IRS ofrece consejos de verano para trabajos temporeros, matrimonios, deducciones y créditos

IR-2018-149SP, 12 de julio de 2018

WASHINGTON — Antes de comenzar un trabajo de verano, tomarse unas vacaciones o enviar a los niños al campamento, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) quiere que los contribuyentes sepan que algunas actividades de verano pueden calificar para créditos tributarios o deducciones. El IRS también recomienda revisar la retención ahora para evitar sorpresas en la próxima temporada de impuestos.

A continuación, algunos consejos del IRS que pueden ayudar a los contribuyentes a reducir los impuestos y evitar problemas:

  1. La clasificación del trabajador importa. Al igual que con otros trabajadores, los dueños de negocios deben determinar correctamente si los trabajadores de verano son empleados o contratistas independientes. Los contratistas independientes no están sujetos a retención, por lo tanto, son responsables de pagar sus propios impuestos, además de impuestos de Seguro Social y Medicare. Los trabajadores pueden evitar facturas de impuestos más altas y beneficios perdidos si conocen su clasificación adecuada.
     
  2. Los trabajadores de verano pueden estar exentos de retención de impuestos. Es posible que los trabajadores no ganen lo suficiente de los trabajos de verano para adeudar impuestos, pero los empleadores generalmente deben retener los impuestos de Seguro Social y Medicare del salario del empleado. Si trabajan por cuenta propia o son contratistas independientes, los trabajadores deben pagar sus propios impuestos de Seguro Social y Medicare, incluso si no tienen ninguna obligación tributaria. Esto es importante porque estos impuestos cuentan para la cobertura del sistema de Seguro Social. Normalmente, los empleados reciben un Formulario W-2, Declaración de Salarios e Impuestos, de su empleador (incluso si ya no trabajan con el mismo empleador) antes del 31 de enero de cada año. El Formulario W-2 muestra la cantidad de ganancias. También mostrará los impuestos estatales y federales, Seguro Social, los salarios de Medicare y las propinas retenidas. Los empleados necesitarán este formulario cuando presenten una declaración de impuestos.
     
  3. Verificar retención. Para aquellos que trabajan en un empleo de temporada o de medio año, verificar la retención ahora puede garantizar que los empleadores retengan la cantidad correcta de impuestos. Los empleados pueden usar la Calculadora de Retención en IRS.gov que puede ayudar a determinar si necesitan presentarle un nuevo Formulario W-4, Certificado de Retención del Empleado, a su empleador. La calculadora ayuda a estimar los ingresos, créditos, ajustes y deducciones para la mayoría de las situaciones financieras. Los empleados pueden usar los resultados de la calculadora para llenar el formulario y ajustar su retención. Debe entregar el nuevo formulario a su empleador para que entre en vigencia.
     
  4. ¿Se casa? Los recién casados pueden lograr que la felicidad matrimonial dure más tiempo al hacer algunas cosas ahora para evitar problemas al momento de los impuestos. Primero, informe cualquier cambio de nombre a la Administración del Seguro Social antes de presentar la próxima declaración de impuestos. Luego, informe cualquier cambio de dirección al Servicio Postal de los Estados Unidos, al empleador y al IRS para asegurarse de recibir documentación relacionada con los impuestos. Finalmente, use la Calculadora de Retención en IRS.gov para asegurarse de que la retención esté correcta ahora que hay dos personas para considerar. Esto es especialmente importante para familias con más de un asalariado, para contribuyentes que tienen más de un trabajo a la vez, o para aquellos que tienen hijos. Para obtener los mejores resultados, deben hacerlo lo antes posible.
     
  5. Limpiar, donar, deducir. Si están en buenas condiciones, los artículos que no se usaron durante la limpieza de primavera o verano y que se donaron a una organización benéfica calificada pueden calificar para una deducción tributaria. Los contribuyentes deben detallar las deducciones para deducir las contribuciones caritativas (en inglés), y asegurarse de tener prueba de todas las donaciones.
  6. Ayuda con el proyecto de servicio, deduzca el millaje. Mientras que no hay una deducción para el tiempo donado a una causa benéfica, conducir un vehículo personal mientras se donan servicios en un viaje patrocinado por una organización benéfica calificada podría calificar para una exención de impuestos. Los que detallan sus deducciones pueden deducir 14 centavos por milla para el millaje caritativo conducido en 2018. Mantenga buenos archivos de millaje.
     
  7. Obtenga crédito tributario para gastos de campamento de día de verano. Muchos padres que trabajan deben coordinar el cuidado de sus hijos menores de 13 años durante el período de vacaciones escolares. Una solución popular, con consecuencias tributarias favorables, es un programa de campamento de día. A diferencia de los campamentos nocturnos, el costo del campamento de día puede ser un gasto relacionado con el Crédito por Cuidado de Menores y Dependientes. Consulte la Publicación 503, Gastos de cuidado de menores y dependientes (en inglés), para más información.
     
  8. Los reembolsos requieren una declaración de impuestos. Aunque los trabajadores pueden no haber ganado suficiente dinero de un trabajo de verano para tener que presentar una declaración de impuestos, es posible que quieran presentar una declaración a la hora de impuestos. Es esencial presentar una declaración para obtener un reembolso de cualquier impuesto retenido. No hay multa por presentar una declaración tarde para aquellos que reciben reembolsos. Sin embargo, por ley, se debe presentar una declaración dentro de tres años para obtener un reembolso. De lo contrario, el dinero pasa a ser propiedad del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos.

Para detalles acerca de cualquiera de estos temas, visite www.irs.gov/preparese.