Lập Kế Hoạch cho Thiên Tai

Cái Nhìn Kỹ Hơn về một số mẹo đơn giản để chuẩn bị cho thiên tai mà mọi người nên làm theo để đảm bảo họ bảo vệ được các tài liệu tài chánh và thuế quan trọng của mình.

Tìm hiểu về IRS, nhân viên của IRS và các vấn đề ảnh hưởng đến người đóng thuế

Bởi Chuck Rettig
CL-22-07, ngày 5 tháng 5 năm 2022

Theo nhiều cách, tháng Năm là thời gian để suy ngẫm về sự chuẩn bị. Dọn dẹp vào mùa xuân, bổi vườn và thay quần áo mùa đông bằng mùa hè là một số cách chúng ta bắt đầu chuẩn bị cho sự thay đổi vào thời điểm này trong năm. Nhưng có những điều quan trọng khác cần chuẩn bị cho một số khu vực nhất định của đất nước, nơi mà các vụ cháy, bão và thiên tai khác có thể ảnh hưởng đến người dân.

Để ghi nhận Tháng Chuẩn Bị Cho Cháy Rừng Quốc Gia vào tháng 5 và Tuần Lễ Chuẩn Bị Cho Bão trong tuần này, tôi muốn cung cấp cho quý vị Cái Nhìn Kỹ Hơn về những gì quý vị có thể làm để chuẩn bị cho các thiên tai tiềm ẩn từ khía cạnh bảo vệ hồ sơ thuế và tài chánh của quý vị cũng như các nguồn trợ giúp và các điều khoản thuế mà IRS có có thể giúp các cá nhân và doanh nghiệp nếu họ không may bị ảnh hưởng bởi thiên tai.

Khi thiên tai xảy ra, các gia đình và doanh nghiệp thường bị choáng ngợp bởi các công việc cần thiết để xây dựng lại, phục hồi và đáp ứng các nghĩa vụ tài chính của họ. Chúng tôi luôn ở đây để giúp họ vượt qua một số những khó khăn này. Chúng tôi chia sẻ hướng dẫn về việc gia hạn khai thuế liên bang và nộp thuế cũng như giúp mọi người yêu cầu bồi thường tổn thất do tai họa do thiệt hại, phá hủy hoặc mất mát tài sản của họ. Kể từ đầu năm 2022, IRS đã công bố giảm nhẹ gánh nặng thuế cho các nạn nhân thiên tai ở Puerto Rico, Tennessee, Washington và Colorado.

Giảm Nhẹ Gánh Nặng Thuế Khẩn Cấp cho Các Địa Điểm Thiên Tai

Các quy định của luật thuế đặc biệt có thể giúp người đóng thuế và thương nghiệp khôi phục tài chánh sau tác động của thiên tai, đặc biệt khi chính phủ liên bang tuyên bố vị trí của họ nằm ở một khu vực thiên tai. Tùy thuộc vào từng trường hợp, IRS có thể cho thêm thời gian để nộp tờ khai thuế và nộp thuế. Cả cá nhân và doanh nghiệp trong khu vực thiên tai được liên bang tuyên bố có thể được nhận được tiền hoàn thuế nhanh hơn bằng cách yêu cầu bồi thường tổn thất liên quan đến thiên tai trên tờ khai thuế của năm trước, thường bằng cách nộp tờ khai thuế được điều chỉnh. Trang Hỗ Trợ Thiên Tai Và Cứu Trợ Khẩn Cấp Cho Cá Nhân Và Doanh Nghiệp (tiếng Anh) của chúng tôi trên IRS.gov cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp, hướng dẫn giảm nhẹ gánh nặng thuế mới nhất cho các tình huống thiên tai và tin tức cụ thể cho các khu vực địa phương, chủ yếu là cứu trợ thiên tai hoặc các điều khoản thuế ảnh hưởng đến một số tiểu bang.

Ấn Phẩm 3067 của IRS: Hỗ Trợ Thiên Tai Của IRS – Khu Vực Thiên Tai Được Liên Bang Tuyên Bố (tiếng Anh)PDF cung cấp thông tin cho các cá nhân và doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi một thiên tai được liên bang tuyên bố và hỗ trợ dành cho các nạn nhân thiên tai.

Thông qua Trung Tâm Trợ Giúp Cứu Trợ Thiên Tai Dành Cho Các Chuyên Gia Thuế (tiếng Anh), chúng tôi giải quyết nhiều câu hỏi nhận được từ các chuyên gia thuế. Chúng tôi đã bao gồm thông tin do IRS công bố, cùng với các liên kết đến các đối tác IRS, những người có thể cung cấp trợ giáp bổ sung. Nhiều đối tác của chúng tôi đã cung cấp các nguồn trợ giúp khác nhau để giúp cộng đồng tiền lương và người hành nghề phục hồi và tái thiết lập trong trường hợp có thiên tai.

