Preguntas frecuentes para la inscripción del distribuidor y vendedor en los Créditos de energía en línea

P1. ¿Puedo regresar a la herramienta de Créditos de energía en línea del IRS y completar mi inscripción para el programa de pago por anticipado en otro momento? (agregada el 1ro de noviembre de 2023)

R. Sí. Un distribuidor que esté inscrito para enviar informes de tiempo de venta tendrá la capacidad de continuar su inscripción para poder participar en el programa de pago por anticipado en cualquier momento. Pueden hacerlo haciendo clic en su "Time of Sale Report Registration” (Inscripción de informe de tiempo de venta) dentro de su cuenta.

P2. ¿La inscripción del distribuidor es independiente para las ventas de vehículos nuevos y de propiedad anterior? (agregada el 1ro noviembre de 2023)

R. No. Los distribuidores inscritos pueden presentar informes de tiempo de venta tanto para las ventas de vehículos nuevos como para las ventas de vehículos de propiedad anterior. Tenga en cuenta que solo los distribuidores con licencia de un estado, el Distrito de Columbia, un gobierno tribal indígena o cualquier Corporación nativa de Alaska pueden presentar informes de tiempo de venta de vehículos de propiedad anterior.

P3. ¿Cómo se informará al distribuidor de la actualización del estado de inscripción? (agregada el 1ro noviembre de 2023)

R. Las actualizaciones del estado de inscripción se mostrarán en la cuenta de energía limpia del distribuidor.

P4. ¿Qué información se requiere para la inscripción de distribuidores? (agregada el 1ro noviembre de 2023)

R. Los distribuidores deben estar preparados para crear una Cuenta de negocios de energía limpia utilizando la información comercial general (por ejemplo, el número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) del negocio, dirección, número de teléfono, correo electrónico, etc.) y autorizar a un representante personal del distribuidor para acceder a la inscripción del distribuidor. El nombre de la entidad debe coincidir con el nombre mostrado en el aviso más reciente del IRS o en los registros del IRS. Los distribuidores que se inscriban para obtener los pagos por anticipado tendrán que proporcionar información adicional sobre su licencia estatal y cuenta bancaria.

Una vez que su inscripción de pago por anticipado sea aprobada por el IRS, no podrá cambiar la información de su cuenta bancaria.

P5. ¿Necesita un distribuidor una licencia de un estado u otra jurisdicción para inscribirse? (agregada el 1ro noviembre de 2023)

R. Para presentar los informes de tiempo de venta para la Sección 25E del Código de Impuestos Internos (IRC, por sus siglas en inglés) y/o inscribirse para recibir pagos por anticipado, un distribuidor tiene que tener la licencia de un estado, Distrito de Columbia, gobierno tribal indígena o Corporación Nativa de Alaska. Los distribuidores (vendedores) sin licencia pueden inscribirse para enviar informes de tiempo de venta. Un vendedor que no tiene licencia de un estado puede inscribirse para enviar los informes del vendedor para la Sección 30D del Código de Impuestos Internos (IRC).

P6. ¿Por qué está pendiente de revisión la inscripción de mi distribuidor? (agregada el 1ro noviembre de 2023)

R. La inscripción de un distribuidor puede estar pendiente de revisión debido a una validación sistemática fallida de la información proporcionada al IRS.

P7. Si mi inscripción falla inicialmente, ¿tendré otra oportunidad de inscribirme? (agregada el 1ro noviembre de 2023)

R. Sí. Un distribuidor puede intentar inscribirse de nuevo.

P8. ¿Cómo edito la información en la inscripción de mi distribuidor? (actualizada el 15 de marzo de 2024)

R. La información de contacto (como el número de teléfono o la dirección de correo electrónico) se puede modificar en cualquier momento en la página de inscripción del distribuidor. Para editar cualquier otra información, como el número de cuenta bancaria o el número de licencia del estado del distribuidor, el usuario tiene que volver a inscribirse con la nueva información.

Tenga en cuenta que cualquier reinscripción puede tardar 15 días o más en procesarse.

P9. Si tengo dificultades en algún momento en el proceso de inscripción, ¿con quién debo comunicarme? (agregada el 1ro noviembre de 2023)

R. Por favor, comuníquese con irs.clean.vehicles.dealer.info@irs.gov para preguntas.

P10. ¿Qué dirección debo ingresar? (agregada el 1ro noviembre de 2023)

R. La dirección del contribuyente que ingresa en su cuenta en línea tiene que coincidir con nuestros registros. Verifique la cuenta en línea del distribuidor o un aviso reciente del IRS para confirmar el nombre y la dirección que tenemos en el archivo.

La dirección tiene que estar en un estado de los Estados Unidos o en el Distrito de Columbia. Utilice las abreviaturas aprobadas, como "St" para calle y "Ave" para avenida.

Si la dirección del contribuyente ha cambiado, pídale que nos lo notifiquen.

P11. ¿Qué define el término "negocio"? (agregada el 1ro noviembre de 2023)

R. Una organización o entidad legalmente autorizada para realizar operaciones comerciales en cualquier industria determinada que cree una cuenta de Créditos de energía en línea del IRS.

