Nuevos cambios al Programa para Agente Tramitador del ITIN

Recordatorios sobre el Programa para Agente Tramitador

  • El IRS ha implementado un cambio a la lista de las clases de documentos que los Agentes Tramitadores Certificadores (CAA, por sus siglas en inglés) están autorizados a certificar su autenticidad y presentar con las solicitudes de los Números de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN, en inglés) de sus clientes. Una auditoría reciente realizada por la oficina del Inspector General del Tesoro para la Administración Tributaria encontró que no hubo capacitación forense disponible a los CAA sobre las cédulas de identificación militar extranjeras.

    Con base en estas conclusiones, el IRS ha eliminado la cédula de identificación militar extranjera de la lista de 13 clases de documentos que un CAA puede certificar para una solicitud de un ITIN. La presentación de una cédula de identificación militar extranjera representa un porcentaje mínimo de las solicitudes presentadas de todos los solicitantes. Los solicitantes aún podrán continuar utilizando estos documentos para obtener los ITIN si dichas cédulas se presentan directamente al IRS por correo o en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente.

  • Proceso de Certificación de Documentos

    ​​​​Los CAA pueden certificar la autenticidad todos los documentos de identidad de los solicitantes primarios y secundarios. Para los dependientes, pueden certificar la autenticidad del pasaporte y el acta de nacimiento; sin embargo, éstos deben enviar las copias originales o certificadas de todos los demás documentos directamente al IRS. El Formulario W-7 (COA), Certificado de exactitud para el número de identificación personal del contribuyente, deberá estar adjunto a cada Formulario W-7 para verificar que el agente haya revisado los documentos originales, o copias de los mismos certificados por la agencia que los emitió.

    Le recordamos que los Agentes Tramitadores (AA, por sus siglas en inglés) y los CAA deberán realizar una entrevista en persona con cada solicitante (primario, secundario y dependiente) para poder completar la solicitud. Se permite el uso de conferencias por video (por ejemplo, vía SKYPE) si el CAA tiene en su poder los documentos de identificación originales o las copias certificadas por la agencia emisora durante la entrevista.
     
  • Las solicitudes de los ITIN enviadas por Agentes Tramitadores se aceptan todo el año

    El Formulario 13551,Solicitud de participación en el programa de agentes tramitadores del IRS, se acepta durante todo el año.
     
  • Reclutamiento de Agentes Tramitadores Certificadores

    El Servicio está reclutando activamente Agentes Tramitadores Certificadores. Nuestra meta es ampliar la disponibilidad de los servicios del ITIN para individuos a través del país, y sobre todo en las comunidades con alto uso del ITIN. El Agente Tramitador Certificador es una persona o una entidad (negocio u organización) que, conforme a un convenio por escrito con el IRS, está autorizado para ayudar a los individuos y otras personas extranjeras que no reúnen los requisitos para un Número de Seguro Social, pero aún necesitan un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para presentar su Formulario 1040 y otros anexos tributarios. El Agente Tramitador Certificador facilita el proceso de solicitud, revisando los documentos necesarios, verificando la identidad cuando puede, y enviando los formularios completados al IRS.

Hay cuatro pasos que deben completar todos los solicitantes, tanto los nuevos como los que renuevan sus solicitudes.

  1. Completar el Formulario 13551, (en inglés)PDF, Solicitud de participación en el programa de Agentes Tramitadores del IRS, y adjuntar la cartilla de las huellas digitales (si corresponde).

  2. Completar la capacitación obligatoria para los Agentes Tramitadores (en inglés)PPTX; imprimir, firmar y enviar el formulario de certificación.

  3. Adjuntar al Formulario 13551 un formulario de certificación para cada agente autorizado (personas nombradas en el encasillado 5 de la solicitud).

  4. Completar la capacitación forense (en inglés) y enviar el certificado de conclusión de curso al IRS (Solicitantes de CAA únicamente).

Además:

  • Las solicitudes recibidas sin los formularios de certificación requeridos no serán tramitadas.
  • Todo Agente Tramitador debe enviar un mínimo de cinco solicitudes W-7 cada año para seguir en el programa.
  • Se realizarán investigaciones de trasfondo y verificaciones de cumplimiento tributario por parte del IRS una vez que se reciba la solicitud.

Envíe el Formulario 13551, junto con la cartilla de las huellas digitales u otra prueba de su estado profesional, si se le requiere; los documentos forenses; y los certificados de la capacitación obligatoria a:

Internal Revenue Service
3651 S. IH 35
Stop 6380 AUSC
Austin, TX 78741

Requisitos adicionales para los Agentes Tramitadores

  •  Capacitación

    A fin de asegurar que los Agentes Tramitadores tengan las herramientas necesarias para el desempeño de su trabajo, todos los solicitantes nuevos y los solicitantes que desean renovar sus solicitudes deberán completar la capacitación para los Agentes Tramitadores de ITIN (en inglés)PPTX obligatoria. La sesión de capacitación está disponible en línea. Además, los solicitantes nuevos y los que desean renovar su solicitud de CAA deben completar la Capacitación formal en Documentos Forenses y obtener los conocimientos necesarios para poder determinar la autenticidad de documentos de identificación. El certificado original de conclusión de curso deberá estar adjunto a la solicitud, Formulario 13551, Solicitud de participación en el programa de agentes tramitadores del IRS. Para obtener más información ingrese a Capacitación forense (en inglés).
     
  • Revisión de Cumplimiento

    El IRS llevará a cabo revisiones de cumplimiento tanto en persona como por correspondencia. Los Agentes Tramitadores Certificadores están obligados a cooperar con las revisiones de cumplimiento del IRS así como con las solicitudes de información del Inspector General del Tesoro para la Administración Tributaria y la Oficina de Responsabilidad Gubernamental. El no cumplir con los requisitos puede resultar en ser terminada su participación en este programa.
     
  • Estándar de Calidad

    A todo Agente Tramitador se le requiere cumplir con los nuevos estándares de calidad establecidos y monitoreados por el IRS. El enfoque de estos nuevos estándares será la calidad de los Formularios W-7 enviados por cada agente, así como su cumplimiento con los términos y condiciones del Acuerdo de Agente Tramitador.

    Estos requisitos y cambios están diseñados a fortalecer el programa del ITIN y mejorar el servicio otorgado tanto a los Agentes Tramitadores como a sus clientes. Toda pregunta relacionada con el Programa de Agente Tramitador Autorizado del IRS puede ser enviada mediante correo electrónico al Grupo de Políticas sobre los ITIN, en ITINProgramOffice@irs.gov.