Tema 312, Autorizaciones para la divulgación

Autorización mediante el encasillado

Usted puede permitirle al IRS divulgar a un tercero información sobre su declaración de impuestos, al completar la sección titulada "Third Party Designee (en inglés)" (designación de un tercero), en su declaración, a la que normalmente se hace referencia como "autorización mediante el encasillado". Esto le permitirá al Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) hablar sobre la tramitación de su declaración de impuestos actual, incluyendo el estado de su reembolso tributario, con la persona que usted designe. Esta autorización está limitada a asuntos relacionados con la tramitación de esa declaración de impuestos que contiene la sección completada para la designación de un tercero. La autoridad del tercero designado solo dura un año a partir de la fecha límite para presentar la declaración, independientemente de cualquier fecha prorrogada, excepto el Formulario 709, Declaración del impuesto sobre regalos (y transferencia por omisión de generaciones) de los Estados Unidos (en inglés), el cual vence tres años a partir de la fecha de presentación. Para obtener más información sobre la designación de un tercero, consulte las instrucciones de la declaración de impuestos personales o de negocios que va a presentar.

Esta "autorización mediante el encasillado" no reemplaza el Formulario 2848(SP), Poder Legal y Declaración del Representante, ni el Formulario 8821 (SP), Autorización para Recibir Información Tributaria. Para más información sobre poderes legales y el Formulario 2848(SP), consulte el Tema 311 y la Publicación 947(SP), Cómo Ejercer ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y el Poder Legal.

Autorización para la divulgación de la información tributaria

Puede utilizar el Formulario 8821 (SP) para permitirle al IRS que hable sobre su asunto de impuestos con terceros designados y, si fuese necesario, que revele la información confidencial sobre su declaración de impuestos a dichos terceros designados, sobre asuntos más allá de la tramitación de su declaración de impuestos actual. Por ejemplo, esta autorización (en inglés) le permite a una persona que usted designe a acceder la información tributaria necesaria para completar una verificación de trasfondo o para solicitar un préstamo. Sin embargo, no puede usar el Formulario 8821 (SP) para nombrar a una persona para que le represente ante el IRS. Para obtener información sobre cómo designar a alguien para que lo represente ante el IRS, consulte el Tema 311 y la Publicación 947(SP).

Autorización verbal

En ciertas circunstancias, el IRS puede aceptar autorizaciones verbales (en inglés) de parte de los contribuyentes para así poder hablar sobre la información confidencial de la declaración de impuestos con terceros. Por ejemplo, si usted viene acompañado de un tercero a una entrevista con el IRS o involucra a un tercero en una conversación telefónica con el IRS, el IRS puede divulgar su información confidencial sobre su declaración de impuestos a ese tercero después de confirmar su  identidad  y la del tercero, y confirmar con usted las situaciones o asuntos a tratar y qué información confidencial sobre su declaración de impuestos el IRS puede revelar para así permitir que el tercero le ayude. Una autorización verbal se limita a la conversación para la cual el contribuyente proporciona  la autorización. A menos que se indique lo contrario, la autorización verbal se anula automáticamente una vez que concluye la conversación. El IRS no puede hablar posteriormente sobre su información tributaria confidencial con ese o con ningún otro tercero hasta que reciba otra autorización de usted. El Formulario 8821 (SP) se puede utilizar para su autorización para poder divulgar la información confidencial de su declaración de impuestos en situaciones en donde la comunicación continua con su tercero designado sea necesaria.