P12. Muchos distribuidores tienen múltiples ubicaciones. ¿Es necesario inscribir cada ubicación? ¿Cómo sé cuál de mis entidades debe inscribirse? (actualizada el 20 de diciembre de 2023)

R. Para inscribirse como distribuidor o vendedor, su negocio tiene que tener un EIN. Si tiene varios distribuidores que presentaron una declaración de impuestos de una sociedad colectiva de una sociedad anónima de tipo S, debe completar la inscripción para el EIN que presenta una declaración del impuesto federal. Si tiene varios distribuidores en una declaración consolidada, cada distribuidor subsidiario debe completar la inscripción utilizando cada EIN del distribuidor subsidiario. En una declaración consolidada, cada subsidiaria se reconoce como una declaración del impuesto federal personal que se combina en la declaración consolidada. Una persona puede completar la inscripción del distribuidor/vendedor para varias entidades si está autorizada a realizarla para cada entidad.

P13. ¿Deben presentar los distribuidores/vendedores los informes de tiempo de venta para las ventas del 2023 a través de los Créditos de energía en línea del IRS? (actualizada el 14 de mayo de 2024)

R. No. El Procedimiento Administrativo Tributario 2022-42 (en inglés), Sección 6.03, establece que los vendedores tienen que presentar los informes dentro de los quince días posteriores al final del año calendario (es decir, el 15 de enero de 2024). El IRS extendió la fecha de vencimiento que los vendedores tenían para proporcionar estos informes hasta el 15 de febrero de 2024. Como resultado, para los vehículos puestos en servicio en el año calendario 2023, debió haber presentado la información requerida sobre una venta de vehículos limpios calificados al IRS antes del 15 de febrero de 2024.

Para obtener información adicional, consulte los requisitos del vendedor o distribuidor para obtener el Crédito por vehículos limpios.

P14. ¿Por qué recibo un error de envío cuando intento crear mi cuenta de negocios de energía limpia? (agregada el 6 de diciembre de 2023)

R. Los nombres de entidades con símbolos especiales, como "&" y "-", están recibiendo errores de envío. El IRS está trabajando para resolver este problema. Por favor, envíenos un correo electrónico a irs.clean.vehicles.dealer.info@irs.gov si tiene preguntas adicionales mientras estamos abordando el problema. También se recomienda encarecidamente a los distribuidores que se inscriban para recibir las actualizaciones de las suscripciones a noticias electrónicas del IRS. Seleccione "e-news for business" (“noticias electrónicas para los negocios”) e inscríbase en “e-news for clean vehicle industry” (noticias electrónicas de la industria de vehículos limpios).

P15. Nuestra cuenta está bajo "revisión manual", diciendo que la información de nuestra cuenta bancaria no pudo ser validada. ¿Deberíamos preocuparnos en este momento? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. No existe razón para preocuparse. Esto solo significa que el equipo no puede validar la información automáticamente. Esto puede ocurrir en varias situaciones, por ejemplo, cuando varias entidades comparten la misma cuenta bancaria o cuando el nombre principal de la cuenta no coincide con el nombre de la entidad que se inscribe. La cuenta se asignará a una persona física para su revisión, y la persona física asignada se comunicará si se requiere información adicional para validar la información de la cuenta bancaria.

P16. Tenemos dos distribuidores que utilizan el mismo número de identificación del empleador (EIN), pero tienen dos números de identificación del distribuidor diferentes del mismo estado, y el sistema no permitirá la inscripción de ambos distribuidores porque tienen el mismo EIN. ¿Cómo debemos proceder? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. Para inscribirse como distribuidor o vendedor, su negocio tiene que tener un EIN.

Si tiene varios distribuidores que presentaron una declaración de impuestos sobre los ingresos en una declaración de impuestos de una sociedad colectiva o de una sociedad anónima de tipo S, debe completar la inscripción para el EIN principal que aparece en la declaración del impuesto federal.

Si tiene varios distribuidores en una declaración consolidada, cada distribuidor subsidiario debe completar la inscripción utilizando cada EIN del distribuidor subsidiario. En una declaración consolidada, cada subsidiaria se reconoce como una declaración del impuesto federal personal combinada en una declaración consolidada.

Una persona puede completar la inscripción del distribuidor/vendedor para varias entidades si está autorizada a realizarla para cada entidad.

P17. El plazo para presentar los informes de tiempo de venta generados en 2023 es el 15/1/2024. ¿Cómo se presentan al IRS los informes de tiempo de venta generados en 2023, por correo o a través de los Créditos de energía en línea (ECO, por sus siglas en inglés) del IRS? (actualizada el 7 de febrero de 2024)

R. El Procedimiento Administrativo Tributario 2022-42 (en inglés), Sección 6.03, establece que los vendedores tienen que presentar informes dentro de los quince días posteriores al final del año calendario (es decir, el 15 de enero de 2024). El IRS ha ampliado la fecha de vencimiento que los vendedores tienen para proporcionar estos informes hasta el 15 de febrero de 2024. Como resultado, para los vehículos puestos en servicio en el año calendario 2023, tiene que presentar la información requerida sobre una venta de vehículos limpios calificados al IRS antes del 15 de febrero de 2024.

  • Los informes del vendedor de 2023 se pueden enviar por fax al 855-755-7437.
  • Usted puede enviar informes de 2023 en cualquier formato que elija, siempre y cuando el formato contenga toda la información requerida para ser informada en el Formulario 15400.
  • Si falta información en la información que envíe, no será rechazada, pero se comunicará con usted una persona asignada para revisar manualmente los informes del vendedor de 2023 para obtener cualquier información que falte.

Para obtener información adicional, consulte los requisitos del vendedor o distribuidor para obtener el crédito por vehículos limpios.

