El número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) es un número de identificación tributaria federal para negocios, organizaciones exentas de impuestos y otras entidades. Usted puede obtener un EIN de manera gratuita directamente con el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en ingles) en minutos. Solicite en línea. En esta página Quién Necesita un EIN Antes de solicitar un EIN Formas de solicitar un EIN ¿Quién es una persona responsable? Cuándo puede utilizar su EIN Cuándo obtener un nuevo EIN Cuándo ya no necesita un EIN EIN perdido u olvidado Varios EIN o entidades EIN que no solicito Fideicomiso para la jubilación el EIN no funciona Quién necesita un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) Necesita un EIN si: Tiene empleados Tendrá que pagar impuestos sobre la nómina, impuestos sobre artículos de uso y consumo o impuestos al alcohol, tabaco y armas de fuego Retención de impuestos sobre los ingresos, distintos de los salarios, pagados a un extranjero no residente Si no necesita un EIN para fines de impuestos federales, todavía puede solicitar uno para fines de impuestos bancarios o estatales. Los EIN no están destinados a otras actividades, como subastas de gravámenes tributarios estatales, ventas o loterías. También necesita un EIN para operar cualquiera de estas entidades: Sociedad colectiva (en inglés) Compañía de responsabilidad limitada (LLC) Sociedad anónima (en inglés) Organización exenta de impuestos Caudal hereditario, patrimonio (en inglés) Fideicomiso PDF Plan de jubilación o plan individual de ahorro para la jubilación (IRA) (en inglés) Conducto de inversión hipotecaria inmobiliaria (en inglés) Cooperativa de agricultores (en inglés) Encontrará más información en Entendiendo su número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés), Publicación 1635 (en inglés) PDF. Antes de solicitar un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) Constituya su entidad primero: Si está constituyendo una entidad legal (LLC, sociedad colectiva, sociedad anónima), usted tiene que constituir su entidad a través de su estado antes de solicitar un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés). Esto incluye a las organizaciones exentas de impuestos. Organizaciones exentas de impuestos: No solicite un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) hasta que su organización esté legalmente constituida. La mayoría de las organizaciones (ver excepciones, en inglés) están sujetas a la revocación automática de su estado exento de impuestos si las declaraciones o avisos requeridos no se presentan durante 3 años consecutivos (en inglés). Una organización política debe presentar el Formulario 8871, Notificación de la Organización Política de la Condición de la Sección 527 (en inglés) dentro de las 24 horas de su creación y no está exenta de impuestos hasta entonces. Debe tener un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) para presentar el Formulario 8871. Formas de solicitar un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) Si su principal lugar de negocio está en los Estados Unidos, puede obtener un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) de las siguientes maneras: Solicite en línea. Obtenga un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) de inmediato, de manera gratuita, directamente del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés). Envié por Fax el Formulario SS-4, Solicitud de número de identificación del empleador (EIN) al 855-641-6935. Recibirá su número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) en 4 días hábiles. Envíe el Formulario SS-4 al Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999. Usted recibirá su número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) en aproximadamente 4 semanas. Solicitantes internacionales de un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) Si su centro de negocios principal está fuera de los Estados Unidos, usted puede solicitar un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) por teléfono al 267-941-1099 de lunes a viernes, de 6 a.m. a 11 p.m. hora del este o enviar el Formulario SS-4: por: Fax 855-215-1627 (dentro de los Estados Unidos) o 304-707-9471 (fuera de los Estados Unidos). Por correo postal a: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. Solo puede solicitar un (1) número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) por día, ya sea en línea o por teléfono, correo postal o fax. ¿Quién es una persona responsable? En la solicitud del número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés), tiene que nombrar a la persona a cargo de la entidad y sus activos, llamada la persona responsable. La solicitud tiene que incluir, por lo general, los siguientes datos de la persona responsable: Nombre Número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en ingles), número de identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés) o número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) (para entidades) Firma Los nominatarios no están autorizados a solicitar un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés). Un nominatario que solicita un EIN pone en riesgo la información y la privacidad de la entidad. Cuándo puede utilizar su número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) Uste puede utilizar su número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) inmediatamente para la mayoría de las necesidades empresariales. Por ejemplo, cuando requiera: Abrir una cuenta bancaria Solicitar licencias empresariales Presentar una declaración de impuestos por correo Espere hasta 2 semanas para: Aprobar un Programa de Coincidencia de Número de Identificación del Contribuyente (TIN, por sus siglas en inglés) del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) La presentación electrónica (e-file) de una declaración de impuestos