Planificación para desastres

People holding the American flag

Échele un vistazo de cerca a algunos consejos simples de preparación para desastres que todas las personas deben seguir para garantizar que protejan sus documentos tributarios y financieros críticos.

Conozca al IRS, su gente y los problemas que afectan a los contribuyentes


Multiple natural disasters divided by lightning bolts

Por Chuck Rettig
CL-22-07SP, 5 de mayo de 2022

En muchos sentidos, mayo es un momento para examinar la preparación. La limpieza de primavera, el abono de las camas del jardín y el intercambio de ropa de invierno por ropa de verano son algunas de las formas en que comenzamos a prepararnos para el cambio en esta época del año. Pero hay otras cosas importantes para las que prepararse en ciertas áreas del país donde los incendios, huracanes y otros desastres naturales pueden afectar a los residentes.

Para reconocer el Mes nacional de concienciación sobre los incendios forestales en mayo y la Semana nacional de preparación para los huracanes esta semana, me gustaría brindarle un vistazo de cerca a lo que usted puede hacer para prepararse para posibles desastres desde el punto de vista de salvaguardar sus registros tributarios y financieros y los recursos y disposiciones que tiene el IRS que pueden ayudar a las personas y empresas si lamentablemente se ven afectadas por un desastre.

Cuando ocurren desastres, las familias y las empresas a menudo se ven agobiadas por el trabajo necesario para reconstruir, recuperar y cumplir con sus obligaciones financieras. Siempre estamos aquí para ayudarlos a superar algunas de estas dificultades. Compartimos guías sobre prórrogas para la presentación de declaraciones federales de impuestos y el pago de impuestos, y ayudamos a las personas a reclamar pérdidas por hechos fortuitos resultantes del daño, la destrucción o la pérdida de sus bienes. Desde principios de 2022, el IRS ha anunciado alivio tributario para las víctimas de desastres en Puerto Rico, Tennessee, Washington y Colorado.

Alivio tributario de emergencia para áreas de desastre

Las disposiciones especiales de la ley tributaria pueden ayudar a los contribuyentes y las empresas a recuperarse financieramente del impacto de un desastre, especialmente cuando el gobierno federal declara que su ubicación se encuentra en un área de desastre. Dependiendo de las circunstancias, el IRS puede otorgar tiempo adicional para presentar declaraciones y pagar impuestos. Tanto las personas como las empresas en un área de desastre declarada por el gobierno federal pueden obtener un reembolso más rápido al reclamar pérdidas relacionadas con el desastre en la declaración de impuestos del año anterior, generalmente presentando una declaración enmendada. Nuestra página de Ayuda y alivio por emergencia en casos de desastre para las personas y los negocios en IRS.gov proporciona respuestas a las preguntas más frecuentes, la guía más reciente de alivio de impuestos para situaciones de desastre y noticias específicas para áreas locales, principalmente alivio de desastres o disposiciones tributarias que afectan a ciertos estados.

La Publicación 3067 (EN-SP), Asistencia del IRS en caso de desastres- Zona de Desastre Declarada FederalmentePDF proporciona información a las personas y empresas afectadas por un desastre declarado por el gobierno federal y la asistencia disponible para las víctimas del desastre.

A través del Centro de recursos de alivio de desastres para profesionales de impuestos (en inglés), respondemos muchas de las preguntas recibidas de los profesionales de impuestos. Hemos incluido información publicada por el IRS, junto con enlaces a socios del IRS que pueden ofrecer asistencia adicional. Muchos de nuestros socios han proporcionado varios recursos para ayudar a la comunidad de nóminas y profesionales a recuperarse y restablecerse en caso de un desastre natural.

Planificación para desastres

Ya sea que viva en un área frecuentemente afectada por desastres o no, es fundamental estar preparado para un evento que podría causar daños a su hogar, sus bienes personales y documentos importantes. Una de las cosas más importantes que les digo a mis familiares y amigos es que protejan sus registros financieros. Hay pasos simples para ayudar a las personas y las empresas a proteger los registros financieros y tributarios en caso de desastres, que incluyen:

  • Uso de mantenimiento de registros sin papel para registros financieros y tributarios
  • Documentación de objetos de valor y equipos comerciales
  • Crear o actualizar planes de continuidad de operaciones para empresas
  • Actualización de planes de emergencia.