P18. ¿Qué hacemos con los informes de tiempo de venta que tenemos a partir de 2023? (actualizada el 7 de febrero de 2024)

R. El Procedimiento Administrativo Tributario 2022-42 (en inglés), Sección 6.03, establece que los vendedores tienen que presentar informes dentro de los quince días posteriores al final del año calendario (es decir, el 15 de enero de 2024). El IRS ha ampliado la fecha de vencimiento que los vendedores tienen para proporcionar estos informes hasta el 15 de febrero de 2024. Como resultado, para los vehículos puestos en servicio en el año calendario 2023, tiene que presentar la información requerida sobre una venta de vehículos limpios calificados al IRS antes del 15 de febrero de 2024.

  • Los informes del vendedor de 2023 se pueden enviar por fax al 855-755-7437.
  • Usted puede enviar los informes de 2023 en cualquier formato que elija, siempre y cuando el formato contenga toda la información requerida para ser informada en el Formulario 15400.
  • Si falta información en la información que envíe, no será rechazada, pero se comunicará con usted una persona asignada para revisar manualmente los informes del vendedor de 2023 para obtener cualquier información que falte.

Para obtener información adicional, consulte los requisitos del vendedor o distribuidor para obtener el Crédito por vehículos limpios.

P19. ¿Cómo presentan los distribuidores los informes de tiempo de venta recopilados para las ventas que se producen en 2023? (actualizada el 7 de febrero de 2024)

R. El Procedimiento Administrativo Tributario 2022-42 (en inglés), Sección 6.03, establece que los vendedores tienen que presentar los informes dentro de los quince días posteriores al final del año calendario (es decir, el 15 de enero de 2024). El IRS ha ampliado la fecha de vencimiento que los vendedores tienen para proporcionar estos informes hasta el 15 de febrero de 2024. Como resultado, para los vehículos puestos en servicio en el año calendario 2023, tiene que presentar la información requerida sobre una venta de vehículos limpios calificados al IRS antes del 15 de febrero de 2024.

  • Los informes del vendedor de 2023 se pueden enviar por fax al 855-755-7437.
  • Usted puede enviar los informes de 2023 en cualquier formato que elija, siempre y cuando el formato contenga toda la información requerida para ser informada en el Formulario 15400.
  • Si falta información en la información que envíe, no será rechazada, pero se comunicará con usted una persona asignada para revisar manualmente los informes del vendedor de 2023 para obtener cualquier información que falte.

Para obtener información adicional, consulte los requisitos del vendedor o distribuidor para obtener el Crédito por vehículos limpios.

P20. ¿Proporcionará el IRS los formularios de divulgación estándar y las declaraciones del comprador de que los distribuidores están obligados a proporcionar a los compradores? (actualizada el 26 de enero de 2024)

R. Actualmente no existe un formulario o plantilla para divulgaciones o certificaciones del comprador. La certificación se realiza a través del portal, marcando la casilla y la firma electrónica.

P21. Registré a nuestro distribuidor y recibí un mensaje de que ahora somos elegibles para realizar los informes de tiempo de venta y la inscripción de pagos por anticipado estaba en revisión. Cuando inicio sesión en el sitio, sigo viendo la página "Comience". ¿A dónde voy para realizar el informe de la hora real de venta? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. Los informes de tiempo de venta no estarán disponibles en el sistema hasta el 1ro enero de 2024, ya que los informes de tiempo de venta anteriores al 1ro enero de 2024 no se pueden completar en los ECO del IRS.

Los distribuidores pueden inscribirse para recibir las actualizaciones a través de una suscripción a noticias electrónicas. Seleccione "e-news for business” (noticias electrónicas para negocios) e inscríbase en “e-news for clean vehicle industry” (noticias electrónicas de la industria de vehículos limpios).

P22. Si el distribuidor no tiene que verificar las limitaciones modificadas de los ingresos brutos ajustados del comprador, ¿se le exigirá al distribuidor que devuelva el valor del crédito al IRS? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. No. Si el comprador no es elegible para el crédito debido a las limitaciones de ingresos, los distribuidores no estarán obligados a devolver el valor del pago por anticipado al IRS. Los distribuidores no están obligados a verificar los ingresos brutos ajustados modificados de un comprador para una transferencia de crédito o un pago por anticipado y no están obligados a devolver el pago por anticipado si el comprador supera los límites de los ingresos brutos ajustados modificados. Los distribuidores están obligados a revelar la información sobre las limitaciones de los ingresos brutos ajustados modificados aplicables al comprador, quien tiene que certificar que espera cumplir con las limitaciones de los ingresos brutos ajustados modificados y calificar para el crédito. El comprador es responsable de reclamar el crédito cuando presenta su declaración de impuestos utilizando el Formulario 8936, Crédito por vehículos limpios (en inglés).

Sin embargo, si el contribuyente optó por transferir el Crédito por vehículos limpios, pero el vehículo fue devuelto antes de que el informe de tiempo de venta pueda ser cancelado y después de que el distribuidor haya recibido el pago del IRS, cualquier pago por anticipado realizado según los requisitos de transferencia de vehículo limpio será recuperado de la entidad elegible (es decir, el distribuidor) como un pago en exceso.

P23. ¿Cuál es la definición de un informe del vehículo? ¿Es lo mismo que un informe interno del gobierno o una fuente comercial (por ejemplo, CarFax)? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. Los informes de los vehículos son mantenidos por el gobierno federal y los números de identificación de los vehículos (VIN, por sus siglas en inglés) de la casa elegibles para el Crédito por vehículos limpios.

