ITIN 접수 대리인 프로그램 변경 사항

IRS 접수 대리인 신청서 수용 재개

2024년 1월 19일, IRS가 신청서 제출에 대한 중지 조치를 해제했습니다. 이제 이해 당사자들은 신청서 제출을 재개하여 IRS 접수 대리인 프로그램을 이용할 수 있습니다. 접수 대리인은 IRS로부터 승인을 받은 개인 또는 법인으로서 외국인 또는 외국인 체류자의 개인 납세자 식별 번호 (ITIN)를 취득하도록 지원하는 서비스를 제공합니다.

새로운 접수 신청 절차

접수 대리인 신청 절차에 큰 변화가 있었으며, 이전의 서면 신청 절차가 전자식 신청 절차로 변경된것을 포함한 현대화 작업이 이루어졌습니다. 이러한 변화는 효율성을 높이고 정상적으로 제출된 신청서의 처리 시간을 기존의 120일에서 60일로 단축시킵니다. 새로운 신청 절차에 대해 자주 묻는 질문에 대한 답변은 접수 대리인 FAQ를 참조해 주십시오.

접수 대리인이 되려면 회사/기관을 대표하여 IRS 접수 대리인 신청서를 작성하여 제출해야 합니다. IRS 접수 대리인 신청서 작성 절차는 다음과 같은 4단계로 구성됩니다:

  1. 신청서를 제출하기 전에 의무 ITIN 접수 대리인 교육(영어)PDF을 이수하십시오. 신청서에 책임자(RP, Responsible Party)로 기재된 모든 사람은 해당 교육을 이수해야 합니다.
  2. 신청서를 제출하기 전에 (감식 교육(영어))(CAA만 해당)을 이수하십시오. 신청서에 RP로 기재된 모든 사람은 해당 교육을 이수해야 합니다.
  3. 전자식 IRS 접수 대리인 신청서를 작성하십시오. 필요에 따라 회사/기관의 일원을 사장, 파트너, 또는 사업주(PPO); 주요 결정자 (PC), 책임자 (RP); 담당자 등으로  기재하십시오. 담당자를 제외한 신청서에 기재된 모든 인원이 신청서 열람, 필요한 정보 기입, 교육 이수 확인, 그리고 각자의 동의서에 서명하려면 IRS 전자 서비스(영어)에 등록해야 합니다.
  4. CAA 서류 업로드 도구(영어)를 이용하여 필요한 서류(예: 감식 교육 인증서, 각종 직업 자격증서, 시민권 서류, 비영리 면제 서류)를 업로드하십시오. 신청서를 제출한 후 즉시 업로드하는 것을 권장합니다.

신청서 작성, 수정 및 제출에 대한 도움이 필요하시면 세부 접수 대리인 신청서 튜토리얼(영어)PDF을 참고하십시오. IRS 접수 대리인 프로그램에 대한 문의사항은 ITIN 정책 부서(영어)에 이메일로 연락하십시오.

추가적인 접수 대리인 요건

해당 요건들은 ITIN 프로그램을 보강하고 접수 대리인과 그의 고객들에 대한 서비스를 개선하기 위해 고안되었습니다. IRS 접수 대리인 프로그램에 대한 문의 사항은 ITIN 정책 부서(영어)에 이메일로 연락하십시오.

교육 연수

접수 대리인이 업무 수행하는데 필요한 도구들이 주어진것을 확실시 하기 위해 모든 신규 및 갱신 신청자는 의무적으로 ITIN 접수 담당자 교육(영어)PDF을 이수해야 합니다. 교육 세션은 온라인상에 준비되어있습니다. 또한 신규 및 갱신 CAA 신청자는 신분증명서의 진위성 확인에 필요한 기술을 습득하기 위해 공식적인 문서 감식 교육을 이수해야 합니다. 이수 증명서 원본을 신청서 양식 13551에 첨부해야 합니다. 자세한 내용은 감식 교육(영어)을 참조하십시오.

준법 검토

IRS는 대인 및 서신 검토를 포함한 준법 검토를 시행합니다. CAAIRS 준법 조사 및 재무부 조세행정 총괄감찰국 또는 미국 회계 감사원의 자료 요구에 협조해야 합니다. 협조하지 않을 경우 프로그램에서 퇴출될 수 있습니다.

품질 기준

모든 접수 대리인은 IRS가 수립하고 감찰하는 품질 기준을 준수해야 합니다. 이는 각 대리인이 제출한 W-7의 품질과 접수 대리인 계약의 약관 준수에 중점을 두고 있습니다.

접수 대리인 프로그램 고려사항

  • CAA는 외국 군인 신분증을 제외한 주 납세자와 부 납세자의 모든 신분증명서를 인증할 수 있습니다. 신청자가 외국 군인 신분증을 제시하는 경우는 드물지만, 우편 또는 직접 방문하는 방법으로 해당 지역의 납세자 지원 센터를 통해 IRS에 직접 제출할 경우 ITIN을 취득하는데 사용할 수 있습니다.
  • 부양가족의 경우, CAA가 여권 및 출생 증명서를 인증할 수 있지만, 그 외의 모든 서류의 원본 또는 인증 사본을 IRS에 직접 제출해야 합니다.
  • CAA는 제출된 각 양식 W-7 신청서에 양식 W-7 (COA), ‘IRS 개인 납세자 식별 번호의 정확성 증명서’를 작성하여 첨부해야 합니다. 이는 서류 원본이나 발급 기관의 인증 사본을 검토한것을 확인하는 역할을 합니다. 
  • AA와 CAA는 신청절차를 완료하기 위해 각 ITIN 신청자(주 신청자, 부 신청자, 그리고 부양가족)와 대면 면담을 진행해야 합니다. 해당 면담에 한하여 화상 통화를 이용할 수 있지만, 면담시에 CAA가 신청자의 신분증명서 원본이나 발급 기관의 인증사본을 소지해야 합니다.