새로운 ITIN 접수 대리인 프로그램 변경

ITIN 접수 대리인 활동 중단

2022년 8월 15일을 시작으로 IRS는 접수 대리인 프로그램 활동 중단을 시행할 것입니다. 이 활동 중단은 2023년 말까지 지속될 것이며 중단이 해제되었을 시 중단 철회 통보를 발표할 것입니다. 이 활동 중단은 더욱더 효율적인 신청서 절차를 야기하는 중요한 현대화 노력을 가능하게 할 것입니다. 정확하게 제출한 신청서를 처리하는 시간은 몇달에서 몇주로 변경될 것입니다.

이 활동 중단 기간 동안에는 양식 13551, 'IRS 접수 대리인 프로그램 참여 신청서'는 수락되지 않을 것입니다.

이 활동 중단을 대비하여 접수 대리인 (AA)과 공인 접수 대리인 (CAA) 다음과 같은 조취를 취해야 합니다:

  • 기존 또는 승인된 AA 및 CAA – 2022년 12월 31일 이후까지 현재 유효한 승인된 합의에 대해서는 아무런 조치를 취할 필요가 없습니다. 활동 중단 기간 동안 기존의 합의에 대한 변경은 제한되어 있습니다. 
  •  AA 또는 CAA 갱신 – 이번년에 만료되는 현재 승인된 합의가 있는 사람들은 양식 13551와 모든 필수 서류들은 8월 15일 활동 중단일까지 제출해야 합니다. 이 날짜 이후에 접수된 신청서는 반송될 것입니다.
  • 새로운 AA 또는 CAA – 모든 필수 서류가 있는 새로운 신청서의 접수일은 8월 15일 전이어야 합니다.

활동 중단의 효력이 있는 동안 아래와 같은 변경 요청은 itinprogramoffice@irs.gov로 이메일을 보낼 수 있습니다.

  • 기존 승인된 대변인 제거
  • 기관의 주요 또는 교대 연락 정보 업데이트
  • 기관의 이메일 주소 업데이트
  • 기관의 전화/팩스번호 업데이트

개인 또는 기관을 대신해 업무를 수행할 수 있게 허가된 개인들이 제출한 요청만 수용될 것입니다

모든 신규 및 갱신 신청자들이 취해야 할 필수 단계

  1. 양식 13551, IRS 접수 대리인 프로그램 참여 신청서(영어)PDF를 작성하고 지문 카드를 첨부합니다 (해당하는 경우). 참조: 양식 13551 신청서는 2022년 8월 15일 이후에는 접수되지 않습니다.
  2. 의무적 ITIN 접수 대리인 교육(영어)PDF을 이수하고 확인서를 인쇄하여 서명한 후 제출합니다.
  3. 각 승인된 대리인 (신청서의 5번 칸에 기입된 사람)의 확인서를 양식 13551에 첨부합니다.
  4. 감식 교육(영어)을 이수하고 이수 증서를 IRS에 제출합니다. (CAA 신청자만 해당)

비고:

  • 필수 증명서가 첨부되지 않은 채로 접수된 신청서는 처리되지 않습니다.
  • 모든 접수 대리인은 프로그램을 유지하려면 1년에 적어도 다섯 건의 W-7 신청서를 의무적으로 제출해야 합니다.
  • 신청서가 접수된 후에 IRS가 배경 및 세법 준수 확인 작업을 수행합니다.

문서 인증 절차

CAA는 주신청자와 부신청자에 대한 모든 신분 문서를 인증할 수 있습니다. 부양가족의 경우CAA가 여권과 출생 증명서를 인증할 수 있습니다. 하지만 반드시 기타 문서의 원본 또는 인증 사본을 직접 IRS에 보내야 합니다. 발급 기관으로부터 원본 문서 또는 인증사본을 검토하였음을 나타내는 증거로서 각 W-7 신청서에 양식 W-7 (COA), 'IRS 개인 납세자 식별 번호의 정확성 증명서'를 첨부해야 합니다.

AA와 CAA는 신청 완료를 위해 각 신청자 (주, 부 신청자 및 부양가족)를 직접 면담해야 합니다. 면담 중에 CAA가 원본 신원 서류를 보유하고 있을 경우 화상 회의를 사용할 수도 있습니다.

접수 대리인 프로그램 알림

IRS는 공인 접수 대리인 (CAA)이 고객의 개인 납세자 식별 번호 (ITIN) 신청서와 함께 승인 및 제출할 수 있도록 하는 문서 유형의 목록을 변경하였습니다. 최근 미국 재무부 조세행정 총괄 감찰국 (TIGTA)의 감사에서는 CAA에게 해외 군인 신분증에 관한 감식 교육이 제공되지 않았다는 사실이 발견되었습니다.

이러한 결과에 따라 IRS에서는 CAA가 승인할 수 있는 13개 문서 유형 목록에서 해외 군인 신분증을 제외하였습니다. 신청자들이 해외 군인 신분증을 아주 드물게 제출하지만 해외 군인 신분증을 IRS에 우편으로 제출하거나 납세자 지원 센터에 방문하여 제시하는 방법으로 ITIN을 발급받을 수 있습니다.

추가적인 접수 대리인 요건

해당 요건들은 ITIN 프로그램 강화 및 접수 대리인 및 이들의 고객들에 대한 서비스를 개선하기 위해 설계되었습니다. IRS 접수 대리인 프로그램에 관한 질문은 ITIN 정책 부서로 보낼 수 있습니다.

교육

접수 대리인이 업무 수행에 필요한 도구를 확실히 구비할 수 있도록 모든 신규 및 갱신 신청인은 반드시 ITIN AA-CAA 신청 전 온라인 교육(영어)PDF을 이수해야 합니다. 교육 세션은 에서 온라인으로 제공됩니다. 또한 모든 신규 및 갱신 CAA 신청자도 신원 서류의 진위 판별에 필요한 기술 습득을 위해 반드시 정식 문서 감식 훈련을 이수해야 합니다. 이수 증명서 원본을 양식 13551에 반드시 첨부해야 합니다. 자세한 내용은: 감식 교육(영어)를 확인하십시오.

준법 검토

IRS는 물리적 검토 및 통신 검토를 포함하여 준법 검토를 실시합니다. CAA는 IRS의 준법 점검 그리고 조세행정 총괄 감찰국 또는 정부 감사원의 정보 요구에 협조해야 합니다. 협조하지 않을 경우 프로그램에서 퇴출될 수도 있습니다.

품질 표준

모든 접수 대리인은 IRS가 수립하여 감독하는 새로운 품질 표준을 준수해야 합니다. 새로운 표준은 각 대리인의 W-7 제출 품질 및 접수 대리인 계약 조건의 준수 상태에 중점을 두고 있습니다.