向農業僱員（農場工人）支付工資並需繳納聯邦所得稅或社會安全稅和聯邦醫療保險稅的僱主必須提交943表【農業員工的僱主年度聯邦稅表】（英文）。提交第一份943表格後，即使您沒有需要申報的稅款，您也必須提交每年的報稅表，直到您提交最終報稅表。
在以下情況的任何日曆年，您支付給農場工人的所有現金工資均需繳納聯邦所得稅預扣稅以及社會安全稅和聯邦醫療保險稅：
- 您當年就農業勞動（農活）向員工支付150元或以上現金工資，或者
- 您當年支付給所有農場工人的工資總額（現金和非現金）為 2,500 美元或更多。
對於某些手工收割的工作者，有一些例外。
一般而言，您必須在支付工資後年度的1月31日之前提交943表。如果您在到期時存入了所有943 表格稅款，您可以在2月10日之前提交。當到期日適逢星期六、星期天或法定假日，到期日會順延至下一工作日。如需透過電子方式提交943表，請參閱電子方式提交就業稅表。
如果您在當年的就業稅總額超過2,500元，您必須作為每月計劃存款人或每週兩次計劃存款人在全年進行電子存款。
您將使用您的回溯期確定您是否必須是否必須按照每月一次或每週兩次的存款計劃繳稅。對於943表，回溯期是目前日曆年度之前的第二個日曆年度。例如，2025年的回溯期是2023年。在回溯期間，如果您使用943表報告50,000元或以下的稅金，您是每月一次存款人。如果943表上的稅務超過50,000元，您是每週兩次的定期存款人。
此外，如果您在存款期累積了100,000元納稅義務，您必須在下一個工作日之前，無論您是每月一次還是每週兩次的定期存款人。如果您是每月定期存款人，並且在一個日曆月的任何一天累積了 100,000 美元的納稅義務，那麼您在第二天就成為半週定期存款人，並且至少在該日曆年的剩餘時間和下一日曆年保持這種狀態。
一般來說，您必須使用電子資金轉帳 (EFT) 來繳納所有聯邦稅款。您可以通过您的國稅局企業稅務賬戶、國稅局企業直接付款或EFTPS：聯邦電子繳稅系統進行支付。
請參閱15號刊物（英文）（第 11 章，存入稅款）以了解更多資訊。另請參閱主題752【主題752 - W-2和W-3表的申報】以及主題759【表格 940 - 僱主的年度聯邦失業稅 (FUTA) 稅表 - 申報和存款要求】。
H-2A簽證工人的僱主資訊
持H-2A簽證臨時入境美國的外國農業工人，可免繳在H-2A簽證下因從事農業勞動而支付的付款的美國社會安全稅和聯邦醫療保險稅。除非適用的備用預釦稅，否則他們的薪酬無需繳納強制性的所得稅的預扣稅。
如果您和工人都同意，您可自願從H-2A工人工資預扣美國聯邦所得稅。在這種情況下，工人必須向僱主提供填妥的 W-4 表格。預扣的聯邦所得稅金額填寫在 W-2 表【工資與稅務說明書】(英文)中。
如果工人出示有效的納稅人識別號碼並在該日曆年度獲得600元或以上付款，您也必須在W-2表（英文）上報告付給H-2A工人的工資。您不在H-2A工人的W-2表的適用方格中報告社會安全工資或聯邦醫療保險工資或社會安全稅或聯邦醫療保險稅。
如果H-2A工人沒有向您提供有效的納稅人識別號碼，而且您付給該H-2A工人的年度工資總額至少600元，可能需按24%的稅率就工資徵收備用的預扣稅。如果適用備用的預扣稅，您必須使用1099-MISC表【雜項資訊】（英文）和945表【預扣聯邦稅年度稅表】（英文），報告適用備用預扣稅的工資以及從這些工資預扣的聯邦所得稅。如果僱主沒有從這些付款正確預扣24%的稅款，可能要承擔本應預扣的稅額。