Tema 804, Archivos de prueba del sistema FIRE y programa de presentación combinada federal y estatal (CF/SF)

FIRE

Se les recomienda (aunque no es requerido) a los nuevos transmisores de documentos electrónicos que presenten un archivo de prueba en el sistema de Presentación Electrónica de Declaraciones Informativas (FIRE  por sus siglas en inglés) (en inglés). Sin embargo, se requiere un archivo de prueba cuando se solicita participar en el programa de presentación combinada federal y estatal (CF/SF, por su abreviatura en inglés).

El programa CF/SF reenvía las declaraciones informativas originales y corregidas que se han presentado electrónicamente a través del sistema de Presentación Electrónica de Declaraciones Informativas (FIRE) (en inglés) a los estados participantes libre de cargos para los transmisores aprobados, eliminando así el paso de tener que declarar por separado a los estados participantes. Las declaraciones informativas que se pueden presentar con el programa CF/SF son:

  • Formulario 1099-B, Proceeds from Broker and Barter Exchange Transaccions (Ganancias de transacciones de corretaje y trueque), en inglés
  • Formulario 1099-DIV,  Dividends and Distributions (Dividendos y distribuciones), en inglés
  • Formulario 1099-G, Certain Government Payments (Ciertos pagos del gobierno), en inglés
  • Formulario 1099-INT, Interest Income (Ingresos de intereses), en inglés
  • Formulario 1099-K, Payment Card and Third Party Network Transactions (Transacciones de tarjetas de pago y redes de terceros), en inglés
  • Formulario 1099-MISC,  Miscellaneous Income (Ingresos misceláneos), en inglés
  • Formulario 1099-OID,  Original Issue Discount (Descuento de la emisión original), en inglés
  • Formulario 1099-PATR,  Taxable Distributions Received from Cooperatives (Distribuciones tributables recibidas por las cooperativas), en inglés
  • Formulario 1099-R,  Distributions From Pensions, Annuities, Retirement or Profit-Sharing Plans, IRAs, Insurance Contracts, etc. (Distribuciones de Pensiones, Anualidades, Planes de Jubilación o de Participación en las Ganancias, Cuentas de Ahorros para la Jubilación (IRA), Contratos de Seguros, etc.), en inglés, y
  • Formulario 5498,  IRA Contribution Information (Información de contribuciones a IRA), en inglés

Un archivo de prueba del sistema FIRE (en inglés) que se ha codificado apropiadamente para el programa es requerido cuando se solicita para participar en el programa CF/SF. Aunque solo se requiere un archivo de prueba para el primer año, se recomienda que un archivo de prueba se envíe cada año. Si el archivo de prueba CF/SF es aceptable, el IRS le enviará al transmisor una carta de aprobación. Los archivos de CF/SF tienen que ser codificados usando los códigos de dos dígitos asignados a los estados participantes de la tabla que aparece en la Publicación 1220, Especificaciones para la presentación electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G (PDF, en inglés).

Para información sobre cómo obtener un código de control de transmisor (TCC, por sus siglas en inglés), que es requerido para poder transmitir archivos a través del sistema FIRE, consulte el Tema 802, Cómo solicitar para presentar las declaraciones informativas electrónicamente.