Tema 803, Exenciones y prórrogas

Cómo solicitar una exención

Formulario 8508 - A los pagadores que se les requiere presentar las declaraciones informativas electrónicamente, pero a quienes hacerlo por este medio les crearía una gran dificultad, pueden solicitar una exención del requisito de presentación electrónica utilizando el Formulario 8508, Solicitud de exención del requisito de presentación electrónica de declaraciones informativas (en inglés)PDF. Una solicitud de exención aprobada únicamente proporciona una exención del requisito de presentar electrónicamente  para el año tributario en curso. Aun así, se requiere que los declarantes  presenten los formularios en papel ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) o a la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés).

Debe presentar un Formulario 8508 por separado para cada número de identificación del contribuyente (TIN, por sus siglas en inglés) de un declarante.  Tiene que proporcionarle  al IRS toda la información requerida en dicho Formulario 8508 para que la solicitud sea tramitada. Debe presentar el Formulario 8508 ante el Servicio de Impuestos Internos, Operación de Servicios Técnicos (TSO, por sus siglas en inglés) por lo menos 45 días antes de la fecha de vencimiento de las declaraciones para las cuales está solicitando una exención. Por lo general, la TSO no tramita las solicitudes de exención hasta el mes de enero del año en que se requiere presentar las declaraciones. Solicite la exención por correo a: Internal Revenue Service, Attn: Extension of Time Coordinator, 240 Murall Drive, Mail Stop 4360, Kearneysville, WV 25430, o por fax al 877-477-0572  (dentro de los Estados Unidos) o al 304-579-4105  (internacional). Por favor, envíe la solicitud por fax o por correo; no la envíe de ambas maneras. Se le notificará si su solicitud se ha aprobado o denegado.

Formulario 8508-I - Para solicitar una exención del requisito de presentación electrónica del Formulario 8966, Informe FATCA (en inglés), utilice el Formulario 8508-I, Solicitud de exención del requisito de presentación electrónica de declaraciones informativas (para el Formulario 8966) (en inglés)PDF. El IRS evaluará su solicitud y le notificará si su solicitud fue aprobada o denegada. Preséntela al Servicio de Impuestos Internos, Operación de Servicios Técnicos (TSO, por sus siglas en inglés) por lo menos 45 días antes de la fecha de vencimiento de las declaraciones para las cuales está solicitando una exención. Las solicitudes de exención se tramitan a partir del 1º de enero del año natural en que vence la declaración. Solicite la exención por correo a: Internal Revenue Service, FATCA, Stop 6052 AUSC, 3651 South IH 35, Austin, TX 78741.

Cómo solicitar una prórroga

Formulario 8809 - Puede solicitar una prórroga de tiempo para presentar las siguientes declaraciones informativas: Formularios W-2, W-2G, 1042-S, 1094-C, serie de Formularios 1095, 1097-BTC, las series de Formularios 1098 y 1099, 3921, 3922, serie de Formularios 5498 y las declaraciones informativas 8027. Utilice el Formulario 8809, Solicitud de prórroga de tiempo para presentar declaraciones informativas (en inglés).

El Formulario 8809 puede completarse en línea por medio del sistema de Presentación Electrónica de Declaraciones Informativas (FIRE, por sus siglas en inglés (en inglés) para solicitar  una prórroga automática de tiempo para presentar. Para presentar un Formulario 8809 en línea, proceda de la siguiente manera. Si no tiene ya un nombre de usuario y contraseña, consulte  FIRE.IRS.gov/register.aspx (en inglés) para obtener instrucciones para conectarse con el sistema FIRE por primera vez. En el menú principal, seleccione el enlace “Extension of Time Request” (Solicitud de prórroga de tiempo), luego seleccione, “Fill-in Extension Form” (completar el formulario de prórroga) y siga las instrucciones.  No existe límite en cuanto a la cantidad de declaraciones informativas para las que puede solicitar una prórroga de tiempo para presentar en línea.  Tiene que completar un  Formulario 8809  para la fecha de vencimiento de la declaración, para cada declarante  que solicite una prórroga. Esta opción puede utilizarse únicamente para solicitar una prórroga automática de 30 días. Las aprobaciones se muestran en línea.  Esta opción está disponible a partir de la primera semana de enero del año en que vence la presentación de las declaraciones. También puede solicitar la prórroga electrónicamente a través del sistema FIRE  en un archivo con formato según las especificaciones en la Publicación 1220, Especificaciones para la presentación electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G (en inglés)PDF.El Formulario 8809 no se puede utilizar para solicitar una prórroga de tiempo adicional para presentar.

Tenga en cuenta que no hay prórrogas automáticas de tiempo para presentar el Formulario W-2 o los Formularios 1099-NEC. Debido a que los Formularios W-2 y 1099-NEC no son elegibles para una prórroga automática de tiempo, se tiene que presentar un Formulario 8809 en papel para solicitar una prórroga de tiempo para presentar esos formularios. Las solicitudes de prórrogas de tiempo para presentar el Formulario 1099-QA, Distribuciones de cuentas ABLE (en inglés) y el Formulario 5498-QA, Información de contribución de la cuenta ABLE (en inglés), también tienen que enviarse utilizando un Formulario 8809 en papel y no a través del sistema FIRE. Las solicitudes tienen que ser por escrito y firmadas por el declarante/transmisor o una persona debidamente autorizada para firmar una declaración; una presentación de prórroga adicional electrónica ya no es una opción. Además, los Formularios W-2 y 1099-NEC tienen una fecha de vencimiento acelerada del 31 de enero de 2023.

Aunque la TSO le recomienda encarecidamente  que utilice  el sistema FIRE para solicitar una prórroga para presentar la declaración donde esté disponible, usted también puede utilizar  un Formulario 8809 en papel. Usted presenta el Formulario 8809 tan pronto se dé cuenta de que necesita  la prórroga de tiempo para presentar, y no a más tardar para la fecha de vencimiento de las declaraciones para las cuales  está solicitando la prórroga. La TSO tramita las solicitudes de prórroga a partir de enero del año en que vence la presentación de las declaraciones. Espere al menos 30 días para que la TSO responda a una solicitud de prórroga presentada en papel. Envíela por correo a: Department of Treasury, Internal Revenue Service Center, Ogden, UT 84201-0209. Las prórrogas presentadas por fax y/o en un Formulario 8809 obsoleto no se aceptan.

Formulario 8809-I - Utilice el Formulario 8809-I (en inglés)  para solicitar una prórroga inicial o adicional de tiempo para presentar el Formulario 8966 de FATCA para el año tributario en curso. Debe presentar el Formulario 8809-I tan pronto como se dé cuenta de que necesita la prórroga de tiempo  para presentar, pero no antes del 1 de enero del año de presentación y tiene que presentarlo antes de la fecha de vencimiento del Formulario 8966. Si está presentando un segundo Formulario 8809-I para solicitar una prórroga adicional por dificultades económicas, presente el Formulario 8809-I antes de la primera fecha de vencimiento extendida del Formulario 8966.  Envíe una solicitud por separado para cada declarante  que esté solicitando una prórroga de tiempo  para presentar. Solicite la prórroga por correo a: Internal Revenue, FATCA, Stop 6052 AUSC, 3651 South IH 35, Austin, TX 78741.

Información adicional

Para más información, consulte: