사업체 세금 계정 엑세스 관리

현재 사업체 세금 계정에는 두단계의 엑세스가 있습니다: 계정 정보 및 기능에 대한 모든  엑세스 권한이 있는 지정 담당자와 제한된 엑세스 권한이 있는 지정 사용자가 있습니다.

사업체 세금 계정에는 각 역할이 배정된 여러명의 사용자가 있을 수 있습니다. 존재하는 역할 및 기능은 사업체 유형에 따라 다릅니다.

지정 담당자

지정 담당자(DO)는 다음 사항에  모두 해당되어야 합니다:

  • 사업체 또는 조직의 임원(사장, 부사장, CEO, CFO, COO, 비서, 재무 담당자)
  • 가장 최근 세금 신고 연도에 W-2를 받은 현 직원
  • 사업체 또는 설립체에 대한 법적 구속력 보유

DO 아래를 수행할 수 있습니다:

  • 계정의 모든 기능 및 정보에 접근할 수 있음
  • 사업체 세금 계정내에서 사업체나 조직을 대신하여 행동할 수 있음
  • 한명 이상의 지정 사용자가 계정에 엑세스하도록 권한을 부여할 수 있음
  • 계정에서 다른 DO를 삭제할 수 있음.

다수의 DO를 사업 세금 계정에 배치하면 초대 DO가 사망하거나 분리되는 경우에도 연속성이 보장됩니다. 각 DO는 개별적으로 등록해야 합니다.

단일 멤버 LLC(SMLLC): 현재에는 SMLLC의 개인 사업자, 법인  임원 또는 관리 멤버는 DO로써 등록할 수 없습니다. SMLLC의 엑세스는 미래에 계획되어 있습니다.

연례 재검증

사업체 세금 계정 엑세스를 유지하려면, DO들은 반드시 본인의 역할을 매년 재검증해야 합니다. DO 재검증 기간은 6월 15일부터 7월 29일까지 입니다. 이 기간에 사업체 세금 계정에 로그인하면 재검증 알림이 보일 것입니다.

지정 담당자로써 등록하는 방법

  1. 본 기관에 제출했었던 문서들을 수집하십시오:
    • EIN 확인 서신 (IRS 서식 CP 57) 또는 연방 세금 신고서에 있는 고용주 식별 번호(EIN).
    • Y가장 최근에 제출된 세금 신고서.
    • IRS에 기록된 가장 최근 사업체 주소 또는 우편 주소
  2. 현존 사업체 세금 계정에 로그인하거나 계정을 생성하십시오.
  3. DO로 등록하기 위한 단계를 따르십시오.
  4. 우편으로 PIN을 받은 이후에 사업체 세금 계정에서 DO 역할을 활성화 하십시오.

지정 사용자

오직 DO만이 지정 사용자(DU)를 지명할 수 있습니다. DO는 한명 이상의 DU를 계정에 지명할 수 있습니다.

DU는 반드시 아래의 두 사항에 모두 부합해야 합니다:

  • 사회보장번호(SSN) 또는 개인 납세자 식별번호(ITIN)이 있는 개인이어야 합니다.
  • 지정 담당자에 의해서 DU 역할에 지명되었어야 합니다.

DU는 사업체 및 설립체의 파트너, 주주 또는 임원일 필요는 없습니다.

DU 역할에 승인된 개인은 다음을 수행할 수 있습니다:

  • 특정 정보 엑세스
  • 제한된 기능 사용

DU는 다음을 수행할 수 없습니다:

  • 엑세스 관리 또는 다른 사용자 재검증
  • IVES(영어) 요청 승인
  • 납부 계획 수립

반년마다 재검증

DU는 매1월과 6월에 지정 담당자에 의해 재검증돼어야 본인의 역할을 유지할 수 있습니다. 오직 DO만이 재검증을 담당합니다.

지정 사용자 승인 방법

지정 담당자는 아래의 절차를 통해 지정 사용자를 승인할 수 있습니다.

  1. 사업체 세금 계정에 로그인
  2. Manage Access” (엑세스 관리)로 이동
  3. 사용자의 이름 및 SSN 혹은 ITIN 입력
  4. DU가 엑세스 가능한 서식들 선택
  5. DU가 엑세스 할수 있는 과세연도 선택
  6. DU의 사업체 세금 계정 권리사항 선택
  7. 검토, 전자 서명 및 제출

DU는 반드시 사업체 세금 계정에 로그인하고 본인의 엑세스 검토, 그리고 수락 또는 거절에 대한 전자 서명을 해야 합니다.

사업체 세금 계정에서 사용 가능한 기능에서 더 자세히 알아보십시오.