사업체 관리: 소기업의 기록 보관

IRS Tax Tip 2019-54, 2019년 5월 7일

소규모 업체의 소유주는 기록 보관에 유의해야 합니다. 이는 직원이 수십 명 혹은 수 명에 불과한 사업체라도 모두 해당되는 사항입니다. 사업 분야가 소프트웨어 설치든, 아이스크림 제조든 마찬가지입니다. 미용실이든 잔디 관리 업체든 모두 유의해야 합니다. 기록을 잘 관리하는 것은 성공적 사업체 운영의 중요한 요소입니다.

아래는 사업체 소유주들이 정확한 기록 관리를 위한 사항들을 구체적으로 이해할 수 있도록 도와드리기 위한 질문과 답변을 정리한 것입니다.

사업체 소유주는 왜 기록을 보관해야 합니까?

양호한 기록 관리의 이점은 다음과 같습니다.

  • 사업 현황 모니터링
  • 재무 제표 작성
  • 소득원 확인
  • 비용 추적
  • 세금 신고서 작성 및 신고서 상의 항목 증빙

사업체 소유주는 어떤 기록을 보관해야 합니까?

소기업 소유주는 어떤 형태든 해당 업체에 적합한 기록 보관 체계를 선택할 수 있습니다. 단, 소득 및 비용을 명확하게 증명하는 방식을 선택해야 합니다. 일부 경우를 제외하고는 특정 기록 유형을 법적으로 요구하지는 않습니다.

사업체는 기록을 얼마나 오랫동안 보관해야 합니까?

기록 보관 기간은 몇 가지 요인에 따라 달라집니다.  서류에 기록된 활동, 비용 및 행사 등이 이에 포함됩니다. IRS는 일반적으로 기록을 3년간 보관할 것을 권장합니다.

사업체는 거래 내역을 어떻게 기록해야 합니까?

올바른 기록 보관 체계라면 모든 사업 거래 내역의 요약 내용이 포함되어야 합니다. 사업 거래 내역은 주로 분개장(Journal)과 원장(Ledger)이라고 하는 장부에 기록하는데, 이러한 장부는 사무용품점에서 구매할 수 있습니다. 실물 장부 및 기록에 적용되는 모든 요건은 전자 사업 기록에도 동일하게 적용됩니다.

입증 책임이란 무엇입니까?

세금 신고서 상의 정보를 입증할 책임을 입증 책임이라고 일컫습니다. 소기업 소유주는 반드시 비용 내역을 증명해야 소득 공제를 받을 수 있습니다.

사업체는 고용세 기록을 얼마나 오랫동안 보관해야 합니까?

사업체 소유주는 모든 고용세 관련 기록을 최소 4년간 보관해야 합니다.

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