美國國稅局稅務提示2019 - 54，2019年5月7日
小企業主應該保持良好的記錄。 這適用於所有企業，無論他們是幾十名員工還是幾名員工。 無論是安裝軟件還是軟件服務。 無論他們是剪頭髮還是割草坪。 保持良好的記錄是經營成功企業的重要部分。
以下是一些問題和答案，以幫助企業主了解良好記錄保存的細節。
企業主為什麼要保留記錄？
好的記錄將有助於他們：
- 監控他們的業務進展
- 準備財務報表
- 確定收入來源
- 記錄費用
- 準備報稅表並報告納稅申報表上的項目
業主應保留哪些記錄？
小企業主可以選擇適合其業務的任何記錄保管系統。 他們應該選擇能清楚顯示收入和支出的系統。 除少數情況外，法律不要求特殊記錄。
企業應保存記錄多長時間？
文件應保留多長時間取決於幾個因素。 這些因素包括文件中記錄的行動，費用和事件。 美國國稅局通常建議納稅人保留三年的記錄。
企業應如何記錄交易？
良好的記錄保管系統包括所有業務交易的摘要記錄。 這些通常保存在稱為日记賬和分類賬的賬本中，企業主可以在辦公用品商店購買。 適用於纸质賬本和記錄的所有要求也適用於電子記錄。
舉證責任是什麼？
驗證納稅申報信息的責任被稱為舉證責任。 小企業主必須能夠證明扣除它們的費用。
企業應該保留多久的就業稅記錄？
企業主應保留至少四年的就業稅記錄。
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