Empresas pueden tomar estas medidas después de un desastre

Consejo Tributario del IRS 2018-180SP, 21 de noviembre de 2018

Cuando ocurre un desastre, es posible que muchos dueños de negocios necesiten reconstruir sus archivos. Esto les ayudará a demostrar sus pérdidas, que puede ser esencial para propósitos tributarios, para recibir ayuda federal o para un reembolso del seguro.

Aquí les ofrecemos consejos a las empresas que necesitan reconstruir sus archivos:

  • Para crear una lista de inventario perdido, los dueños de negocios pueden obtener copias de facturas de las compañías distribuidoras. Cada vez que sea posible, las facturas deben tener la fecha de al menos un año calendario.
     
  • Para información acerca de ingresos, los dueños de negocios pueden obtener copias de las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales. Esto incluye los reportes tributarios de ventas, declaraciones de impuestos de nómina y licencias para operar un negocio, emitidas por la ciudad o el condado. Estos documentos reflejarán las ventas brutas de un periodo determinado.
     
  • Los dueños deben revisar su teléfono móvil u otras cámaras para obtener fotos y videos de su edificio, equipo e inventario.
     
  • Los dueños de negocios que no tienen fotografías o videos pueden sencillamente hacer un dibujo delineando el interior y exterior de su localidad. Por ejemplo, para el interior del edificio, pueden dibujar el lugar en el que estaba ubicado el equipo e inventario. Para el exterior del edificio, se puede hacer un mapa que indique los lugares donde se encontraban tales cosas como arbustos, estacionamiento, letreros y marquesinas.

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