Más información sobre estos consejos y otros recursos está disponible en ocho idiomas en IRS.gov.

Los empleados del IRS ayudan a la nación cuando ocurre un desastre

Al hablar sobre la planificación para desastres, también me gustaría aprovechar este momento para reconocer lo que hacen los empleados del IRS para apoyar a los sobrevivientes de desastres. Dar un paso al frente en tiempos de urgencia nacional es una orgullosa tradición de nuestra fuerza laboral y los empleados del IRS, durante años, han cumplido en tiempos de necesidad para la nación.

  • Desde 2012, más de 10,000 asistentes telefónicos del IRS han ayudado a los centros de llamadas de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA) después de huracanes y otros desastres naturales, respondiendo aproximadamente 1.6 millones de llamadas de sobrevivientes de tormentas que buscan ayuda.
  • Nuestra división de Relaciones con las Partes Interesadas (SL) trabaja con el personal local de FEMA para brindar recursos y orientación a las personas afectadas por los desastres. En algunos casos, el personal de SL y otros empleados del IRS ayudan y brindan personal a los sitios de FEMA llamados Centros de Recuperación por Desastre en situaciones de desastre mayor. El personal de SL también se asegura de que la información de socorro en casos de desastre se proporcione a la comunidad de nóminas y profesionales lo más rápido posible después de que ocurra un desastre. Por lo general, esto es a través de los canales de divulgación que ya hemos establecido con los grupos locales de profesionales y de nómina.
  • También hemos tenido muchos agentes de nuestra división de Investigación Criminal (CI) del IRS que extendieron su ayuda y experiencia durante los desastres. El año pasado, un equipo de unos 20 agentes especiales se desplegó en Oregón para apoyar a quienes luchan contra los incendios forestales y los agentes especiales también ayudaron con la recuperación del huracán IdaWe have also had many agents from our IRS Criminal Investigation (CI) division provide their help and expertise during disasters. Last year, a team of about 20 special agents deployed to Oregon to support those fighting wildfires and special agents also assisted with the recovery from Hurricane Ida.

Muchos de nuestros empleados en todo el país se han visto afectados por desastres naturales y conocen de primera mano el terrible precio que se cobra a quienes se han visto afectados. Hay innumerables historias de empleados del IRS con mentalidad cívica que ayudan personalmente en sus comunidades cuando ocurre un desastre. Estoy orgulloso de nuestra fuerza laboral y de lo dispuestos que están a responder cuando se les pide ayuda, tanto profesional como personalmente. Estamos listos para ayudar a los contribuyentes y las empresas cuando nos necesiten y alentamos a todos a seguir nuestros consejos para prepararse para un desastre y garantizar que mantengan el acceso a los documentos críticos antes de que ocurra un desastre.

Commissioner Rettig

Sobre el autor

Chuck Rettig es el 49º Comisionado del IRS. Como Comisionado, Rettig preside el sistema tributario de la nación, que recauda más de 3.5 billones de dólares en ingresos tributarios cada año. Esto financia la mayoría de las operaciones gubernamentales y los servicios públicos. Dirige una agencia de unos 80,000 empleados y un presupuesto de aproximadamente $11 mil millones de dólares.

Al dirigir el IRS, Rettig se centra en mejorar el servicio a los contribuyentes de la nación, equilibrando la aplicación apropiada de las leyes tributarias de la nación mientras respeta los derechos de los contribuyentes.

 

Esto es lo que puede hacer con la cuenta en línea del IRS YouTube Video (en inglés)

Un vistazo de cerca

Lea todas las publicaciones acerca de una variedad de asuntos recientes de interés para los contribuyentes y su comunidad tributaria

Suscríbase

El IRS ofrece varias suscripciones a noticias electrónicas sobre una variedad de temas tributarios. Suscríbase para recibir alertas por correo electrónico cuando se publique contenido nuevo.