Nuevos cambios al Programa para Agente Tramitador del ITIN

El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) ha efectuado cambios que afectan el proceso de solicitud del Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés). Los contribuyentes y sus representantes deben revisar los cambios destacados a continuación antes de solicitar un ITIN:

Cambios al Programa para Agentes Tramitadores Certificadores (CAA) para 2020

 

  • El IRS ha implementado un cambio a la lista de las clases de documentos que los Agentes Tramitadores Certificadores (CAA, por sus siglas en inglés) están autorizados a certificar su autenticidad y presentar con las solicitudes de los ITIN de sus clientes. Una auditoría reciente realizada por la oficina del Inspector General del Tesoro para la Administración Tributaria encontró que no hubo adiestramiento forense disponible a los CAA sobre las cédulas de identificación militar extranjeras.

    Con base en estas conclusiones, el IRS ha eliminado la cédula de identificación militar extranjera de la lista de 13 clases de documentos que un CAA puede certificar para una solicitud de un ITIN. La presentación de una cédula de identificación militar extranjera representa un porcentaje mínimo de las solicitudes presentadas de todos los solicitantes. Después de que se implemente el cambio propuesto, los solicitantes aun podrán continuar el uso de estos documentos para obtener los ITIN si dichas cédulas se presentan directamente al IRS por correo o en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente.

• Cambios al proceso de certificación (2016)

Los CAA ahora podrán certificar la autenticidad del pasaporte y el acta de nacimiento de sus dependientes. Los CAA continuarán certificando los documentos de identidad de los solicitantes primarios y secundarios. El Formulario W-7 (COA), Certificate of Accuracy for IRS Individual Taxpayer Identification Number (Certificado de exactitud para el número de identificación personal del contribuyente), en inglés, deberá estar adjunto a cada Formulario W-7 para verificar que el agente haya revisado los documentos originales, o copias de los mismos certificados por la agencia que los emitió. Los CAA tendrán que adjuntar y enviar al IRS copias de todo documento que hayan revisado, junto con el Formulario W-7 COA.

Le recordamos que los Agentes Tramitadores (AA, por sus siglas en inglés) y los CAA deberán realizar una entrevista en persona con cada solicitante (primario, secundario y dependiente) para poder completar la solicitud. Se permite el uso de conferencias por video (por ejemplo, vía SKYPE) si el CAA tiene en su poder los documentos de identificación originales o las copias certificadas por la agencia emisora durante la entrevista.

• Solicitudes de los ITIN enviadas por Agentes Tramitadores Aceptadas el Año Entero

Ahora se aceptará el Formulario 13551, Application to Participate in the IRS Acceptance Agent Program (Solicitud de participación en el programa de agentes tramitadores del IRS), en inglés, durante el año entero.

• Reclutamiento de Agentes Tramitadores Certificadores

El Servicio está reclutando activamente Agentes Tramitadores Certificadores. Nuestra meta es ampliar la disponibilidad de los servicios del ITIN para individuos a través del país, y sobre todo en las comunidades con alto uso del ITIN. El Agente Tramitador Certificador es una persona o una entidad (negocio u organización) que, conforme a un convenio por escrito con el IRS, está autorizado para ayudar a los individuos y otras personas extranjeras que no reúnen los requisitos para un Número de Seguro Social, pero aún necesitan un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para presentar su Formulario 1040 y otros anexos tributarios. El Agente Tramitador Certificador facilita el proceso de solicitud, revisando los documentos necesarios, verificando la identidad cuando puede, y enviando los formularios completados al IRS.

Hay cuatro pasos que todo solicitante tiene que completar, tanto los nuevos como los que renuevan sus solicitudes.

  1. Completar el Formulario 13551, IRS Application to Participate in the IRS Acceptance Agent Program (Solicitud de participación en el programa de Agentes Tramitadores del IRS), en inglés, y adjuntar la cartilla de las huellas digitales (si le aplica).
  2. Completar el adisetramiento obligatorio para los Agentes Tramitadores (en inglés); imprimir, firmar y enviar el formulario de certificación.
  3. Adjuntar al Formulario 13551 un formulario de certificación para cada agente autorizado (personas nombradas en el encasillado 5 de la solicitud).
  4. Completar el adiestramiento forense (en inglés) y enviar el certificado de conclusión de curso al IRS (Solicitantes de CAA únicamente).  

Además:

  • Solicitudes recibidas sin los formularios de certificación requeridos no serán tramitadas.
  • Todo Agente Tramitador debe enviar un mínimo de cinco solicitudes W-7 o W-7 (SP) cada año para seguir en el programa.
  • Investigaciones de trasfondo y verificaciones de cumplimiento tributario serán completadas por el IRS una vez que reciba la solicitud.

Envíe el Formulario 13551, junto con la cartilla de las huellas digitales u otra prueba de su estado profesional, si se le requiere; los documentos forenses; y los certificados del adiestramiento obligatorio a:
 

Internal Revenue Service
3651 S. IH 35
Stop 6380 AUSC
Austin, TX 78741

Requisitos adicionales para los Agentes Tramitadores


Adiestramiento
A fin de asegurar que los Agentes Tramitadores tengan las herramientas necesarias para el desempeño de su trabajo, todo nuevo solicitante, y solicitantes que desean renovar sus solicitudes deberán completar el adiestramiento obligatorio. La sesión de adiestramiento está disponible en Adiestramiento presolicitud para ITIN AA-CAA en línea (en inglés). A todo nuevo solicitante así como a quien busca renovar su solicitud, se le requiere completar el adiestramiento formal en Documentos Forenses, y obtener los conocimientos necesarios para poder determinar la autenticidad de documentos de identificación. El certificado original de conclusión de curso deberá estar adjunto a la solicitud, Formulario 13551 Application to Participate in the IRS Acceptance Agent Program (Solicitud de participación en el programa de agentes tramitadores del IRS). Para mayor información vea Entrenamiento forense (en inglés).


Revisión de Cumplimiento
El IRS llevará a cabo revisiones de cumplimiento tanto en persona como por correspondencia. Los Agentes Tramitadores Certificadores están obligados a cooperar con las revisiones de cumplimiento del IRS así como con las solicitudes de información del Inspector General del Tesoro para la Administración Tributaria y la Oficina de Responsabilidad Gubernamental. El no cumplir con los requisitos puede resultar en ser terminada su participación en este programa.


Estándar de Calidad
A todo Agente Tramitador se le requiere cumplir con los nuevos estándares de calidad establecidos y monitoreados por el IRS. El enfoque de estos nuevos estándares será la calidad de los Formularios W-7 enviados por cada agente así como su cumplimiento con los términos y condiciones del Acuerdo de Agente Tramitador.

Estos requisitos y cambios están diseñados a fortalecer el programa del ITIN y mejorar el servicio otorgado tanto a los Agentes Tramitadores como a sus clientes. Toda pregunta relacionada con el Programa de Agente Tramitador Autorizado del IRS puede ser enviada mediante correo electrónico al Grupo de Políticas sobre los ITIN, en  ITINProgramOffice@irs.gov.