Los fabricantes calificados presentarán los informes periódicos que indiquen de los VIN de los vehículos que el fabricante calificado considere aptos para el Crédito por vehículos limpios. Los informes periódicos también incluirán la capacidad de la batería y las certificaciones, y otros elementos con base en el Código bajo el cual el fabricante calificado cree que se aplica el crédito. El IRS revisa y acepta o rechaza los VIN presentados por los fabricantes calificados. Los VIN aprobados se agregan a la base de datos de energía limpia a través de un proceso manual completado por el IRS para la coincidencia de VIN en el momento de la venta.

Del mismo modo, cuando un distribuidor inscrito presenta un informe del momento de la venta, la base de datos de energía limpia se actualiza para reflejar que el VIN elegible se ha puesto en servicio y que se ha solicitado un crédito.

P24. Inscribí a mi distribuidor hoy y el sitio era nuestro inicio de sesión del IRS para una sociedad anónima. Nuestros gerentes de ventas enviarán la documentación en línea. ¿Segmentarán el inicio de sesión fuera de la cuenta general de impuestos de sociedades anónimas? (actualizada el 16 de enero de 2024)

R. Cuando usted inscribió al distribuidor en el Portal de Créditos de energía en línea del IRS, usted se designó a sí mismo como el usuario principal o superusuario. Como usuario principal, podrá designar empleados autorizados adicionales que también pueden crear cuentas del portal de Créditos de energía en línea del IRS con acceso a los ECO del IRS en nombre del distribuidor. El usuario principal indicará las funciones que se pueden asignar a cada persona física, usuario o usuario principal adicional. No existe límite en el número de cuentas que se pueden asociar a un distribuidor. El usuario principal puede agregar los empleados autorizados adicionales a partir de diciembre de 2023.

Además, cuando inscribió al distribuidor, creó una cuenta de negocios de energía limpia. A través de la cuenta de negocios de energía limpia, ningún usuario tendrá acceso a la información de presentación del impuesto sobre el ingreso federal de sociedades anónimas, información de presentación del impuesto sobre la nómina, etc.

Todos los usuarios deben crear una cuenta a través del enlace de la inscripción del distribuidor en los Créditos de energía en línea del IRS.

P25. ¿Se requiere que el distribuidor dé su EIN solo al IRS o también al comprador? (actualizada el 30 de enero de 2024)

R. El distribuidor proporcionará al comprador el informe validado del momento de la venta que debe ser utilizado por el comprador en el momento de presentar su declaración del impuesto sobre el ingreso. El informe del momento de la venta que se proporcionará al comprador es una descarga en PDF generada en la cuenta de los Créditos de energía en línea. El comprador utilizará el informe de tiempo de venta para presentar el Formulario 8936, Anexo A, cuando presente su declaración del impuesto federal. El informe del momento de la venta contendrá el nombre del distribuidor/vendedor, el EIN y la dirección. Ésta es la única información de la identificación del distribuidor/vendedor que el comprador requerirá.

P26. ¿Influye el "Destination and Delivery charge” (cargo de destino y entrega) del fabricante que se encuentra en la etiqueta de la ventana del fabricante en el precio de venta al público sugerido por el fabricante (MSRP, por sus siglas en inglés)? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. No. El MSRP es el precio de venta al público básico sugerido por el fabricante, más el precio de venta al público sugerido por el fabricante para cada accesorio o elemento de equipo opcional conectado físicamente al vehículo en el momento de la entrega al distribuidor. No incluye cargos por destino, el costo de artículos opcionales agregados por el distribuidor, ni impuestos y cargos. Además, los incentivos y los intercambios entre fabricantes y distribuidores no afectan el MSRP.

P27. ¿Se puede exigir al distribuidor que devuelva al IRS el crédito de $7,500 en una fecha posterior? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. Posiblemente, si el contribuyente optó por transferir el Crédito por vehículos limpios, para una venta en la que el vehículo fue devuelto antes de que se pueda cancelar el informe de tiempo de venta y después de que el distribuidor haya recibido el pago, cualquier pago por anticipado realizado bajo los requisitos de transferencia de vehículos limpios será recuperado de la entidad elegible (es decir, distribuidor) como un pago en exceso.

Por el contrario, en lo que respecta a un contribuyente que no es elegible para reclamar el crédito, no. Es responsabilidad del contribuyente verificar que califica para reclamar y recibir el Crédito por vehículos limpios y que su ingreso bruto ajustado modificado (AGI modificado), ya sea del año tributario actual o del año tributario inmediatamente anterior a la compra, no supera los límites legales. Sin embargo, el distribuidor inscrito está obligado a revelar los requisitos del MAGI al comprador. Además, cuando el distribuidor inscrito presente el informe de tiempo de venta, el vehículo será validado como elegible para el crédito antes de que se pague cualquier cantidad al distribuidor inscrito, eliminando cualquier potencial de pago en exceso al distribuidor inscrito que requeriría cobro en este escenario.

P28. ¿Dónde podemos encontrar el sitio web para inscribirnos? (actualizada el 16 de enero de 2024)

R. Puede inscribirse en los Créditos de energía en línea del IRS. El IRS utiliza ID.me, un proveedor de tecnología, para proporcionar servicios de verificación de identidad e inicio de sesión. Si tiene una cuenta ID.me, inicie sesión con su cuenta existente.

Si no tiene una cuenta, puede crear una cuenta a través del enlace de inscripción de distribuidores en los Créditos de energía en línea del IRS.

