Hướng Dẫn Trong Mùa Khai Thuế: Giảm thiểu việc để lại dấu vết trên mạng, bảo vệ thông tin cá nhân trực tuyến

IR-2022-60, ngày 16 tháng 3 năm 2022

WASHINGTON — Hôm nay, Sở Thuế Vụ kêu gọi mọi người kiên quyết chống lại tình trạng lừa đảo và mưu đồ đang diễn ra bằng cách bảo mật máy tính, máy tính bảng và điện thoại đúng cách. Việc bảo vệ an ninh mạng chắc chắn và nhận dạng lừa đảo là rất quan trọng để giảm thiểu nguy cơ trộm cắp danh tính bên trong và bên ngoài hệ thống thuế.

IRS hợp tác chặt chẽ với Hội Nghị Thượng Đỉnh Về An Ninh (tiếng Anh), một khuôn khổ hợp tác với các cơ quan thuế tiểu bang và ngành thuế khu vực tư nhân, để giúp bảo vệ thông tin của người đóng thuế và chống lại hành vi trộm cắp danh tính. Người đóng thuếcác chuyên gia thuế có thể thực hiện các bước để trợ giúp nỗ lực này bằng cách thực hiện những việc như giảm thiểu sức ảnh hưởng của những sự cố an ninh mạng đồng thời nhận biết về các thủ đoạn lừa đảo và mưu đồ phổ biến.

Dưới đây là 10 mẹo để giúp giảm thiểu khả năng gian lận và trộm cắp danh tính:

  • Bảo vệ dữ liệu cá nhân. Chỉ cung cấp các thông tin, ví dụ như số An Sinh Xã Hội khi cần thiết. Chỉ cung cấp thông tin cá nhân hoặc thực hiện các giao dịch tài chánh trên các trang mạng đã được xác minh là trang mạng uy tín và được mã hóa.
     
  • Bảo vệ thông tin cá nhân. Hãy coi thông tin cá nhân như tiền mặt, nghĩa là đừng đưa nó cho tất cả mọi người. Số An Sinh Xã Hội, số thẻ tín dụng, số tài khoản ngân hàng và thậm chí số tài khoản các dịch vụ tiện ích có thể được sử dụng để lấy cắp tiền của mọi người hoặc để mở tài khoản mới.
     
  • Sử dụng mật khẩu mạnh. Sử dụng mật khẩu là một cụm từ hoặc một số từ mà quý vị thấy dễ nhớ. Sử dụng ít nhất 10 ký tự; thường thì 12 ký tự là lý tưởng cho hầu hết người dùng phổ thông. Xen kẽ các chữ cái, số và ký tự đặc biệt với nhau. Cố gắng không để mật khẩu dễ đoán – không sử dụng tên, ngày sinh hoặc các từ thông dụng. Không sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản và tránh chia sẻ chúng. Giữ mật khẩu ở nơi an toàn hoặc sử dụng các công cụ quản lý mật khẩu.
     
  • Đặt bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa cho mạng không dây. Nếu Wi-Fi trong gia đình hoặc doanh nghiệp không được bảo mật, nó sẽ cho phép bất kỳ máy tính nào trong phạm vi phủ sóng truy cập vào mạng không dây và có khả năng lấy cắp thông tin từ các thiết bị được kết nối. Bất cứ khi nào có một tùy chọn tài khoản bảo vệ bằng mật khẩu, người dùng cũng nên chọn quy trình xác thực đa yếu tố. Xác thực đa yếu tố là một bước rất quan trọng để bảo vệ mật khẩu của quý vị.
     
  • Tránh trò gian lận lừa đảo mồi chài qua điện thư. Cách dễ nhất để bọn tội phạm đánh cắp dữ liệu nhạy cảm chỉ đơn giản là yêu cầu mọi người cung cấp dữ liệu đó. IRS kêu gọi mọi người tìm hiểu cách nhận ra email lừa đảo mồi chài (tiếng Anh), cuộc gọi hoặc tin nhắn giả danh các tổ chức quen thuộc như ngân hàng, công ty thẻ tín dụng hoặc thậm chí IRS. Hãy bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và:
    • Lưu ý rằng email không mong muốn với yêu cầu tải xuống tệp đính kèm hoặc nhấp vào đường dẫn URL có thể đến từ một người mà quý vị biết như bạn bè, đồng nghiệp hoặc chuyên gia thuế nếu email của họ đã bị giả mạo hoặc xâm phạm.
    • Đừng cho rằng quảng cáo trên internet, quảng cáo ăn theo (pop-up) hoặc email là từ các công ty có uy tín. Nếu một quảng cáo hoặc ưu đãi có vẻ quá tốt, hãy dành một chút thời gian để kiểm tra công ty đằng sau nó.
    • Không bao giờ tải xuống phần mềm "bảo mật" từ một quảng cáo ăn theo. Mánh khóe phổ biến là một quảng cáo ăn theo cho biết nó đã phát hiện thấy vi-rút trên máy tính. Quá trình tải xuống rất có thể sẽ cài đặt một số loại phần mềm độc hại. Các công ty phần mềm bảo mật có uy tín không quảng cáo theo cách này.
       
