FIRE
정보 신고서 전자 제출(FIRE) 시스템을 통해 정보 신고서를 전자 제출하는 모든 전송자는 온라인 정보 신고서(IR) 어플리케이션을 통해 전송자 제어 코드(TCC)를 요청하여 전자 제출 승인을 받도록 요구됩니다. 정보 신고서 제출 기한이 도래하는 해의 전년도 11월 1일까지 요청서를 제출하고, 처리에 45일이 소요될 수 있습니다. TCC에 대한 모든 신청서는 신고서 전자 전송이 허가되기 전에 검토 대상이 되며 IRS의 요청에 따라 추가 문서가 필요할 수 있습니다. 이 신청서가 승인되면 파일을 전송하는 사업체에 5자리로 된 영숫자 TCC가 배정됩니다.
FIRE를 통해 파일을 전자 전송하려면 요건 및 기록 레이아웃에 따라 적절한 형식의 파일을 생성할 수 있는 소프트웨어, 서비스 제공업체 또는 사내 프로그래머가 반드시 있어야 합니다. 스캔본, PDF, Word 및 Excel은 접수되지 않는 파일 형식에 포함됩니다.
IRS는 여러 지급자들을 대신하여 제출하는 전송자들에게 하나의 신청서를 제출하고 배정된 TCC를 모든 지급자에 대해 사용할 것을 권장합니다. TCC의 목적은 파일 전송자를 식별하는 것입니다. 하나의 TCC로 필요한 만큼 여러 회사들의 파일을 전송할 수 있습니다.
3년 연속으로 TCC를 사용하지 않으면 해당 TCC는 삭제됩니다. TCC가 삭제되면 다시 활성화할 수 없습니다. TCC용 새 IR 신청서를 제출해야 합니다.
이 시스템을 사용하여 전자 제출이 가능한 서식 목록을 비롯한 자세한 내용은 FIRE를 참조하십시오. 사양은 다음 간행물을 참조하십시오:
- 간행물 1220, ‘서식 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 및 W-2G 전자 제출 사양(영어) PDF,
- 간행물 1239, ‘서식 8027, 고용주의 팁 소득 및 배분된 팁 연간 정보 신고서 전자 제출 사양’(영어) PDF,
- 간행물 1187, ‘서식 1042-S, 원천징수 대상 외국인의 미국 원천 소득 전자 제출 사양’(영어) PDF, 및
- 간행물, 4810, ‘서식 8955-SSA, 유예 확정 급여가 있는 퇴직 참가자 식별 연간 등록 명세서 전자 제출 사양’(영어) PDF.
참고: FIRE 시스템은 2026 과세연도/2027 신고 시즌에 폐지됩니다. 2027 신고 시즌부터는 정보 신고서 접수 시스템(IRIS)이 정보 신고서에 사용할 수 있는 유일한 접수 시스템이 됩니다.
IRIS
IRIS는 과세연도 2022년 또는 이후의 정보 신고서를 전자 제출하는 데 사용할 수 있는 무료 온라인 포털입니다. 이 서비스는 안전하고 정확하며 다른 특별한 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 모든 규모의 사업체가 이용할 수 있습니다.
귀하에게는 고용주 식별번호(EIN)가 필요하며 IRIS TCC를 반드시 신청해야 합니다. TCC를 받은 후에는 IRIS를 통해 정보 신고서를 전자 제출할 수 있습니다. 자세한 내용은 IRIS로 정보 신고서 전자제출(영어)을 참조하십시오.
SSA
고용주는 W-2 서식 시리즈를 사회보장국(SSA)에 반드시 제출해야 합니다. 사업체 서비스 온라인(BSO)(영어)을 참조하거나 800-772-6270(TTY 800-325-0778)으로 전화하십시오.
AIR
의료보험개혁법 정보 신고서(AIR)는 ACA 신고서에 사용되는 전자 제출 플랫폼입니다. ACA 정보 신고서를 전자 제출하려면 사용자는 IRS 기술 제공업체인 ID.me에 등록하고 로그인해서 어플리케이션 모음인 e-Services에 접속해야 합니다. 신규 제출자는 의료보험개혁법 전송자 제어 코드 신청서(영어)를 반드시 제출해야 합니다. 자세한 내용은 의료보험개혁법 정보 신고서(AIR)(영어)를 참조하십시오.
IDES
International Data Exchange Service(국제 데이터 교환 서비스)(IDES)는 금융기관(FI) 및 주재국 세무 당국(HCTA)이 서식 8966, ‘FATCA 보고서’(영어)를 비롯한 해외계좌 세금 준수법(FATCA) 데이터를 미국과 전송 및 교환할 수 있는 전자 전달 지점입니다. 사용자는 IDES(영어)를 통해 온라인 계정을 생성하고 등록할 수 있습니다. 더 자세한 내용은 간행물 5190, ‘해외계좌 세금 준수법(FATCA) 국제 데이터 교환 서비스(IDES) 사용자 안내서’(영어) PDF를 참조하십시오. 또한 서식 8966 지침(영어) PDF도 참조하십시오.