P29. ¿Qué hacer si el contrato del automóvil se resuelve después de que ya haya solicitado el crédito? (actualizada el 21 de marzo de 2024)

R. El informe de tiempo de venta se puede cancelar dentro de las 48 horas posteriores a su envío mediante una casilla de verificación en Créditos de energía del IRS en línea.

Después de 48 horas, el pago por adelantado del crédito se pagará al distribuidor registrado y el distribuidor registrado no podrá anular el informe de fecha de venta de 2024. Próximamente se publicarán instrucciones adicionales sobre cómo reportar la devolución de un vehículo fuera del período de anulación de 48 horas. El concesionario registrado deberá reembolsar en su totalidad cualquier pago por adelantado recibido. Le recomendamos inscribirse para recibir actualizaciones a través de suscripciones a noticias electrónicas (en inglés) del IRS. Seleccione e-News for Businesses (noticias electrónicas para empresas) e inscríbase para recibir noticias electrónicas para la industria de vehículos limpios (e-News for Clean Vehicle Industryone story) para futuros anuncios para concesionarios y vendedores.

P30. ¿Los clientes de vehículos arrendados podrán utilizar los Créditos por energía del IRS? (actualizada el 26 de enero de 2024)

R. Los vehículos arrendados pueden calificar para el nuevo Crédito por vehículos limpios según la 30D o el Crédito por vehículos limpios comerciales según el Código de Impuestos Internos (IRC, por sus siglas en inglés) 45W. El crédito tiene que ser reclamado por la compañía de arrendamiento (institución financiera) en su declaración del impuesto federal sobre el ingreso. No existe opción de transferir el crédito. El arrendatario no es el propietario y no es elegible para reclamar el crédito. Se puede encontrar información adicional en el Tema G — Preguntas frecuentes sobre el Crédito por vehículos limpios comerciales calificados (en inglés).

P31. ¿Quién en la agencia debe inscribir al distribuidor en la cuenta ID.me? ¿Los empleados adicionales que informan las ventas necesitan tener una cuenta ID.me separada del usuario principal? (actualizada el 16 de enero de 2024)

R. Una persona autorizada debe inscribir a la agencia con una cuenta como usuario principal o superusuario. Sin embargo, el usuario principal puede designar empleados autorizados adicionales que también pueden crear cuentas con acceso a los créditos de energía en línea del IRS en nombre del distribuidor. El usuario principal indicará qué funciones se pueden asignar a cada persona, usuario o usuario principal adicional. No existe límite en el número de cuentas que se pueden asociar a un distribuidor. El usuario principal puede agregar los empleados autorizados adicionales a partir de diciembre de 2023.

Cada empleado debe tener una cuenta separada. El IRS utiliza ID.me, un proveedor de tecnología, para la verificación de identidad y los servicios de inicio de sesión. ID.me no comunica, de ninguna manera, la información de la cuenta de la persona física, como nombre de usuario, contraseña o información de presentación, de vuelta al distribuidor.

Cada usuario debe crear una cuenta ID.me a través del enlace de inscripción del distribuidor en los Créditos de energía en línea del IRS.

P32. Suponiendo que el cliente arrendara el vehículo y que el fabricante del equipo original recibiera el crédito del comprador, éste no era elegible. Con eso, ¿podría el cliente que quiere comprar su arrendamiento como vehículo de propiedad anterior, calificar ahora según la 25E? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. Para ser elegible para un Crédito tributario por vehículos limpios de propiedad anterior, el vehículo y el comprador tienen que cumplir con los requisitos para comprar un vehículo de propiedad anterior. Para obtener más detalles, consulte Crédito para vehículos limpios usados (en inglés).

P33. ¿Puede un distribuidor con varias agencias inscribirse en una cuenta? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. Esto depende de cómo se traten a las tiendas para propósitos tributarios.

Para inscribirse como distribuidor o vendedor, su negocio tiene que tener un EIN con una obligación federal de declarar los impuestos.

Si tiene varias agencias que solo presentan la declaración de una sociedad colectiva o de una sociedad anónima de tipo S, entonces debe completar la inscripción solo para el EIN bajo el cual se presenta la declaración del impuesto federal.

Si tiene varias agencias en una declaración consolidada, cada agencia subsidiaria debe completar la inscripción utilizando su EIN exclusivo de la agencia subsidiaria. En una declaración consolidada, cada subsidiaria se reconoce como una declaración única del impuesto federal sobre el ingreso que se ha combinado en una única declaración consolidada.

Una persona puede completar la inscripción del distribuidor/vendedor para varias entidades si está autorizada a realizarla para cada entidad.

P34. ¿Puede una persona inscribir a varias agencias? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. Una persona puede inscribir a varias agencias siempre que esté autorizada para realizarla. Sin embargo, como se señaló anteriormente, cada EIN con una obligación federal de declarar el impuesto sobre el ingreso tiene que inscribirse por separado y múltiples agencias no se pueden combinar en una sola inscripción a menos que se presente una declaración consolidada.

P35. Si existen varias agencias que se clasifican como entidades LLC de un solo miembro no declarante bajo una declaración de impuestos consolidada, ¿puede cada una inscribirse para recibir los créditos o la entidad declarante tiene que inscribirse a nombre de todas las agencias? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. Para inscribirse como distribuidor o vendedor, su negocio tiene que tener un EIN. Si tiene varios EIN para sus agencias, debe completar la inscripción para cada EIN que presente una declaración de impuestos.

Si tiene varias agencias que presentan una declaración de sociedad colectiva o de sociedad anónima de tipo S, entonces debe completar la inscripción para el EIN que presenta una declaración del impuesto federal.