  • Sử dụng phần mềm bảo mật. Một chương trình chống vi-rút cần cung cấp khả năng bảo vệ khỏi vi-rút, Trojan, phần mềm gián điệp và phần mềm quảng cáo. IRS kêu gọi mọi người sử dụng chương trình chống vi-rút và luôn cập nhật chương trình đó. Cài đặt phần mềm bảo mật tự động cập nhật để có thể cập nhật khi xuất hiện các mối đe dọa.
     
  • Cung cấp thông tin tới những người có ít kinh nghiệm hơn về an toàn trực tuyến. Trẻ em và những người có ít kinh nghiệm trực tuyến (tiếng Anh) có thể không nhận thức được đầy đủ nguy cơ khi mở các trang web, email hoặc tài liệu đáng ngờ. Thanh thiếu niên và người dùng nhỏ tuổi có thể tự đặt mình vào rủi ro từ việc để lộ dấu vết thông tin cá nhân cho những kẻ lừa đảo theo dõi.
     
  • Tệp sao lưu. Không có hệ thống nào là hoàn toàn an toàn. Sao chép các tệp quan trọng, bao gồm các tờ khai thuế của liên bang và tiểu bang, vào đĩa di động hoặc ổ đĩa sao lưu và bộ nhớ đám mây. Lưu trữ đĩa, ổ đĩa và bất kỳ bản sao giấy nào ở những vị trí an toàn, có khóa.
     
  • Hiểu về rủi ro của Wi-Fi công cộng. Kết nối với Wi-Fi công cộng rất tiện lợi và thường miễn phí, nhưng việc này có thể không an toàn. Tin tặc và tội phạm mạng có thể dễ dàng đánh cắp thông tin cá nhân từ những mạng này. Luôn sử dụng mạng riêng ảo khi kết nối với Wi-Fi công cộng.
     
  • Xem xét tới Trung Tâm Thông Tin Về Trộm Cắp Danh Tính. Được thiết kế để cải thiện khả năng truy cập trực tuyến các thông tin về hành vi trộm cắp danh tính, trung tâm này phục vụ người đóng thuế, chuyên gia thuế và doanh nghiệp.

IRS không chủ động liên lạc với người đóng thuế bằng email, tin nhắn văn bản hay các kênh truyền thông xã hội để yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân hoặc tài chánh. Nói chung, IRS trước tiên sẽ gửi hóa đơn giấy cho người nợ thuế. Trong một số tình huống đặc biệt, IRS sẽ gọi điện hoặc đến nhà hoặc cơ sở kinh doanh.

Mọi người nên cảnh giác với những kẻ lừa đảo giả danh IRS để đánh cắp thông tin cá nhân. Có nhiều cách để nhận biết (tiếng Anh) xem liệu đó có thực sự là IRS đang gọi điện đến hoặc ghé thăm nhà quý vị hay không.

Người đóng thuế có thể tìm thấy trên mạng câu trả lời cho các câu hỏi, mẫu đơn và hướng dẫn cũng như những công cụ dễ sử dụng tại IRS.gov. Họ có thể sử dụng những nguồn lực này để nhận trợ giúp khi cần thiết tại nhà, tại cơ quan hoặc khi đang di chuyển.

Bản tin tức này là một phần của loạt bài có tên là Hướng Dẫn Trong Mùa Khai Thuế (tiếng Anh), một nguồn tài nguyên giúp người đóng thuế nộp tờ khai thuế chính xác. Trợ giúp bổ sung có trong Ấn Phẩm 17, Thuế Thu Nhập Liên Bang Của Quý Vị.