Chủ đề số 802, Đơn xin nộp Tờ khai thông tin bằng điện tử

Hệ thống Tiếp nhận tờ khai thông tin ( IRIS)

IRIS là cổng thông tin trực tuyến miễn phí để nộp tờ khai thông tin bằng điện tử. Dịch vụ này an toàn, chính xác và không yêu cầu phần mềm chuyên dụng. Dịch vụ này dành cho tất cả các doanh nghiệp, bất kể quy mô.

Một Viên chức chịu trách nhiệm (Responsible Official, RO) phải khởi tạo đơn đăng ký IRIS để xin Mã kiểm soát bên truyền dữ liệu ( TCC) (tiếng Anh). Để nộp đơn, bạn cần có Mã số thuế của Chủ lao động (EIN) của doanh nghiệp, thông tin về RO, các mẫu đơn bạn sẽ nộp và phương thức truyền dữ liệu bạn sẽ sử dụng. Bạn cũng phải cung cấp thông tin cụ thể về doanh nghiệp để chọn một hoặc nhiều vai trò của tổ chức mình (Bên phát hành, Bên truyền dữ liệu hoặc Nhà phát triển phần mềm). Sau khi được cấp TCC, bạn có thể bắt đầu nộp tờ khai thông tin bằng điện tử thông qua cổng thông tin IRIS.

Nộp yêu cầu cấp TCC chậm nhất vào ngày 1 tháng 11 của năm trước năm đến hạn nộp các tờ khai thông tin và dành 45 ngày để xử lý. Tất cả các đơn đăng ký cấp TCC cho IR đều phải được xem xét trước khi được chấp thuận truyền tờ khai bằng điện tử và có thể cần cung cấp thêm tài liệu theo yêu cầu của IRS. Nếu đơn đăng ký của bạn được chấp thuận, doanh nghiệp truyền các tệp dữ liệu sẽ được cấp một TCC gồm năm ký tự chữ và số.

IRS khuyến khích các bên truyền dữ liệu nộp tờ khai cho nhiều bên trả tiền chỉ nộp một đơn đăng ký và sử dụng TCC được cấp cho tất cả các bên trả tiền đó. Mục đích của TCC là để xác định bên truyền tệp dữ liệu. Bạn có thể sử dụng một TCC để truyền tệp dữ liệu cho nhiều công ty tùy theo nhu cầu. Tuy nhiên, bạn sẽ cần một TCC riêng cho từng vai trò và phương thức truyền dữ liệu đã chọn.

Nếu bạn không sử dụng TCC của mình trong ba năm liên tiếp, TCC đó sẽ bị xóa. Sau khi bị xóa, TCC không thể được kích hoạt lại. Bạn sẽ cần nộp đơn đăng ký IRIS mới để xin cấp TCC.

Xem Nộp tờ khai thông tin bằng điện tử qua IRIS (tiếng Anh) để biết thêm thông tin.

SSA

Chủ lao động phải nộp sê-ri Mẫu W-2 với Sở An sinh Xã hội. Vui lòng tham khảo Dịch vụ cho Doanh nghiệp trực tuyến (BSO) (tiếng Anh) hoặc gọi số 800-772-6270 (TTY 800-325-0778).

AIR

Tờ khai thông tin theo Đạo luật Chăm sóc Giá phải chăng (AIR) là nền tảng e-file được sử dụng cho tờ khai ACA. Để nộp tờ khai thông tin ACA bằng điện tử, người dùng sẽ cần phải đăng ký và đăng nhập bằng Login.gov, do chính phủ Hoa Kỳ tạo ra và duy trỳ, hoặc IDMe, nhà cung cấp công nghệ cho IRS, để truy cập bộ ứng dụng trực tuyến e-Services. Những người nộp đơn mới phải nộp Đơn xin Mã kiểm soát người gửi cho Đạo luật Chăm sóc Giá phải chăng (tiếng Anh). Xem Tờ khai thông tin theo Đạo luật Chăm sóc Giá phải chăng (AIR) (tiếng Anh) để biết thêm thông tin.

IDES

Dịch vụ Trao đổi dữ liệu Quốc tế ( IDES) là điểm phân phối điện tử nơi các Tổ chức Tài chính (FI) và Cơ quan thuế Nước sở tại (HCTA) có thể chuyển và trao đổi dữ liệu theo Đạo luật Tuân thủ thuế về Tài khoản nước ngoài ( FATCA) với Hoa Kỳ, bao gồm Mẫu 8966, Báo cáo FATCA (tiếng Anh). Người dùng có thể tạo một tài khoản trực tuyến và đăng ký thông qua IDES (tiếng Anh). Để biết thêm thông tin, tham khảo Ấn phẩm 5190, Hướng dẫn sử dụng Dịch vụ Trao đổi dữ liệu Quốc tế ( IDES) của Đạo luật Tuân thủ thuế về Tài khoản nước ngoài ( FATCA) (tiếng Anh) PDF. Xem thêm Hướng dẫn cho Mẫu 8966 (tiếng Anh) PDF.