Si tiene varias agencias en una declaración consolidada, cada agencia subsidiaria debe completar inscripción utilizando cada EIN de la agencia subsidiaria. En una declaración consolidada, cada subsidiaria se reconoce como una declaración del impuesto federal personal que se combina en la declaración consolidada.

Una persona puede completar la inscripción del distribuidor/vendedor para varias entidades si está autorizada a realizarla para cada entidad.

P36. Si un acuerdo se realiza pero el número de VIN ya se envió, ¿sería el mismo número de VIN elegible de nuevo cuando vendamos el vehículo nuevamente? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. En el caso de que el vendedor desee actualizar o rescindir cierta información en un informe del vendedor por un error del vendedor o cancelación de la venta, debe realizarla a través de los Créditos de energía en línea lo más rápidamente posible después de que se produjo el envío original, ya sea a través de una actualización del informe del vendedor original (si ocurrió dentro de las 48 horas de la presentación original del informe) o a través de la presentación de un nuevo informe del vendedor que corrija la información anterior. En caso de devolución por parte del comprador, el vendedor tiene que presentar un nuevo informe del vendedor anotando la devolución. El IRS acusará recibo del informe de la devolución. El vendedor debe notificar al comprador en un plazo de tres días calendarios a partir de la actualización o rescisión del informe del vendedor y proporcionarle una copia. El vendedor también tiene que notificar al comprador dentro de los tres días calendarios siguientes al rechazo del informe actualizado o rescindido por parte del IRS. Consulte el Procedimiento Administrativo Tributario 2023-33 (en inglés), Sección 7.03(4), Actualización y rescisión de los informes de los vendedores.

Si una venta se cancela antes de que el contribuyente ponga el vehículo en servicio (es decir, antes de que el contribuyente tome posesión del vehículo), el vehículo seguirá siendo elegible para un Crédito por vehículos limpios en una venta calificada posterior a otro contribuyente. En ese caso, el crédito aún no se habría transferido.

En el caso de devolución efectuada en los 30 días siguientes a la puesta en servicio del vehículo, dicho vehículo, una vez devuelto, ya fue puesto en servicio por un contribuyente, y un nuevo Crédito tributario por vehículos limpios no está disponible para un comprador posterior.

En el caso de devolución de un vehículo limpio de propiedad anterior, el vehículo, una vez devuelto, no es elegible para un crédito en una venta posterior si el historial del vehículo refleja que dicha venta posterior no es una venta calificada. Sin embargo, si el historial del vehículo no refleja la venta y devolución previas, el vehículo sigue siendo elegible.

P37. Soy el director financiero de varias agencias. ¿Puedo inscribirme en cada una de las entidades de las agencias de nuestro grupo? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. Una persona puede completar la inscripción del distribuidor/vendedor para varias entidades si está autorizada a realizarla para cada entidad. Un representante personal del distribuidor o vendedor que esté actualmente autorizado para vincular legalmente al distribuidor o vendedor en estos asuntos puede completar la inscripción inicial a través de los Créditos de energía en línea del IRS. Para inscribirse como distribuidor o vendedor, su negocio tiene que tener un EIN. Si tiene varios EIN para sus agencias, debe completar la inscripción para cada EIN que presente en una declaración de impuestos.

P38. Tenemos múltiples franquicias bajo un EIN, ¿tendremos que ingresar todas las agencias bajo ese EIN? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. Si existe un EIN para ambas agencias, se pueden añadir bajo una inscripción. En el caso de que existan dos EIN separados, entonces habrá dos inscripciones diferentes.

P39. Tenemos dos agencias para inscribir. Una tuvo éxito, la segundo recibió un "Business Activity Code Error – Pending Review” (Error de código de actividad comercial – revisión pendiente). ¿Qué significa esto? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. Para poder inscribirse, la agencia tiene que tener un EIN válido y un código NAICS (Sistema de clasificación industrial de América del Norte). El código NAICS, o Código de actividad comercial, tiene que estar dentro de ciertos parámetros. Si la entrada del código NAICS está fuera de estos parámetros, la inscripción se asignará a una persona física para su revisión manual. La persona física asignada se comunicará si se requiere información adicional para aclarar o confirmar el código NAICS que se ingresó.

P40. ¿Existe alguna preocupación por tener la cuenta personal ID.me vinculada a la cuenta de negocios de energía limpia, como si el empleado abandonara el negocio? (actualizada el 16 de enero de 2024)

R. El IRS utiliza ID.me, un proveedor de tecnología, para la verificación de identidad y los servicios de inicio de sesión. Validarán la identidad de la persona que inicia sesión y no la de la agencia. ID.me no comunica la información de la cuenta personal a la agencia.

Cuando se completa la inscripción del distribuidor, debe realizarla un usuario principal. El usuario principal puede agregar usuarios principales o secundarios adicionales a partir de diciembre de 2023. Cualquier usuario principal puede asignar y desactivar cuentas adicionales asociadas con el distribuir según sea necesario.

Cada usuario debe crear una cuenta a través del enlace de inscripción del distribuidor en los Créditos de energía en línea del IRS.

P41. ¿Necesitarán los usuarios adicionales una cuenta ID.me? (actualizada el 16 de enero de 2024)

R: Sí. El IRS utiliza ID.me, un proveedor de tecnología, para la verificación de identidad y los servicios de inicio de sesión. Cada usuario adicional debe crear una cuenta a través del enlace de la inscripción del distribuidor en los Créditos de energía en línea del IRS.

