Tema 802, Cómo solicitar para presentar las declaraciones informativas electrónicamente

FIRE

Todos los transmisores que presentan declaraciones informativas de manera electrónica a través del sistema de Presentación Electrónica de Declaraciones Informativas (FIRE, por sus siglas en inglés) (en inglés) tienen el requisito de solicitar autorización para presentar electrónicamente presentando el Formulario 4419, Solicitud para presentar declaraciones informativas electrónicamente (FIRE) (en inglés). Presente el Formulario 4419 rellenable en línea a través de FIRE (en inglés) para solicitar un código de control de transmisor (TCC, por sus siglas en inglés) original 45 días antes de la fecha de vencimiento de la declaración. Si se aprueba su solicitud, se le asigna un TCC alfanumérico de cinco caracteres a su negocio.

Para transmitir los archivos electrónicamente a través de FIRE, usted debe tener software, un proveedor de servicio o un programador que sea interno de su negocio quien creará el archivo en el formato apropiado conforme a los requisitos y el diseño. Una copia escaneada o en formato PDF no se aceptará.

El IRS les insta a los transmisores que presentan para varios pagadores que presenten una solicitud y utilicen el código de control de transmisor (TCC) original asignado para todos los pagadores. El propósito del TCC es identificar al transmisor del archivo. Usted puede transmitir archivos para todas las compañías para las que usted necesite transmitir utilizando un TCC.

Solo presente un Formulario 4419 en papel cuando tenga un código de control de transmisor (TCC) original existente para:

  • Revisar la información de un TCC actual
  • Solicitar un TCC adicional para un tipo de formulario por el cual usted tiene un TCC activo actualmente o para otro tipo de formulario indicado en el bloque 8 del Formulario 4419.

Para más información, consulte FIRE (en inglés) o la Publicación 1220, Especificaciones para la presentación electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G (en inglés) PDF.

SSA

Toda persona que presenta el Formulario W-2 electrónicamente debe comunicarse con la Administración del Seguro Social para obtener toda la información, formularios y publicaciones relacionados con la presentación del Formulario W-2. Visite SSA.gov/employer (en inglés) o llame al 800-772-6270.

AIR

AIR es la plataforma de presentación electrónica que se usa para las declaraciones de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en inglés). Para presentar electrónicamente las declaraciones informativas de la ACA, una empresa o una organización debe presentar la solicitud de ACA para un TCC. Consulte Programa de Declaraciones Informativas Relacionadas con la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (AIR) (en inglés), para obtener más información.