Seis consejos que debe saber sobre los gastos de negocio del empleado

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Consejo tributario del IRS 2016-50SP, 29 de marzo de 2016

Si pagó por gastos relacionados con el trabajo de su propio bolsillo, usted podría deducir esos gastos. En la mayoría de los casos, usted pude reclamar  gastos permitidos en el Anexo A, Deducciones Detalladas (en inglés). Aquí hay seis consejos tributarios que usted debe saber:

  1. Ordinarios y necesarios.  Sólo se pueden deducir gastos no reembolsados que son ordinarios y necesarios para su trabajo como empleado. Un gasto ordinario es un gasto  común y aceptado en su industria. Un gasto necesario es aquel que es apropiado y útil para su negocio. 
     
  2. Ejemplos de gastos.  Algunos costos que pueden ser deducibles incluyen:
  • Ropa de trabajo o uniformes necesarios que no son apropiados para el uso diario.
  • Suministros y herramientas que usa en el trabajo.
  • Uso comercial de su automóvil.
  • Comidas y pasatiempo de negocios.
  • Viaje de negocios fuera de casa.
  • Uso comercial de su hogar.
  • Educación continua relacionada con el trabajo.

Esta lista no incluye todo. Reglas especiales aplican si su empleador le reembolsó sus gastos. Para obtener más información, vea la Publicación 529, Miscellaneous Deductions (en inglés). También debe consultar la Publicación 463, Travel, Entertainment, Gift, and Car Expenses (en inglés).

  1. Use estos formularios.  En la mayoría de los casos, se reportan sus gastos en el Formulario 2106 (en inglés) o el Formulario 2106-EZ (en inglés). Después de haber calculado los gastos permitidos, se anota el total en el Anexo- A como una deducción miscelánea.
     
  2. Gastos del educador. Si es un educador o maestro de jardín de niños (Kinder) hasta doceavo grado de preparatoria, podrá deducir hasta $250 de ciertos gastos que pagó en el año 2015. Estos pueden incluir libros, suministros, equipos y otros materiales usados en el aula. Esta deducción es un ajuste a sus ingresos, en lugar de una deducción detallada. Para más información sobre este tema, vea la Publicación 529 (en inglés).
     
  3. Mantener registros.  Se deben mantener  registros(en inglés) para respaldar los gastos. Para saber que expedientes  mantener, vea la Publicación 17(SP) El Impuesto Federal sobre los Ingresos .
     
  4. Free File del IRS.  La mayoría de las personas califican para usar programas tributarios de marca gratis para preparar y enviar por e-file sus declaraciones de impuesto federal con Free File del IRS .  El programa Free File del IRS le ayudara a determinar si puede deducir sus gastos.  También hace gratis los cálculos matemáticos, llena los formularios y envía electrónicamente la declaración; todo esto gratis. Si no puede usar Free File consulte otras opciones de e-file.

Para ver, descargar o imprimir en cualquier momento, productos tributarios del IRS visite  IRS.gov/formularios .

Todo contribuyente tiene una serie de derechos fundamentales que se deben tener en cuenta cuando se trata con el IRS. Estos son los derechos del contribuyente. Explore sus derechos y nuestras obligaciones para protegerlos en IRS.gov.

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  • Bienvenido a  Free File – inglés (Obsolete)

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