Marque el calendario: Plazos importantes de retención adicional

Consejo Tributario del IRS 2022-5SP, 10 de enero de 2022

Algunos negocios y otros pagadores toman retención adicional de pagos que realizaron a ciertas personas. Estas entidades deben recordar sus próximos plazos de presentación.

¿Qué es la retención adicional?

Las empresas y otros pagadores generalmente no retienen impuestos de los pagos informados en los formularios 1099 y W-2G. Sin embargo, hay situaciones en las que un pagador debe retener el 24% del pago para garantizar que el IRS reciba el impuesto adeudado sobre este ingreso. Esto es lo que se conoce como retención adicional. Si un pagador realiza una retención adicional, está obligado a depositar esa retención sobre esos pagos con el IRS. Los contribuyentes deben revisar la Publicación 15, Guía de impuestos del empleador (en inglés), para obtener más información acerca de cómo realizar depósitos.

Formulario 945, Declaración anual del impuesto federal retenido

Las empresas y otros contribuyentes deben informar su obligación por la retención adicional y cualquier otro impuesto federal sobre los ingresos retenido de los pagos que no sean de nómina en el Formulario 945, Declaración anual de impuestos federales sobre los ingresos retenidos (en inglés)PDF. El último día para presentar el Formulario 945 para el año tributario 2021 es el lunes, 31 de enero de 2022. Sin embargo, si el pagador realizó depósitos a tiempo y en su totalidad, el último día para presentar es el jueves, 10 de febrero de 2022. Para más información acerca de cómo realizar depósitos de impuestos federales, consulte la sección 11 de la Publicación 15 (en inglés).

Declaraciones informativas

Los siguientes formularios se usan para informar sobre la retención adicional de impuestos para el año tributario 2021. Con la excepción del Formulario 1099-NEC, por lo general, deben presentarse al IRS el lunes, 28 de febrero de 2022 para los que hacen su declaración en papel y el jueves, 31 de marzo de 2022 para los que presentan una declaración electrónica.

Estas declaraciones informativas son:

Los contribuyentes deben revisar la Publicación 1220 (en inglés)PDF para obtener ayuda en la presentación electrónica de las declaraciones informativas.

Los pagadores también deben proporcionar las declaraciones de información correspondientes a los beneficiarios antes de las fechas de vencimiento (en inglés)PDF. Los pagadores deben revisar la Guía para declaraciones informativas, que comienza en la página 26 de las Instrucciones generales para ciertas declaraciones informativas.

Fecha de vencimiento para la presentación del Formulario 1099-NEC

Hay una fecha de vencimiento de presentación (en inglés) PDF diferente para el Formulario 1099-NEC (en inglés). El Formulario 1099-NEC debe presentarse ante el IRS antes del lunes, 31 de enero de 2022. Esta fecha de vencimiento se aplica tanto a las declaraciones en papel como a las presentadas electrónicamente.

Use el mismo número de identificación del empleador en todos los formularios

Las declaraciones informativas y el Formulario 945 deben presentarse con el mismo número de identificación del empleador (EIN). La presentación de declaraciones con un EIN incorrecto puede causar demoras en el procesamiento y posiblemente la aplicación de multas.

Prórrogas para la presentación de la declaración informativa

Un pagador puede solicitar una prórroga de 30 días para presentar cualquiera de las declaraciones informativas enumeradas anteriormente al presentar el Formulario 8809, Solicitud de prórroga para presentar declaraciones informativas (en inglés)PDF. La prórroga suele concederse automáticamente. Sin embargo, el IRS no concede automáticamente una prórroga a quien presenta el Formulario 1099-NEC. Los pagadores que necesitan una prórroga de 30 días para presentar el Formulario 1099-NEC deben cumplir con uno de los criterios enumerados en la línea 7 del Formulario 8809 (en inglés)PDF. Una prórroga adicional de 30 días puede estar disponible según se describe en las instrucciones del Formulario 8809.