Beneficios tributarios para ayudar a compensar el costo de hacer que empresas sean accesibles a personas con discapacidades

Consejo Tributario 2023-66SP, 11 de mayo de 2023

Cuando los empleadores contratan a personas con discapacidades o hacen que su negocio sea accesible a empleados y clientes con discapacidades, pueden ser elegibles para ciertos beneficios tributarios. Estos beneficios tributarios alientan a los empleadores a contratar personas calificadas con discapacidades y compensar algunos de los costos de proporcionar adaptaciones.

Crédito de acceso para discapacitados

El crédito de acceso para discapacitados es un crédito no reembolsable para pequeñas empresas que tienen gastos para brindar acceso a personas con discapacidades. Una pequeña empresa elegible es aquella que ganó $1 millón o menos o no tuvo más de 30 empleados de tiempo completo en el año anterior. Las pequeñas empresas reclaman el crédito del 50% para gastos de acceso elegibles presentando el Formulario 8826, Crédito de acceso para discapacitados (en inglés). La empresa puede reclamar el crédito cada año que tengan gastos de acceso. Para obtener acerca de los gastos de acceso, consulte el Formulario 8826.

Deducción de impuestos por eliminación de barreras

La deducción de impuestos por eliminación de barreras arquitectónicas alienta a las empresas de cualquier tamaño a eliminar las barreras arquitectónicas y de transporte para la movilidad de las personas con discapacidades y de la tercera edad a moverse más fácilmente. Las empresas pueden reclamar una deducción de hasta $15,000 al año por gastos calificados en artículos que normalmente deben capitalizarse. Las empresas reclaman esta deducción al enumerarla como un gasto separado en su declaración de impuestos. La declaración de impuestos debe presentarse a tiempo.

Las empresas pueden usar el crédito de acceso para discapacitados y la deducción de impuestos arquitectónicos juntos en el mismo año tributario si los gastos cumplen con los requisitos de ambos beneficios.

Crédito Tributario por Oportunidad de Trabajo

El Crédito tributario por oportunidad de trabajo está disponible para los empleadores por contratar personas de ciertos grupos específicos que constantemente se han enfrentado a importantes obstáculos para el empleo. Esto incluye personas con discapacidades y veteranos.

La cantidad máxima del crédito tributario para los empleados que trabajaron 400 horas o más de servicio es:

  • $2,400 o el 40 por ciento de hasta $6,000 de los salarios del primer año, para las personas que califiquen.
  • $9,600 o 40 por ciento de hasta $24,000 del salario del primer año para ciertos veteranos calificados.

Se aplica una tasa del 25% a los salarios de las personas que trabajan al menos 120 horas, pero menos de 400 horas para el empleador.

Para reclamar el crédito, un empleador primero debe obtener la certificación de que una persona es elegible. Los empleadores hacen esto presentando el Formulario 8850, Aviso de preselección y solicitud de certificación para el Crédito por Oportunidad de Trabajo (en inglés), a su agencia estatal de fuerza laboral dentro de los 28 días posteriores a que el trabajador elegible comience a trabajar. Los empleadores no deben enviar este formulario al IRS. Deben comunicarse con su agencia estatal de fuerza laboral si tienen preguntas sobre el Formulario 8850.

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