Nuevos cambios al Programa para Agente Tramitador del ITIN

Moratoria de solicitudes del Agente Tramitador del ITIN 

A partir del 15 de agosto de 2022, el IRS impondrá una moratoria al Programa para Agente Tramitador. La moratoria durará hasta el verano de 2023 y, cuando se levante, emitiremos  una notificación de anulación. La moratoria permitirá importantes esfuerzos de modernización que darán como resultado un proceso de solicitud más eficiente. El plazo general para tramitar  las solicitudes enviadas correctamente cambiará de meses a semanas.

Durante la moratoria, el Formulario 13551, Solicitud de participación en el programa de agente tramitadores del IRS, no será aceptado.

Para prepararse para la moratoria, los agentes tramitadores (AA, por sus siglas en inglés) y los agentes tramitadores certificadores (CAA, por sus siglas en inglés)  deben tomar las siguientes medidas:

• Solicitudes aprobadas o existentes de AA y CAA – No se necesita ninguna acción para los acuerdos actuales aprobados válidos más allá del 31 de diciembre de 2022. Los cambios a cualquier acuerdo existente debido al período de moratoria son limitados.  
• Solicitudes de renovación de AA o CAA – Aquellos con acuerdos aprobados vigentes que vencen este año, deberán enviar el Formulario 13551 y toda la documentación requerida antes de la fecha de inicio de la moratoria del 15 de agosto. Las solicitudes con fechas de recepción posteriores a esta fecha serán devueltas.
• Solicitudes nuevas de AA o CAA – Todas las solicitudes nuevas y toda la documentación requerida deben ser recibidas en fechas previas al 15 de agosto. Las solicitudes recibidas después de esa fecha serán devueltas.

Puede solicitar los siguientes cambios  por correo electrónico a itinprogramoffice@irs.gov mientras la moratoria esté vigente:

• Eliminar un agente autorizado existente
• Actualizar la información del contacto principal o alterno de la organización
• Actualizar la dirección de correo electrónico de la organización
• Actualizar el número de teléfono o fax de la organización

Las solicitudes solo se aceptarán cuando las envíen personas aprobadas para actuar en nombre de la persona física u organización.

Los pasos necesarios para todos los solicitantes,  tanto los nuevos como los que renuevan sus solicitudes

1. Completar el Formulario 13551, Solicitud de participación en el programa de Agentes Tramitadores del IRS (en inglés)PDF, y adjuntar la cartilla de las huellas digitales (si corresponde). Nota: Las solicitudes del Formulario 13551 no se aceptarán después del 15 de agosto de 2022.
2. Completar la capacitación obligatoria para los Agentes Tramitadores (en inglés)PPTX, imprimir, firmar y enviar el formulario de certificación.
3. Adjuntar al Formulario 13551, un formulario de certificación para cada agente autorizado (personas nombradas en el encasillado 5 de la solicitud).
4. Completar la capacitación forense (en inglés) y enviar el certificado de conclusión de curso al IRS (Solicitantes de CAA únicamente).

Por favor tenga en cuenta:

• Las solicitudes recibidas sin los formularios de certificación requeridos no serán tramitadas.
• Todos los agentes tramitadores deben enviar un mínimo de cinco solicitudes W-7 (SP) cada año para seguir en el programa.
• Se realizarán investigaciones de trasfondo y verificaciones de cumplimiento tributario por parte del IRS una vez que se reciban las solicitudes.

Proceso de certificación de documentos

​​​​Los CAA pueden certificar la autenticidad de todos los documentos de identidad de los solicitantes primarios y secundarios. Para los dependientes, pueden certificar la autenticidad del pasaporte y el acta de nacimiento; sin embargo, éstos deben enviar las copias originales o certificadas de todos los demás documentos directamente al IRS. El Formulario W-7 (COA), Certificado de exactitud para el número de identificación personal del contribuyente, deberá estar adjunto a cada Formulario W-7 (SP) para verificar que el agente haya revisado los documentos originales, o copias de los mismos certificados por la agencia que los emitió.

Los AA  y los CAA deberán realizar una entrevista en persona con cada solicitante (primario, secundario y dependiente) para poder completar la solicitud. Se permite el uso de conferencias por video si el CAA tiene en su poder los documentos de identificación originales o las copias certificadas por la agencia emisora durante la entrevista.

Recordatorios sobre el Programa de Agente Tramitador

El IRS cambió la lista de las clases de documentos que los CAA están autorizados a certificar su autenticidad y presentar con las solicitudes de los números de identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés) de sus clientes. Una auditoría realizada por la oficina del Inspector General del Tesoro (TIGTA, por sus siglas en inglés) encontró que no hubo capacitación forense disponible a los CAA sobre las cédulas de identificación militar extranjeras.

Con base en estas conclusiones, hemos eliminado la cédula de identificación militar extranjera de la lista de 13 clases de documentos que un CAA puede certificar. Los solicitantes rara vez proporcionan cédulas de identificación militar extranjeras, pero aún pueden utilizarse para obtener los ITIN si se presentan directamente al IRS, yas sea por correo o en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente.

Requisitos adicionales para los Agentes Tramitadores

Estos requisitos  están diseñados a fortalecer el programa del ITIN y mejorar el servicio tanto para los agentes tramitadores como para sus clientes. Las preguntas relacionadas con el Programa de Agente Tramitador Autorizado del IRS pueden ser enviadas mediante correo electrónico a la Sección de Políticas del ITIN.

Capacitación

A fin de asegurar que los agentes tramitadores tengan las herramientas necesarias para el desempeño de su trabajo, todos los solicitantes nuevos y los solicitantes que desean renovar sus solicitudes deberán completar la capacitación para los Agentes Tramitadores del ITIN (en inglés)PPTX   obligatoria. La sesión de capacitación está disponible en línea. Además, los solicitantes nuevos y los que desean renovar su solicitud de CAA deben completar la Capacitación formal en Documentos Forenses y obtener los conocimientos necesarios para poder determinar la autenticidad de documentos de identificación. El certificado original de conclusión de curso deberá estar adjunto a la solicitud del Formulario 13551. Para obtener más información ingrese a Capacitación forense (en inglés).

Revisiones de Cumplimiento

El IRS llevará a cabo revisiones de cumplimiento tanto en persona como por correspondencia. Los CAA están obligados a cooperar con las revisiones de cumplimiento del IRS así como con las solicitudes de información del Inspector General del Tesoro para la Administración Tributaria o  la Oficina de Responsabilidad Gubernamental. El no cumplir con los requisitos puede resultar en ser terminada su participación en este programa.

Estándares de Calidad

A todos los agentes tramitadores se les requiere cumplir con los estándares de calidad establecidos y monitoreados por el IRS. El enfoque de estos estándares será la calidad de los Formularios W-7 (SP) enviados por cada agente, así como su cumplimiento con los términos y condiciones del Acuerdo de Agente Tramitador.