P42. ¿Cómo funciona esto con los distribuidores que presentan su declaración del impuesto federal como parte de un grupo consolidado? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. Para inscribirse como distribuidor o vendedor, su negocio tiene que tener un EIN con una obligación federal de declarar el impuesto sobre el ingreso.

Si tiene varias agencias que solo presentan la declaración de una sociedad colectiva o de una sociedad anónima de tipo S, entonces debe completar la inscripción solo para el EIN bajo el cual se presenta la declaración del impuesto federal.

Si tiene varias agencias en una declaración consolidada, cada agencia subsidiaria debe completar la inscripción utilizando su EIN exclusivo de la agencia subsidiaria. En una declaración consolidada, cada subsidiaria se reconoce como una declaración única del impuesto federal sobre el ingreso que se ha combinado en una única declaración consolidada.

Una persona puede completar la inscripción del distribuidor/vendedor para varias entidades si está autorizada a realizarla para cada entidad.

P43. ¿Cuál es el plazo para presentar el informe de tiempo de venta después de la venta de un vehículo? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. Para las ventas de vehículos que ocurren en el año calendario 2023, los vendedores tienen que presentar los informes dentro de los 15 días posteriores al final del año calendario, a través de un método que será proporcionado por el IRS o a través de los Créditos de energía en línea del IRS. Para las ventas de vehículos que ocurren en el año calendario 2024 y posteriores, los vendedores tienen que presentar los informes dentro de los tres días del momento de la venta, a través de los Créditos de energía en línea del IRS. Para obtener más detalles, consulte el Procedimiento Administrativo Tributario 2022-42 (en inglés) y el Procedimiento Administrativo Tributario 2023-2033 (en inglés).

P44. Para Nueva Jersey, el estado requiere la presentación de la solicitud de reembolso dentro de los 14 días de la venta. ¿Habrá un requisito similar para estos Créditos de vehículos limpios? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. Para las ventas de vehículos que se producen en el año calendario 2023, los informes de tiempo de venta deben presentarse el 15 de enero de 2024. Las instrucciones se darán próximamente. Los distribuidores pueden suscribirse para recibir actualizaciones a través de una suscripción de noticias electrónicas del IRS. Seleccione "e-news for business” (noticias electrónicas para los negocios) y suscríbase a “e-news for clean vehicle industry” (noticias electrónicas para la industria de vehículos limpios).

Para las ventas de vehículos que ocurren en el año calendario 2024 y posteriores, los vendedores tienen que presentar los informes dentro de los tres días del momento de la venta, a través de los Créditos de energía en línea del IRS. Para obtener más detalles, consulte el Procedimiento Administrativo Tributario 2022-42 (en inglés) y el Procedimiento Administrativo Tributario 2023-2033 (en inglés).

El comprador es responsable de presentar el Formulario 8936, u otros formularios requeridos, para reclamar el crédito tributario con su declaración del impuesto federal anual, independientemente de si se hizo la elección para transferir el crédito a la agencia.

P45. ¿Puede la entidad que se inscribe en los ECO del IRS ser una entidad desestimada para propósitos tributarios federales? Nos gustaría poder inscribir las LLC ignoradas de un solo miembro ya que son el distribuidor y operacionalmente esto es más eficiente. Además, la sociedad anónima de tenencia reconocida no es un distribuidor. (actualizada el 16 de enero de 2024)

R. Para inscribirse como distribuidor o vendedor, su negocio tiene que tener un EIN con una obligación federal de declarar el impuesto sobre el ingreso.

Debido a que no existe ninguna obligación federal de declarar los impuestos asociados con un solo miembro de una LLC ignorada, la inscripción del distribuidor debe presentarse bajo la sociedad anónima de tenencia. Sin embargo, una persona física, o personas físicas, que representen a la LLC ignorada de un solo miembro pueden crear cuentas separadas para presentar informes de tiempo de venta bajo la sociedad anónima de tenencia.

Cada usuario debe crear una cuenta a través del enlace de la inscripción del distribuidor en los Créditos de energía en línea del IRS.

P46. ¿Habrá un proceso para corregir una venta informada y/o informar una venta rescindida? (agregada el 20 de diciembre de 2023)

R. En el caso de que el vendedor desee actualizar o rescindir cierta información en un informe del vendedor por un error del vendedor o cancelación de la venta, tiene que realizarla a través de los Créditos de energía en línea del IRS lo más rápidamente posible después de que se produjo el envío original, ya sea a través de una actualización del informe del vendedor original (si ocurre dentro de las 48 horas de la presentación original del informe) o a través de la presentación de un nuevo informe del vendedor que corrija la información anterior. En caso de devolución por parte del comprador, el vendedor tiene que presentar un nuevo informe del vendedor anotando la devolución. El IRS acusará recibo del informe de la devolución. El vendedor tiene que notificar al comprador en un plazo de tres días calendarios a partir de la actualización o rescisión del informe del vendedor y proporcionarle una copia. El vendedor también tiene que notificar al comprador dentro de los tres días calendarios siguientes al rechazo del informe actualizado o rescindido por parte del IRS.

