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Ocho cosas que los empleadores grandes aplicables deben saber sobre el reporte de información y las ofertas de cobertura médica

Consejo tributario del cuidado de salud, 2015-80SP, 8 de diciembre de 2015

La Ley del Cuidado de Salud requiere que los empleadores grandes aplicables (ALEs, por sus siglas en inglés) presenten reportes de información al IRS y a sus empleados. Generalmente, los ALEs son aquellos empleadores con 50 o más empleados de tiempo completo, incluyendo empleados equivalentes a tiempo completo durante el año calendario anterior.

La gran mayoría de empleadores no son ALEs y no están sujetos a esta disposición tributaria del cuidado de salud. Sin embargo, aquellos que sí están, deben usar el formulario 1094-C, Transmisión de cobertura médica proporcionada por el empleador y declaraciones de información de cobertura, y el formulario 1095-C, Oferta y cobertura de seguro médico proporcionada por el empleador (en inglés) para reportar la información sobre las ofertas y la inscripción de cobertura médica de sus empleados.

A continuación hay ocho cosas que los ALEs deben saber sobre los reportes y la información que deben presentar a principios del 2016.

  1. El formulario 1095-C se usa para reportar información sobre cada empleado de tiempo completo del miembro ALE durante cualquier mes del año calendario.
     
  2. El formulario 1094-C debe ser usado para presentar un resumen de información al IRS sobre cada empleador y para transmitir los formularios 1095-C al IRS.
     
  3. Los ALEs presentan por separado el formulario 1095-C por cada uno de sus empleados de tiempo completo, y una transmisión del formulario 1094-C de todas las declaraciones presentadas durante un determinado año calendario.
     
  4. Los empleadores que ofrecen cobertura auto-asegurada patrocinada por el empleador usan el formulario 1095-C para reportar al IRS y a sus empleados sobre los individuos que tienen cobertura mínima esencial a través del plan del empleador.
     
  5. La información reportada en el formulario 1094-C y el formulario 1095-C es usada para determinar si un empleador debe un pago de acuerdo a las disposiciones de la responsabilidad compartida del empleador.
     
  6. El formulario 1095-C es usado por el IRS y el empleado para determinar la elegibilidad del empleado para el crédito tributario de prima.
     
  7. Un ALE puede cumplir con este requisito al presentar un formulario sustituto, pero el formulario sustituto debe incluir toda la información requerida en el formulario 1094-C y el formulario 1095-C y satisfacer todos los requisitos de contenido especificados por el IRS.
     
  8. Los formularios 1094-C y 1095-C, o un formulario sustituto deben ser presentados sin importar si el miembro ALE ofrece cobertura o si el empleado se inscribe en la cobertura ofrecida.

Para más información, vea las instrucciones de los formularios 1094-C y 1095-C o las preguntas y respuestas sobre el reporte de información de empleadores en los formularios 1094-C y 1095-C disponibles en inglés en IRS.gov/aca.