현재 사업체 세금 계정에는 두단계의 엑세스가 있습니다: 계정 정보 및 기능에 대한 모든 엑세스 권한이 있는 지정 담당자와 제한된 엑세스 권한이 있는 지정 사용자가 있습니다.
사업체 세금 계정에는 각 역할이 배정된 여러명의 사용자가 있을 수 있습니다. 존재하는 역할 및 기능은 사업체 유형에 따라 다릅니다.
지정 담당자
지정 담당자(DO)는 다음 사항에 모두 해당되어야 합니다:
- 사업체 또는 조직의 임원(사장, 부사장, CEO, CFO, COO, 비서, 재무 담당자)
- 가장 최근 세금 신고 연도에 W-2를 받은 현 직원
- 사업체 또는 설립체에 대한 법적 구속력 보유
DO 아래를 수행할 수 있습니다:
- 계정의 모든 기능 및 정보에 접근할 수 있음
- 사업체 세금 계정내에서 사업체나 조직을 대신하여 행동할 수 있음
- 한명 이상의 지정 사용자가 계정에 엑세스하도록 권한을 부여할 수 있음
- 계정에서 다른 DO를 삭제할 수 있음.
다수의 DO를 사업 세금 계정에 배치하면 초대 DO가 사망하거나 분리되는 경우에도 연속성이 보장됩니다. 각 DO는 개별적으로 등록해야 합니다.
단일 멤버 LLC(SMLLC): 현재에는 SMLLC의 개인 사업자, 법인 임원 또는 관리 멤버는 DO로써 등록할 수 없습니다. SMLLC의 엑세스는 미래에 계획되어 있습니다.
연례 재검증
사업체 세금 계정 엑세스를 유지하려면, DO들은 반드시 본인의 역할을 매년 재검증해야 합니다. DO 재검증 기간은 6월 15일부터 7월 29일까지 입니다. 이 기간에 사업체 세금 계정에 로그인하면 재검증 알림이 보일 것입니다.
지정 담당자로써 등록하는 방법
- 본 기관에 제출했었던 문서들을 수집하십시오:
- EIN 확인 서신 (IRS 서식 CP 57) 또는 연방 세금 신고서에 있는 고용주 식별 번호(EIN).
- Y가장 최근에 제출된 세금 신고서.
- IRS에 기록된 가장 최근 사업체 주소 또는 우편 주소
- 현존 사업체 세금 계정에 로그인하거나 계정을 생성하십시오.
- DO로 등록하기 위한 단계를 따르십시오.
- 우편으로 PIN을 받은 이후에 사업체 세금 계정에서 DO 역할을 활성화 하십시오.
지정 사용자
오직 DO만이 지정 사용자(DU)를 지명할 수 있습니다. DO는 한명 이상의 DU를 계정에 지명할 수 있습니다.
DU는 반드시 아래의 두 사항에 모두 부합해야 합니다:
- 사회보장번호(SSN) 또는 개인 납세자 식별번호(ITIN)이 있는 개인이어야 합니다.
- 지정 담당자에 의해서 DU 역할에 지명되었어야 합니다.
DU는 사업체 및 설립체의 파트너, 주주 또는 임원일 필요는 없습니다.
DU 역할에 승인된 개인은 다음을 수행할 수 있습니다:
- 특정 정보 엑세스
- 제한된 기능 사용
DU는 다음을 수행할 수 없습니다:
- 엑세스 관리 또는 다른 사용자 재검증
- IVES(영어) 요청 승인
- 납부 계획 수립
반년마다 재검증
DU는 매1월과 6월에 지정 담당자에 의해 재검증돼어야 본인의 역할을 유지할 수 있습니다. 오직 DO만이 재검증을 담당합니다.
지정 사용자 승인 방법
지정 담당자는 아래의 절차를 통해 지정 사용자를 승인할 수 있습니다.
- 사업체 세금 계정에 로그인
- “Manage Access” (엑세스 관리)로 이동
- 사용자의 이름 및 SSN 혹은 ITIN 입력
- DU가 엑세스 가능한 서식들 선택
- DU가 엑세스 할수 있는 과세연도 선택
- DU의 사업체 세금 계정 권리사항 선택
- 검토, 전자 서명 및 제출
DU는 반드시 사업체 세금 계정에 로그인하고 본인의 엑세스 검토, 그리고 수락 또는 거절에 대한 전자 서명을 해야 합니다.
사업체 세금 계정에서 사용 가능한 기능에서 더 자세히 알아보십시오.