Tema 802, Cómo solicitar para presentar las declaraciones informativas electrónicamente

FIRE

Todos los transmisores que presentan declaraciones informativas de manera electrónica a través del sistema de Presentación Electrónica de Declaraciones Informativas (FIRE, por sus siglas en inglés) (en inglés) tienen el requisito de solicitar autorización para presentar electrónicamente solicitando un código de control de transmisor (TCC, por sus siglas en inglés) a través de la aplicación en línea para declaraciones informativas para los TCC. Presente la solicitud para el 1 de noviembre del año antes de la fecha de vencimiento para la presentación de las declaraciones informativas y permita 45 días para su tramitación. Si se aprueba su solicitud, se le asigna un TCC alfanumérico de cinco caracteres a su negocio.
 

Para transmitir los archivos electrónicamente a través de FIRE, usted debe tener software, un proveedor de servicio o un programador que sea interno de su negocio quien creará el archivo en el formato apropiado conforme a los requisitos y el diseño. Una copia escaneada o en formato PDF no se aceptará.

El IRS les insta a los transmisores que presentan para varios pagadores que presenten una solicitud y utilicen el código de control de transmisor (TCC) original asignado para todos los pagadores. El propósito del TCC es identificar al transmisor del archivo. Usted puede transmitir archivos para todas las compañías para las que usted necesite transmitir utilizando un TCC.

Solo presente un Formulario 4419 en papel cuando tenga un código de control de transmisor (TCC)  existente emitido antes del 26 de septiembre de 2021 para:

  • Revisar la información de contacto, nombre legal del negocio/compañía o dirección postal de un TCC actual.
  • Solicitar un TCC adicional a través de la aplicación para declaraciones informativas para los TCC.

Para más información, consulte FIRE (en inglés) o la Publicación 1220, Especificaciones para la presentación electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G (en inglés) PDF.

SSA

Toda persona que presenta el Formulario W-2 electrónicamente debe comunicarse con la Administración del Seguro Social para obtener toda la información, formularios y publicaciones relacionados con la presentación del Formulario W-2. Visite SSA.gov/employer (en inglés) o llame al 800-772-6270.

AIR

AIR es la plataforma de presentación electrónica que se usa para las declaraciones de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en inglés). Para presentar electrónicamente las declaraciones informativas de la ACA, una empresa o una organización debe presentar la solicitud de ACA para un TCC. Consulte Programa de Declaraciones Informativas Relacionadas con la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (AIR) (en inglés), para obtener más información.