Obtenga ayuda para completar el Formulario SS-8, Determinación del estado de empleo de un trabajador para propósitos de los impuestos federales sobre el empleo y la retención del impuesto sobre los ingresos. En esta página Información sobre el formulario Cuándo presentar el Formulario SS-8 Cómo completar el formulario Cuándo no aceptamos el Formulario SS-8 Representación Después de presentar el Formulario SS-8 Preguntas sobre los trabajadores Preguntas sobre los negocios Recursos Información sobre el formulario Los trabajadores y los negocios pueden presentar el Formulario SS-8 para pedirle al IRS que determine si un trabajador es un empleado o un contratista independiente. Luego puede utilizar nuestra decisión para presentar correctamente sus declaraciones de impuestos federales sobre los ingresos y de impuestos sobre el empleo. Consulte más información sobre el Formulario SS-8 (en inglés). Cuándo presentar el Formulario SS-8 Presente el Formulario SS-8 si, después de revisar las normas de derecho consuetudinario enumeradas en Contratista independiente vs. empleado, no sabe si un trabajador es un empleado o contratista independiente. Para obtener más detalles, consulte la Publicación 15-A, Guía tributaria complementaria para empleadores (en inglés)PDF. Un negocio que continuamente contrata a los mismos tipos de trabajadores para realizar determinados servicios puede considerar presentar el formulario. Usted puede buscar en la base de datos SS-8 del IRS (en inglés) para encontrar las respuestas y el análisis del IRS a los Formularios SS-8 enviados recientemente que tienen categorías de industria, códigos de ocupación y resultados de determinación. Cómo completar el Formulario SS-8 Asegúrese de: Complete todas las preguntas en las partes I a IV del Formulario SS-8. Complete la parte V si el trabajador presta un servicio directamente a los clientes o es un vendedor. Responda todas las preguntas de forma completa y clara. Si no puede responder una pregunta, ingrese “desconocido” o “no corresponde”. Adjunte hojas adicionales si necesita más espacio y enumere la parte y el número de la pregunta. En la parte superior de cada hoja, escriba el nombre del negocio (o nombre del trabajador) y el número de identificación del empleador (o número de identificación del contribuyente). Para firmar correctamente el fomulario: Utilice una firma original, manuscrita o electrónica (por ejemplo, un PDF enviado por fax o firmado digitalmente). No se acepta una firma sellada. La persona que firma en nombre de una sociedad anónima tiene que ser un funcionario de la sociedad anónima que conozca los hechos del negocio. Si la sociedad anónima es miembro de un grupo afiliado que presenta una declaración consolidada, la persona que firma tiene que ser un funcionario de la matriz común del grupo. La persona que firme por un fideicomiso, sociedad colectiva o compañía de responsabilidad limitada tiene que ser un fiduciario, socio general o miembro-gerente que conozca los hechos del negocio. Cuándo no aceptamos el Formulario SS-8 No aceptamos el formulario si: No está firmado ni fechado correctamente. No incluye información o documentos suficientes para que podamos tomar una decisión. El trabajador y el negocio están litigando entre sí. Tiene problemas salariales complementarios (por ejemplo: pagos atrasados, bonificaciones, comisiones, becas, estipendios, bonificaciones por firma, pago de prueba, Anexo K-1 o indemnización por despido). Solicita una decisión sobre un período de tiempo laboral en el que se haya cerrado la ley de prescripción para tasar o enmendar el impuesto (si es por más de un período, nuestra decisión solo se aplica a los años que aún estén abiertos por ley). Solicita una decisión sobre las relaciones de negocio-a-negocio, como de mayorista a detallista. Representación Un trabajador o un negocio pueden representarse a sí mismos o hacer que alguien más los represente. Un representante tiene que ser una persona a la que se le permita ejercer ante el IRS, como un abogado, un contador público autorizado o un agente registrado (una persona inscrita para ejercer ante el IRS). Para permitir que otra persona lo represente ante el IRS, utilice el Formulario 2848 (SP), Poder Legal y Declaración del Representante. Incluya en la sección 3 del Formulario 2848 (SP): el impuesto sobre la nómina, el Formulario SS-8 y todos los años tributarios que aparecen en el Formulario SS-8. Después de presentar el formulario Presente su declaración de impuestos para la fecha de vencimiento. No espere para presentar su declaración de impuestos hasta que reciba nuestra respuesta. Si le pedimos que envíe un pago mientras espera la respuesta al Formulario SS-8, hágalo inmediatamente. Tenga en cuenta que puede tardar al menos seis meses en recibir una decisión del IRS. Si le devolvimos el Formulario SS-8 pidiéndole más información, envíenos la información solicitada: Por fax al 855-234-2604 o, Por correo al: Internal Revenue Service Form SS-8 DeterminationsP.O. Box 630Stop 631Holtsville, NY 11742-0630 Preguntas sobre los trabajadores ¿Se verá afectada mi reclamación de reembolso si presento el Formulario SS-8? No. Por lo general, tiene que presentar su reclamación de crédito o reembolso en un plazo de tres años a partir de la fecha en que presentó su declaración original o dos años después de pagar el impuesto, lo que sea posterior. ¿Qué sucede si el IRS determina que soy empleado a través del Formulario SS-8? Usted tiene que presentar una declaración enmendada si la decisión afecta a su obligación tributaria. Tras presentar una declaración enmendada, es posible que se le adeude un reembolso o adeude impuestos. Para obtener más información, llame al 800-829-1040. Presto servicios a un gobierno estatal o local como trabajador. ¿Puedo presentar el Formulario SS-8? No. El IRS no puede tomar esta decisión. Consulte Recursos. Si tiene preguntas adicionales sobre el Formulario SS-8, llame al servicio de atención al cliente al 800-829-1040. Preguntas sobre los negocios He recibido una solicitud del IRS para completar el Formulario SS-8. ¿Cuáles son mis próximos pasos? Complete el formulario y devuélvanoslo. Si está proporcionando información para: Una clase de trabajador en particular - enumere los nombres, direcciones y números de Seguro Social (si están disponibles) de todos los trabajadores afectados. Más de una clase de trabajadores - complete un Formulario SS-8 por separado para cada clase y enumere los nombres, direcciones y números de Seguro Social (si están disponibles) de todos los trabajadores afectados. Para evitar que solicitemos más información, asegúrese de incluir la información para todos los trabajadores. ¿Cómo debo completar el Formulario SS-8 si solicito una determinación para una clase de trabajadores? ¿Cuáles son mis próximos pasos? Complete el formulario y envíelo al IRS. Si solicita una determinación para: Una clase de trabajador en particular – enumere los nombres, direcciones y números de Seguro Social (si están disponibles) de todos los trabajadores afectados. Más de una clase de trabajadores – complete un Formulario SS-8 por separado para cada clase y enumere los nombres, direcciones y números de Seguro Social (si están disponibles) de todos los trabajadores afectados. Para evitar que le devolvamos su información, asegúrese de incluir la información de todos los trabajadores. Si tengo más de un negocio, ¿puedo utilizar el mismo Formulario SS-8? No. Complete un Formulario SS-8 por separado para cada negocio. ¿Puede un gobierno local o una agencia estatal presentar el Formulario SS-8? No, el IRS no puede tomar esta decisión. Si tiene preguntas adicionales sobre el Formulario SS-8, llame al servicio de atención al cliente al 800-829-1040. Recursos Su administrador local del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) SSA.gov Publicación 963, Guía de referencia federal-estatal (en inglés)PDF
