Что необходимо знать сотрудникам об удержании налогов

Налоговые рекомендации IRS 2023-82, 15 июня 2023 г.

Независимо от того, поступает ли человек на работу впервые или меняет место работы, заполнение документов для нового сотрудника может оказаться слишком сложной задачей. Одной из форм, которую должны заполнять сотрудники, является Форма W-4, «Свидетельство об удержаниях из заработной платы работника». В этой форме работодатель указывает, сколько денег он должен удержать из зарплаты работника для уплаты федерального подоходного налога.

Работникам важно знать правильную сумму налога, которая должна быть удержана, чтобы не переплатить при подаче налоговой декларации и не допустить излишних удержаний из заработной платы.

Обеспечьте правильное удержание налогов.

Федеральный подоходный налог предусматривает его уплату из текущих доходов. Налогоплательщики платят налог через своих работодателей по мере того, как они зарабатывают или получают доход в течение года. Работодатели вычитают - или удерживают - подоходный налог из заработной платы сотрудников и перечисляют его в Налоговое управление США от имени налогоплательщика.

Если с работника не было удержано достаточно налогов, он может столкнуться с неожиданным налоговым счетом и возможным штрафом при подаче налоговой декларации в следующем году. Если в течение года работник переплатил сумму налога или с него была удержана слишком большая сумма, он, скорее всего, получит возврат налога при подаче налоговой декларации. Корректировка суммы удержанного налога может означать увеличение зарплаты в течение года.

Форма W-4, «Свидетельство об удержаниях с заработной платы работника»

Новые сотрудники должны заполнить Форму W-4, чтобы работодатель мог удерживать из их зарплаты правильную сумму федерального подоходного налога. Работники должны внимательно прочитать инструкции. Работодатель определяет размер удержания на основании информации, предоставленной работником в Форме W-4, и суммы заработка работника.

Работники также могут подать новую Форму W-4, когда меняется их личная или финансовая ситуация, и они хотят обновить порядок удержаний.

Налогоплательщики могут использовать средство оценки удержания налогов

Если налогоплательщик не уверен в том, какая сумма налога должна быть удержана, он может воспользоваться инструментом оценки удержания налогов на сайте IRS.gov, чтобы:

  • Рассчитать размер удержания федерального подоходного налога.
  • Узнать, как сумма удержания влияет на размер возврата, полученного дохода или причитающегося налога.

Не все работники являются наемными работниками

В соответствии с определенными правилами работники классифицируются как подрядчики или наемные работники. Работники, являющиеся независимыми подрядчиками, должны платить налоги непосредственно в IRS. В зависимости от того, сколько они зарабатывают, они, возможно, должны платить расчетный налог ежеквартально.

Храните налоговые формы в надежном месте.

Форма W-2, «Заявление о сдельной заработной плате и налогах» (Английский) представляет собой запись налогоплательщика о доходах, полученных им в течение года, и о сумме удержанных федеральных, государственных, местных и других налогов. Как правило, работодатели рассылают эти формы в конце января каждого года. Налогоплательщикам следует сохранять все полученные налоговые документы и хранить их в надежном месте, чтобы они были доступны для заполнения точной налоговой декларации.

Подписаться на налоговые рекомендации Налогового управления США (IRS) (Английский)