Руководство для налогоплательщиков: минимизация киберследов, защита личной информации онлайн

IR-2022-60, 16 марта, 2022 года

ВАШИНГТОН — Налоговое управление сегодня призвало людей не поддаваться на скам и схемы мошенничества, правильно защищая компьютеры, планшеты и телефоны. Надежная защита кибербезопасности и распознавание мошенничества жизненно важны для снижения угрозы кражи личных данных в налоговой системе и за ее пределами.

IRS тесно сотрудничает с Security Summit (Английский), партнерством с налоговыми агентствами штатов и частным сектором налоговой индустрии, чтобы помочь защитить информацию налогоплательщиков и защититься от кражи личных данных. Налогоплательщики и специалисты по налогообложению могут предпринять шаги, чтобы помочь в этих усилиях, например, минимизировать ошибки кибербезопасности и выявлять распространенные мошенничества и схемы.

Ниже приведены 10 советов, которые помогут минимизировать риск мошенничества и кражи личных данных:

  • Защищать персональные данные. Предоставляйте номер социального страхования, например, только в случае необходимости. Предоставляйте личную информацию или проводите финансовые операции только на сайтах, которые были проверены как надежные, зашифрованные сайты.
     
  • Защищайте личные данные. Обращайтесь с личной информацией как с деньгами - не передавайте ее кому попало. Номера социального страхования, номера кредитных карт, банковских и даже коммунальных счетов могут быть использованы для кражи денег или открытия новых счетов.
     
  • Используйте надежные пароли. Используйте фразу или серию слов для пароля, которые вам будет легко запомнить. Используйте не менее 10 символов; 12 - идеальный вариант для большинства домашних пользователей. Смешивайте буквы, цифры и специальные символы. Старайтесь быть непредсказуемыми - не используйте имена, даты рождения или общепринятые слова. Не используйте один и тот же пароль для многих учетных записей и избегайте их совместного использования. Храните пароли в надежном месте или используйте инструменты управления паролями.
     
  • Установите защиту паролем и шифрованием для беспроводных сетей. Если дома или на предприятии Wi-Fi не защищен, это позволяет любому компьютеру в радиусе действия получить доступ к беспроводной сети и потенциально украсть информацию с подключенных устройств. Если есть возможность использовать защищенную паролем учетную запись, пользователи также должны выбрать многофакторную аутентификацию. Многофакторная аутентификация очень важна для защиты вашего пароля.
     
  • Избегайте фишинговых афер. Самый простой способ для преступников украсть конфиденциальные данные - просто попросить их. IRS призывает людей научиться распознавать фишинговые электронные письма (Английский), звонки или тексты, которые выдают себя за известные организации, такие как банки, кредитные компании или даже IRS. Храните конфиденциальные данные в безопасности и:
    • Помните, что нежелательное письмо с просьбой загрузить вложение или перейти по URL-адресу может исходить от знакомого вам человека, например, друга, коллеги по работе или специалиста по налогообложению, если его электронная почта была подделана или взломана.
    • Не думайте, что интернет-реклама, всплывающая реклама или электронные письма исходят от надежных компаний. Если реклама или предложение выглядит слишком хорошо, чтобы быть правдой, уделите время проверке компании, стоящей за ним.
    • Никогда не загружайте «защитное» программное обеспечение из всплывающей рекламы. Распространенной уловкой является всплывающая реклама, которая сообщает, что обнаружила на компьютере вирус. Скорее всего, при загрузке будет установлено вредоносное ПО. Авторитетные компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения для обеспечения безопасности, не размещают подобную рекламу.
       
  • Всегда используйте защитное программное обеспечение. Антивирусная программа должна обеспечивать защиту от вирусов, троянских программ, шпионских и рекламных программ. Налоговое управление призывает всех использовать антивирусную программу и всегда поддерживать ее в актуальном состоянии. Установите автоматическое обновление программ безопасности, чтобы они обновлялись по мере появления угроз.
     
  • Обучайте тех, кто менее опытен, правилам онлайн безопасности. Дети и люди с меньшим опытом онлайн работы (Английский) могут не до конца осознавать опасность открытия подозрительных веб-страниц, электронных писем или документов. Подростки и молодые пользователи могут подвергать себя риску, оставляя следы личной информации для мошенников.
     
  • Резервное копирование файлов. Ни одна система не является полностью безопасной. Копируйте важные файлы, включая федеральные и государственные налоговые декларации, на съемные диски или резервные накопители и облачные хранилища. Храните диски, накопители и любые бумажные копии в надежных, закрытых местах.
     
  • Риски общественных Wi-Fi сетей. Подключение к общественному Wi-Fi удобно и часто бесплатно, но оно может быть небезопасным. Хакеры и киберпреступники могут легко украсть личную информацию из этих сетей. Всегда используйте виртуальную частную сеть при подключении к публичному Wi-Fi.
     
  • Обзор ID Theft Central. Созданный для улучшения онлайн-доступа к информации о краже личных данных, он служит налогоплательщикам, специалистам по налогообложению и предприятиям.

IRS не инициирует контакты с налогоплательщиками по электронной почте, текстовым сообщениям или каналам социальных сетей для запроса личной или финансовой информации. Как правило, IRS сначала отправляет бумажный счет человеку, задолжавшему налоги. В особых случаях IRS звонит или приходит домой, или на предприятие.

Люди должны быть бдительны к мошенникам, выдающим себя за IRS, чтобы украсть личную информацию. Есть способы узнать (Английский), действительно ли это IRS звонит или стучит в чью-то дверь.

Налогоплательщики могут найти формы, ответы на вопросы и инструкции, а также простые в использовании инструменты онлайн на сайте IRS.gov. Они могут использовать эти источники для получения помощи, когда она необходима дома, на работе или в пути.

Данная информация является частью серии под названием Руководство по времени уплаты налогов (Английский) - ресурса, помогающего налогоплательщикам подать точную налоговую декларацию. Дополнительную информацию можно найти в публикации 17 ваш федеральный подоходный налог (Английский).