Tema 803, Exenciones y prórrogas

Cómo solicitar una exención

Formulario 8508 - A los pagadores que se les requiere presentar las declaraciones informativas electrónicamente, pero a quienes hacerlo por este medio les crearía una gran dificultad, pueden solicitar una exención del requisito de presentación electrónica utilizando el Formulario 8508 Solicitud de exención del requisito de presentación electrónica de declaraciones informativas (PDF, en inglés). Una solicitud de exención aprobada proporciona una exención del requisito de presentar electrónicamente únicamente para el año tributario en curso. Aun así, se requiere que los pagadores presenten los formularios en papel ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) o a la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés).

Debe presentar un Formulario 8508 por separado para cada número de identificación del contribuyente (TIN). Tiene que proveerle al IRS toda la información requerida en dicho Formulario 8508 para que la solicitud sea tramitada. Debe presentar el Formulario 8508 al Servicio de Impuestos Internos, Operación de Servicios Técnicos (TSO, por sus siglas en inglés) por lo menos 45 días antes de la fecha de vencimiento de las declaraciones para las cuales está solicitando una exención. Por lo general, la TSO no tramita las solicitudes de exención hasta el mes de enero del año en que se requiere presentar las declaraciones. Solicite la exención por correo a: Internal Revenue Service, Attn: Extension of Time Coordinator, 240 Murall Drive, Mail Stop 4360, Kearneysville, WV 25430, o por fax al 877-477-0572 (dentro de los Estados Unidos) o al 304-579-4105 (internacional). No la envíe de las dos maneras (por correo y por fax).

Formulario 8508-I - Para solicitar una exención del requisito de presentación electrónica del Formulario 8966, Informe FATCA (PDF, en inglés), utilice el Formulario 8508-I, Solicitud de exención del requisito de presentación electrónica de declaraciones informativas (PDF, en inglés). El IRS evaluará su solicitud y le notificará si su solicitud fue aprobada o rechazada. Preséntela al Servicio de Impuestos Internos, Operación de Servicios Técnicos (TSO, por sus siglas en inglés) por lo menos 45 días antes de la fecha de vencimiento de las declaraciones para las cuales está solicitando una exención. Las solicitudes de exención se tramitan a partir del 1º de enero del año natural en que vence la declaración. Solicite la exención por correo a: Internal Revenue Service, FATCA, Stop 6052 AUSC, 3651 South IH 35, Austin, TX 78741.

Cómo solicitar una prórroga

Formulario 8809 - Puede solicitar una prórroga para presentar las siguientes declaraciones informativas: Formularios W-2, W-2G, 1042-S, 1094-C, serie de Formularios 1095, 1097-BTC, las series de Formularios 1098 y 1099, 3921, 3922, serie de Formularios 5498 y 8027. Utilice el Formulario 8809, Solicitud de prórroga para presentar declaraciones informativas (PDF, en inglés). El Formulario 8809 puede completarse en línea por medio del sistema de Presentación Electrónica de Declaraciones Informativas (FIRE, por sus siglas en inglés (en inglés) para solicitar solamente una prórroga automática de tiempo para presentar, la cual no está disponible para los Formularios W-2 y 1099 que declaran remuneración a personas que no son empleados. (Si no tiene ya un nombre de usuario y contraseña, visite FIRE.IRS.gov/register.aspx (en inglés) para obtener instrucciones para conectarse con el sistema FIRE por primera vez). En el menú principal, seleccione el enlace “Extension of Time Request” (Solicitud de prórroga de tiempo), luego seleccione, “Fill-in Extension Form” (completar el formulario de prórroga), en inglés, y siga el menú de la página. No existe límite con respecto a cuántas prórrogas puede ingresar. Tiene que completar el Formulario 8809 electrónico para la fecha de vencimiento de la declaración, para cada pagador que solicita una prórroga. Esta opción puede utilizarse únicamente para solicitar una prórroga automática de 30 días. Toda aprobación se enseña por Intenet. Esta opción está disponible a partir de la primera semana de enero del año en que vence la presentación de las declaraciones. También puede solicitar la prórroga electrónicamente a través del sistema FIRE (en inglés) en un archivo con formato según las especificaciones en la Publicación 1220, Especificaciones para la presentación electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G (PDF, en inglés). Ni el Formulario 8809 rellenable en línea ni un Formulario 8809 enviado a través del sistema FIRE se pueden utilizar para solicitar una prórroga adicional de tiempo; las solicitudes de prórrogas adicionales y las solicitudes para solicitar una prórroga de tiempo para presentar los Formularios W-2 y 1099 que declaren remuneración para personas que no son empleados (NEC, por sus siglas en inglés) tienen que presentarse en un Formulario 8809 en papel. Las solicitudes de prórroga para el Formulario 5498-QA, Información de aportaciones a la cuenta de ahorros ABLE (en inglés), solamente pueden enviarse en el Formulario 8809 en papel y no por medio del sistema FIRE. Por favor tenga en cuenta que no hay solicitud de prórroga automática del Formulario W-2 ni de Formularios 1099 que declaran NEC. Las solicitudes deben presentarse por escrito y ser firmadas por el contribuyente o el transmisor, o una persona debidamente autorizada para firmar la declaración de impuestos; ya no se ofrece la opción de una prórroga adicional electrónica. Además, los Formularios W-2 y los Formularios 1099-MISC que informan en el encasillado 7 los pagos de la remuneración a trabajadores que no son empleados tienen ahora un vencimiento acelerado del 31 de enero.  

Aunque la TSO le anima fuertemente que use el sistema FIRE para solicitar una prórroga para presentar la declaración, usted también podría usar un Formulario 8809 en papel. Usted debe presentar el Formulario 8809 tan pronto se dé cuenta de que será necesaria la prórroga para presentar, pero a más tardar para la fecha de vencimiento de la declaración para la cual se está solicitando la prórroga. La TSO tramita las solicitudes de prórroga a partir de enero del año en que vence la presentación de las declaraciones. Espere al menos 30 días a que la TSO responda a una solicitud de prórroga presentada en papel. Envíela por correo a: Department of Treasury, Internal Revenue Service Center, Ogden, UT 84201-0209. Prorrogas presentadas por fax y/o en un Formulario 8809 obsoleto ya no se aceptan facsímiles.

Formulario 8809-I - Utilice el Formulario 8809-I (PDF, en inglés) para solicitar una prórroga inicial o adicional de tiempo para presentar el Formulario 8966 de FATCA para el año tributario en curso. Debe presentar el Formulario 8809-I tan pronto como se dé cuenta de que necesita la prórroga del plazo para presentar, pero no antes del 1 de enero del año de presentación antes de la fecha de vencimiento del Formulario 8966. Si está solicitando una prórroga adicional por dificultades, presente el Formulario 8809-I antes de la fecha de vencimiento de la primera prórroga del Formulario 8966. Envíe una solicitud por separado para cada presentador que esté solicitando una prórroga del plazo para presentar. Solicite la prórroga por correo a: Internal Revenue, FATCA, Stop 6052 AUSC, 3651 South IH 35, Austin, TX 78741.

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