Hacer depósitos de impuestos y pagar electrónicamente - Consulte la Circular E, Guía de Impuestos del Empleador, Publicación 15, cuando reciba su Inscripción Exprés EIN (en inglés) y EFTPS para Nuevos Negocios, Publicación 4275 (en inglés) Si está esperando un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) Si su declaración de impuestos tiene un saldo adeudado y no ha recibido su número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés), escriba “Solicitado” y la fecha en que lo solicitó (EIN) en el espacio que se muestra para el número. Si no tiene su número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) en el momento en que se tiene que hacer un depósito, envíe su pago a la dirección del centro de servicio (en inglés) de su estado. Haga su cheque o giro postal a pagar Internal Revenue Service y muestre su nombre (como se muestra en el Formulario SS-4), dirección, tipo de impuesto, período cubierto y la fecha en que solicitó su EIN. Cuándo obtener un nuevo número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) Usted necesita un nuevo número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés), por lo general, cuando se cambia de propietario o la estructura de la entidad. No necesita un nuevo EIN para cambiar el nombre de su negocio, la dirección o la parte responsable. Encontrar más información sobre cuándo obtener un nuevo EIN. Cuando ya no necesita un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) Si ya no necesita su número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés), no podemos cancelarlo, pero podemos desactivarlo. El número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) perdido u olvidado Para buscar un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) que está perdido, siga estos pasos: Búsquelo en el aviso que emitimos cuando solicitó su EIN Contacte al banco que tiene su cuenta comercial Consulte con las agencias donde haya solicitado licencias estatales o locales Consulte las declaraciones de impuestos empresariales anteriores Si aún no lo encuentra, llámenos al 800-829-4933 de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m. hora del Este. Verificaremos tu identidad y le proporcionaremos el número por teléfono si tiene autorización para recibirlo. Varios números de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) o entidades Una entidad de negocios debe tener un solo número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés). Si tiene más de un (1) EIN y no está seguro de cuál usar, llame a la Línea de Impuestos para Empresas y Especialidades al 800-829-4933 (TTY 800-829-4059) y le diremos qué número usar. Si usted se hizo cargo del negocio de otro empleador, use su propio EIN para informar y depositar impuestos de empleo. No use el EIN del empleador anterior. Encontrará más información en Publicación 15, Guía Tributaria para el Empleador (Circular E) (en inglés). Número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) que no solicitó Infórmese de qué hacer si recibió un EIN que no solicitó o cree que alguien le robó su EIN. Fideicomiso para la jubilación el número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) no funciona Si su número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) del fideicomiso para la jubilación ha sido desactivado, puede restablecerlo. Envíenos: El EIN en cuestión, nombre del fideicomiso, dirección del fiduciario o fideicomisario e información de contacto. Envíe la información de una de estas maneras: Fax: 855-214-7520 Correo al Internal Revenue Service, Attn. EP Entity, M/S 6273, Ogden, UT 84201 Entrega al Internal Revenue Service, 1973 N Rulon White Blvd., Attn. EP Entity, M/S 6273, Ogden, UT 84404 Informar de los propietarios beneficiarios a la Red de Ejecución de Delitos Financieros (FinCEN, por sus siglas en inglés) cuando sea necesario Es posible que se le solicite que informe cierta información sobre sus propietarios beneficiarios a la Red de Ejecución de Delitos Financieros (FinCEN, por sus siglas en inglés) del Departamento del Tesoro de Estados Unidos. Ciertos tipos de sociedades anónimas compañías de responsabilidad limitada y otras entidades similares creadas o registradas para hacer negocios en los Estados Unidos deben reportar información sobre sus propietarios beneficiarios —las personas que finalmente poseen o controlan la compañía— a FinCEN a partir del 1 de enero de 2024. Si usted es una compañía obligada a informar, la información del informe inicial de los propietarios beneficiarios está basado en la fecha en la que su compañía recibe el aviso de que su creación o registro es efectivo, o después de que un secretario de Estado u oficina similar le proporcione por primera vez un aviso público de su creación o registro, lo que ocurra antes. En la página web de FinCEN (en inglés) se pueden encontrar preguntas tales como si mi empresa está obligada a informar sobre los propietarios beneficiarios a FinCEN, quien es un propietario beneficiario, y cuándo tengo que informar sobre los propietarios beneficiarios de mi empresa. Las páginas de información de propietarios beneficiarios de la Red de Ejecución de Delitos Financieros (FinCEN, por sus siglas en inglés) proporcionan: Respuestas a preguntas frecuentes (en inglés) Infografías sobre fechas clave de presentación (en inglés) PDF Un video introductorio (en inglés) y un video informativo más detallado Comuníquese con FinCEN (en inglés) para más información y preguntas. El IRS no puede responder preguntas de FinCEN. Relacionado Números de identificación del contribuyente (TIN) Publicación 1635, Numero de Identificación del Empleador (en inglés) (PDF) Publicación 1635, Número de identificación del empleador: Cómo entender su EIN (en inglés) Información sobre el Formulario 8822-B, Cambio de dirección o de persona responsable – Negocios (en inglés) Video sobre los EIN (en inglés)
