Preguntas frecuentes sobre el Formulario 1099-K: ¿Debe mi organización preparar, presentar y entregar el Formulario 1099-K?

R1. Las características de una red de pagos de terceros incluyen:

• La existencia de una organización central con la que un número considerable de proveedores de bienes o servicios (que no están relacionados con la organización central) han establecido cuentas;
• Un acuerdo entre la organización central y los proveedores de bienes o servicios para liquidar transacciones entre los proveedores y los compradores;
• Un acuerdo sobre normas y mecanismos para la liquidación de esas transacciones; y
• La garantía de pago en la liquidación de tales transacciones.

Un ejemplo de una TPSO es un facilitador de pagos de subastas en línea, como un mercado en línea, que actúa como intermediario entre el comprador y el vendedor transfiriendo fondos del comprador al vendedor para el suministro de bienes o servicios y que, por lo demás, cumple las características descritas en los puntos anteriores.

Conforme a los requerimientos de declaración, estas TPSO tienen que informar la cantidad bruta de las operaciones de pago que deben a ser declaradas del beneficiario participante al que efectúan los pagos, siempre que la cantidad bruta de las operaciones de pago que deben ser declaradas del beneficiario sea superior a $20,000 y de más de 200 transacciones.

R2. No. Un centro de intercambio de información automatizado tramita los pagos electrónicos entre compradores y vendedores mediante transferencias bancarias, cheques electrónicos y depósitos directos. Además, no existe ninguna relación contractual entre el centro de intercambio de información automatizado y los beneficiarios. Por lo tanto, un centro de intercambio de información automatizado no cumple los requisitos para ser considerado una TPSO y los pagos realizados a través de su red no están sujetos a la declaración según el Código de Impuestos Internos (IRC, por sus siglas en inglés) 6050W.

R3. Es probable que los proveedores de servicios de salud que operan una red de atención médica no se ajusten a la definición de TPSO porque no operan una red de pagos de terceros que permita a los compradores transferir fondos a proveedores de bienes o servicios. Por el contrario, los proveedores de servicios de salud por lo general aceptan pagos, en forma de primas, de los compradores (empleadores o personas cubiertas por el plan del proveedor) para dar a esos compradores acceso a una red de proveedores de servicios de salud; por separado, los proveedores de servicios de salud pagan luego una compensación a los profesionales médicos dentro de sus redes de acuerdo con tarifas predeterminadas. En consecuencia, es probable que los proveedores de servicios de salud que operan una red de atención médica no sean una organización de liquidación de terceros.

R4. No. Los departamentos de cuentas por pagar internos no se ajustan a la definición de TPSO porque son tramitadores internos de pagos. No son terceros.