-30SP, 16 de febrero de 2018

WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos, IRS, les recordó hoy a los contribuyentes quienes este año cambiaron de producto de software tributario, que podrían necesitar información de su declaración de impuestos de 2016 para completar su declaración este año.

Siempre es buena idea conservar copias de sus declaraciones de impuestos de años previos. Esta recomendación es hasta más importante este año dado a que algunos contribuyentes necesitarán ciertos datos de su declaración de 2016 – como el ingreso bruto ajustado (AGI) - para validar su firma electrónica en la declaración de 2017.

Los contribuyentes frecuentemente llaman o visitan al IRS en busca de la transcripción de su declaración del año previo, que es un archivo de su declaración de impuestos. Pero las fechas alrededor del Día de los Presidentes marcan la temporada más ocupada del año para el IRS, y las opciones en línea son más rápidas y convenientes para los contribuyentes.

Los contribuyentes pueden evitarse ajetreos al siempre guardar copias de sus declaraciones de impuestos, generalmente de los últimos tres a seis años, dependiendo del tipo de declaración presentada. De lo contrario, los contribuyentes pueden intentar localizar su declaración de 2016 del proveedor de software del año previo o del preparador de impuestos. O pueden usar las herramientas en línea para obtener acceso a la transcripción de su declaración de impuestos.

La firma electrónica es la manera en que un contribuyente confirma que la información en la declaración de impuestos es verdadera y correcta. La validación de la firma electrónica por medio del uso del ingreso bruto ajustado es una manera en que el IRS, las agencias estatales y la industria tributaria trabajan para proteger a los contribuyentes de ladrones de identidad.

Generalmente, para los usuarios recurrentes, el producto de software tributario transferirá la información del año previo, lo que resultará en un proceso automático de validación. Sin embargo, los contribuyentes que usan un producto de software por primera vez - deberán proveer la información manualmente.
  
Así es como funciona la firma electrónica y la verificación de la firma:

  • Los contribuyentes firman electrónicamente al crear un número de identificación personal (PIN) de cuatro dígitos, también llamado un PIN auto-seleccionado. Para validar esta firma electrónica los contribuyentes deben proveer su fecha de nacimiento y su AGI de la declaración del año anterior o el PIN que auto seleccionó el año anterior.
  • Si un contribuyente guardó una copia de la declaración del año anterior, le será fácil completar la tarea. En la declaración de 2016, el AGI está en la línea 27 del Formulario 1040; la línea 21 del Formulario 1040-A; o la línea 4 del Formulario 1040-EZ.
  • Si una copia de su declaración de impuestos de 2016 no está disponible, los contribuyentes pueden pedir una copia de su proveedor de software previo o de su preparador.
  • Los contribuyentes también pueden obtener una copia electrónica de la transcripción de sus impuestos del IRS.
    • Use Ordenar Transcripción en línea para inmediatamente ver el AGI. Los contribuyentes deben pasar el proceso de verificación de identidad de Acceso Seguro (en inglés). Seleccione la transcripción de la declaración de impuestos y provea su información solamente en la línea del “ingreso bruto ajustado.”
    • Use Ordenar Transcripción por correo o llame al 800-908-9946. Contribuyentes quienes no pasen la verificación de Acceso Seguro y necesitan pedir una transcripción de su declaración de impuestos, pueden usar la opción de correo. Permita de 5 a diez días para entrega. Provea su información solo en la línea de “ingreso bruto ajustado.”

Los contribuyentes a quienes se le asignó un Numero de Identificación Personal (IP) PIN deben proveerlo cuando el software lo pida. El IP PIN servirá para verificar la identidad del contribuyente. Si el contribuyente nunca antes ha presentado una declaración de impuestos y tiene 16 años de edad, debe colocar cero como el AGI.

A medida que el IRS, las agencias estatales y la industria de impuestos han progresado contra el robo de identidad relacionado con impuestos, los criminales cibernéticos intentan robar más información personal para presentar declaraciones de impuestos fraudulentas. Ellos saben que robar solamente el nombre, la dirección y un número de seguro social no es suficiente información para cometer un fraude de impuestos.

Por esta razón en años recientes algunos estados requieren que el contribuyente provea el número de licencia de conducir en declaraciones de impuestos sometidas electrónicamente. Los estados pueden verificar la información de los contribuyentes contra su base de datos de licencias de conducir para así validar la declaración.

Muchas compañías de software, quienes trabajan en conjunto con las autoridades del estado, requieren que los contribuyentes respondan a su petición del numero de la licencia de conducir en una de tres maneras: 1) proveer la información tal y como se les pide, 2) indicar que el contribuyente no tiene licencia de conducir o una identificación con foto emitida por el estado, 3) indicar que el contribuyente escoge no proveer dicha información. Los contribuyentes deben completar esta pregunta con una de estas tres respuestas.

El IRS no requiere el numero de la licencia de conducir en la declaración de impuestos.

Cuando el sistema le pide información adicional a los contribuyentes y a profesionales de impuestos, tal y como el número de la licencia de conducir, proveer este detalle ayudará a detener el robo de identidad relacionado con impuestos. La autenticación y comprobación de la identidad son claves para asegurar que el reembolso vaya al contribuyente legítimo.