잘 정리된 기록은 세금 신고서 작성을 더 쉽게 하며, 신고서가 감사 대상으로 선정되는 경우, 또는 IRS 통지서를 받은 경우 답변을 제공하는 데 도움이 됩니다.
귀하는 신고서에 기재된 소득, 공, 또는 세액공제 항목을 증빙하는 영수증, 취소 수표 및 기타 문서의 기록은 국세법 조항의 집행과 관련하여 중요할 수 기간 동안 보관해야 하며, 일반적으로 해당 신고서에 대한 부과 제척기간이 만료될 때까지 보존해야 합니다.
세금 부과 제척기간:
3년 – 귀하가 납부해야 할 세금을 부과할 수 있는 기간은 일반적으로 세금 신고서를 제출한 날로부터 3년입니다. 기한 전에 제출된 신고서는 기한에 제출된 것으로 간주됩니다.
제한 없음 - 사기성 신고서를 제출하거나 유효한 신고서를 제출하지 않은 경우, 세금 부과 제척기간은 없습니다.
6년 - 신고했어야 하는 소득을 신고하지 않았으며, 이 금액이 신고서에 표시된 총소득의 25%를 초과하거나, 해외 금융 자산에 기인한 금액이 $5,000를 초과하는 경우, 부과 제척기간은 신고서를 제출한 날로부터 6년입니다.
환급 청구 소멸시효:
세금 납부 후 3년 또는 2년 중 더 늦은 날 - 세액공제나 환급 청구서를 제출하는 경우, 일반적으로 청구 기간은 원래 신고서 제출한 날로부터 3년 또는 세금을 납부한 날로부터 2년 중 더 늦은 날까지입니다. 세금 신고서를 제출하지 않은 경우, 청구 기간은 세금을 납부한 시점으로부터 2년입니다.
7년 – 대손금 공제 또는 무가치 증권 손실로 인해 발생한 과다 납부에 대한 세액공제 혹은 환급 청구 제출 기간은 세금 신고 기한으로부터 7년입니다.
자산 기록
과세 대상 처분으로 자산을 처분한 연도에 대한 제척기간이 만료될 때까지 해당 자산과 관련된 기록을 보관하십시오. 자산을 매각하거나 다른 방식으로 처분할 때 손익 계산 을 위한 기준가액 산정을 위해 이러한 기록을 보관해야합니다.
건강 보험
본인 및 가족 구성원의 건강보험 보장에 관한 기록을 보관해야 합니다. 보험료 세액 공제(영어)를 청구하는 경우, 건강보험 마켓플레이스를 통해 받은 모든 선지급 세액공제 및 귀하가 납부한 보험료에 관한 정보가 필요합니다.
사업 소득 및 경비
사업을 운영하는 경우 반드시 사용해야 하는 특정 장부 기장 방식은 없습니다. 그러나 총소득과 비용을 명확하고 정확히 반영하는 방식을 사용해야 합니다. 기록은 소득과 비용 모두를 입증할 수 있어야 합니다. 종업원이 있는 경우, 고용세 기록은 세금 납부 기한일 또는 납부일 중 더 늦은 날로부터 최소 4년 동안 모두 보관해야 합니다.