Recordatorio a empleadores y empleados: Programas de asistencia educativa pueden usarse para pagar préstamos estudiantiles de trabajadores; seminario gratuito del IRS ofrecerá detalles

IR-2023-152SP, 24 de agosto de 2023

WASHINGTON — Con el comienzo del primer semestre universitario del año a la vuelta de la esquina, el Servicio de Impuestos les recordó hoy a empleadores y empleados que, bajo la ley federal, empleadores que ofrecen programas de asistencia educativa pueden usarlos para ayudar a pagar las obligaciones de préstamos estudiantiles de sus empleados.

Como parte de un esfuerzo mayor para promover este beneficio, el IRS llevará a cabo un seminario en línea el 14 de septiembre para ayudar a contribuyentes y a profesionales de impuestos interesados a mejor comprender esta provisión especial.

"El IRS quiere recordarles a empleadores y empleados de esta herramienta especial que puede ayudar con los préstamos estudiantiles", comentó el Comisionado del IRS Danny Werfel. "Hay un tiempo limitado para este programa de asistencia educativa y el IRS quiere asegurarse de que los empleadores no dejen pasar esta opción que puede ayudar a los negocios atraer y retener trabajadores."

Aunque los programas de asistencia educativa han estado disponibles por muchos años, la opción de usarlos para pagar préstamos estudiantiles ha estado disponible solo para pagos hechos después del 27 de marzo de 2020 y, bajo la ley actual, seguirán estando disponibles hasta el 31 de diciembre de 2025.

Tradicionalmente, los programas de asistencia educativa se han usado para pagar por libros, equipo, suministros, tarifas, colegiatura y otros gastos educativos del empleado. Estos programas ahora también se pueden usar para efectuar el pago del principal e interés de los préstamos estudiantiles elegibles de un empleado. Los pagos que se efectúan directo al prestamista, al igual que aquellos dirigidos al empleado, son elegibles.

Por ley, los beneficios exentos de impuestos bajo un programa de asistencia educativa son limitados a $5,250 para cada empleado por año. Normalmente, la asistencia que se provee por encima de ese nivel está sujeta a impuestos como salario.

Empleadores que no ofrecen un programa de asistencia educativa deben considerar establecer uno. En un mercado laboral difícil, beneficios complementarios de valor como los programas de asistencia educativa pueden ayudar a los empleadores a atraer y retener trabajadores capacitados.

Estos programas deben de estar por escrito y no pueden discriminar en favor a empleados con compensación alta. Para información acerca de otros requisitos, consulte la Publicación 15-B, Guía tributaria para empleadores sobre beneficios complementarios (en inglés). Para detalles acerca de qué califica como préstamo estudiantil, consulte el capítulo 10 de la Publicación 970, Beneficios tributarios para la educación (en inglés).

El IRS está tomando un número de pasos para resaltar esta provisión importante.

Un seminario en línea gratuito de 75 minutos comenzará a las 2 p.m. ET el jueves, 14 de septiembre e incluirá una sesión de preguntas y respuestas. Para inscribirse para el seminario en línea o para más información, visite la página Seminarios en línea para profesionales de impuestos (en inglés) o la página de Seminarios en línea para pequeñas empresas (en inglés) en IRS.gov

El IRS también compartirá información adicional acerca de esto a través de boletines electrónicos dirigidos a pequeñas empresas y a las comunidades exentas de impuestos y de profesionales de impuestos, y también lo resaltará a través de sus redes sociales.

La siguiente cita del senador Mark Warner de Virginia:

A medida que se reanuden los pagos de los préstamos estudiantiles, los empleadores deberían aprovechar al máximo los programas de asistencia educativa que pueden usarse para ayudar a pagar las obligaciones de los préstamos estudiantiles de sus empleados," dijo el senador Mark Warner de Virginia. "Este beneficio no sólo proporciona un camino hacia el alivio de la deuda estudiantil para los prestatarios, sino que también brinda a los empleadores la capacidad de reclutar y retener talentos de alta calidad. Agradezco que el IRS continúe realizando actividades significativas de divulgación para garantizar que tanto los empleadores como los empleados aprovechen esta oportunidad.