P47. ¿Cómo pueden los usuarios adicionales obtener acceso a la cuenta de energía en línea del IRS de la entidad? (actualizada el 16 de enero de 2024)

R. Los usuarios no se "agregan". Más bien, los usuarios solicitan y reciben acceso. Cada usuario adicional necesitará su propia cuenta. Si aún no tienen una cuenta, tendrán que crearla. El usuario se inscribirá y solicitará acceso a la cuenta de energía en línea del IRS de la entidad en el registro de CV. Todos los usuarios deben crear una cuenta a través del enlace de la inscripción del distribuidor en los Créditos de energía en línea del IRS. Una vez presentada la solicitud, el usuario deberá notificar al "superusuario" o al "Clean Energy Officer” (Oficial de energía limpia) para que apruebe la solicitud visitando la pestaña "manage business users” (administre a los usuarios de negocios) de la cuenta de la entidad. Consulte la Publicación 5902, Guía del usuario de la administración de permisos para la autorización de energía limpia (en inglés)PDF para obtener más información.

P48. Tengo una empresa por cuenta propia. ¿Cómo puedo inscribirme como distribuidor? (agregada el 15 de marzo de 2024)

R. Primero, si aún no lo ha hecho, deberá establecer un Número de identificación del empleador (EIN). Espere de diez a catorce días después de que se establezca su nuevo EIN para intentar inscribirse como distribuidor. Luego, puede proceder a crear una Cuenta de energía limpia a través de su Cuenta Comercial en Línea (BOLA).

  • Inicie sesión o cree una cuenta personal ID.me.
  • Haga clic en “start authorization” (iniciar autorización) debajo de “Clean Energy and Manufacturing Credits” (Créditos de fabricación y energía limpia).
  • Siga las indicaciones para crear su cuenta.

Consulte la Publicación 5867, Guía del usuario de registro en línea de créditos de energía para vendedores y concesionarios de vehículos limpios, para obtener instrucciones paso a paso, a partir de la página cinco.

P49. Como concesionario, ¿debo participar en el Programa de vehículos limpios? (actualizada el 26 de abril de 2024)

R. No, la participación en el Programa de vehículos limpios es voluntaria. Sin embargo, a partir de 2024, solo las ventas reportadas a través de la herramienta Energy Credits Online (Créditos de energía en línea) (ECO) son ventas calificadas para el propósito de reclamar el Crédito para vehículos limpios. Un comprador no puede reclamar el crédito por un vehículo limpio que no haya sido reportado a través de ECO. Además, para que el comprador opte por transferir el crédito de vehículo limpio al concesionario, el concesionario debe estar completamente inscrito en el portal ECO para el programa de pago por adelantado.

P50. Indiqué que el comprador no optaba por transferir el crédito en el momento en que envié el informe del vendedor. ¿Puedo revisar un informe del vendedor para cambiar la elección del comprador de transferir el crédito al concesionario? (agregada el 5 de abril de 2024)

R. No. La elección de transferir el crédito debe realizarse antes o a más tardar al momento de la venta. La elección de transferencia es definitiva. Consulte también las Preguntas frecuentes sobre el Crédito para vehículos comerciales limpios nuevos y usados calificados, Tema H, pregunta 13 (en inglés).

P51. Si no fui aprobado para recibir pagos por adelantado en el momento en que presenté un informe de vendedor de vehículo limpio, ¿puedo revisar ese informe de vendedor más adelante para indicar que el comprador eligió transferir el crédito? (agregada el 5 de abril de 2024)

R. Los concesionarios que no están aprobados para recibir pagos por adelantado en el momento de la venta no son elegibles para permitir que un comprador opte por transferir el crédito al concesionario en el momento de la venta. La aprobación no es retroactiva. Además, la elección de transferir el crédito no se puede realizar después del momento de la venta. La elección de transferir o no transferir el crédito es definitiva.

P52. ¿Puede el IRS reembolsarme el crédito que le di a un comprador antes de que mi cuenta Energy Credit Online (ECO) (Crédito de energía en línea) se estableciera por completo? (agregada el 5 de abril de 2024)

R. El momento de las ventas que se enviaron antes de que se aprobara al distribuidor para el programa de pagos y se indicó "No" a los efectos de la elección del comprador para transferir el crédito, no son elegibles para el pago por adelantado. Además, en la certificación presentada en el momento de la presentación se afirmaba que el comprador no había hecho elección alguna. El estatuto y las orientaciones son claros a este respecto. Estamos obligados a seguir la ley y las directrices tal como están escritas. La ley y la guía tal como están escritas no nos proporcionan ninguna excepción. Todos los contratos que tenga son entre usted y el comprador. El IRS no era parte de esos contratos.

La elección de transferencia es definitiva. Consulte también las Preguntas frecuentes sobre el Crédito para vehículos comerciales limpios nuevos, de propiedad anterior y calificados: Tema H, pregunta 13 (en inglés).

Si el comprador elige “No” en el momento de la venta, puede presentar el Formulario 8936 para reclamar el crédito, si es elegible.

P53. ¿El Informe de tiempo de venta es un documento legal? (agregada el 5 de abril de 2024)

R. El Informe de tiempo de venta es un documento legal. El distribuidor da fe, mediante el método de marcar la casilla, que el informe es verdadero y correcto. Esta declaración se hace bajo pena de perjurio.

P54. Ingresé un informe de hora de venta a las 9 a. m., hora estándar del este (EST). ¿Por qué la hora de envío refleja la 1 p.m.? (agregada el 15 de mayo de 2024)

R: El portal de los Créditos de energía en línea (ECO) opera según la hora media de Greenwich (GMT), cuatro horas antes de la hora estándar del este. La única hora reflejada en ECO es GMT. Debe convertir GMT a su hora local. Tenga cuidado al determinar su período de anulación de 48 horas, asegurándose de convertir la hora enviada de GMT a su zona horaria para determinar la hora correcta de finalización del período de anulación de 48 horas.