Lập Kế Hoạch cho Thiên Tai

Cho dù quý vị có sống trong một khu vực thường xuyên bị ảnh hưởng bởi thiên tai hay không, thì việc chuẩn bị cho một sự kiện có thể gây thiệt hại cho nhà cửa, tài sản cá nhân và các tài liệu quan trọng của quý vị là rất quan trọng. Một trong những điều quan trọng nhất mà tôi nói với gia đình và bạn bè là hãy bảo vệ hồ sơ tài chánh của họ. Có các bước đơn giản để giúp mọi người và doanh nghiệp bảo vệ hồ sơ tài chánh và thuế trong trường hợp thiên tai, bao gồm:  

• Sử dụng lưu trữ hồ sơ không cần dùng giấy cho các hồ sơ tài chánh và thuế
• Lập hồ sơ các vật có giá trị và thiết bị kinh doanh
• Tạo hoặc cập nhật tính liên tục của kế hoạch hoạt động cho doanh nghiệp
• Cập nhật kế hoạch khẩn cấp

Thông tin thêm về những lời khuyên này và các nguồn trợ giúp khác có sẵn bằng tám ngôn ngữ trên IRS.gov.

Nhân Viên IRS Giúp Đỡ Quốc Gia Khi Thiên Tai Xảy Ra

Trong khi nói về việc lập kế hoạch thiên tai, tôi cũng muốn dành thời gian này để ghi nhận những gì nhân viên IRS làm để hỗ trợ những người sống sót sau thiên tai. Bước lên trong những thời điểm cấp bách của đất nước là truyền thống đáng tự hào của lực lượng lao động của chúng tôi và các nhân viên IRS, trong nhiều năm, đã thực hiện trong những thời điểm cần thiết cho quốc gia.

• Kể từ năm 2012, hơn 10.000 trợ lý qua điện thoại của IRS đã trợ giúp các trung tâm cuộc gọi của Cơ Quan Quản Lý Trường Hợp Khẩn Cấp Liên Bang (FEMA) nhằm khắc phục những hậu quả do bão và các thiên tai khác, trả lời ước tính 1,6 triệu cuộc gọi từ những người sống sót sau cơn bão đang tìm kiếm sự giúp đỡ.
• Ban Liên Lạc Các Bên Liên Quan (SL) của chúng tôi làm việc với nhân viên của FEMA địa phương để cung cấp các nguồn trợ giúp và hướng dẫn cho những người bị ảnh hưởng bởi thiên tai. Trong một số trường hợp, các SL và các nhân viên IRS khác trợ giúp và bố trí cán bộ cho các địa điểm của FEMA được gọi là Trung Tâm Phục Hồi Sau Thảm Họa trong các tình huống thiên tai lớn. SL cũng đảm bảo rằng thông tin cứu trợ thiên tai được cung cấp cho cộng đồng tiền lương và người hành nghề càng nhanh càng tốt sau khi thiên tai xảy ra. Thông thường, điều này là thông qua các kênh tiếp cận cộng đồng mà chúng tôi đã thiết lập với các nhóm tiền lương và người hành nghề địa phương.
• Chúng tôi cũng đã có nhiều nhân viên từ bộ phận Điều Tra Hình Sự IRS (CI) của chúng tôi cung cấp sự trợ giúp và chuyên môn của họ trong các thiên tai. Năm ngoái, một đội khoảng 20 nhân viên đặc biệt đã được triển khai tới Oregon để hỗ trợ những người đang vật lộn với cháy rừng và các nhân viên đặc biệt cũng hỗ trợ khắc phục hậu quả sau Bão Ida.

Nhiều nhân viên của chúng tôi trên khắp đất nước đã bị ảnh hưởng bởi thiên tai và biết tận mắt những thiệt hại khủng khiếp mà những người bị ảnh hưởng phải gánh chịu. Có vô số câu chuyện về các nhân viên IRS có tinh thần công dân, với tư cách cá nhân, họ đang trợ giúp trong cộng đồng của họ khi thảm họa xảy ra. Tôi tự hào về lực lượng lao động của chúng tôi và sự sẵn sàng của họ khi được kêu gọi giúp đỡ, cả về chuyên môn và cá nhân. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ người đóng thuế và doanh nghiệp khi họ cần chúng tôi và khuyến khích mọi người làm theo các mẹo của chúng tôi để chuẩn bị cho tình huống thiên tai và đảm bảo họ duy trì quyền truy cập vào các tài liệu quan trọng trước khi thiên tai xảy ra.