W-2表 雇主必須填寫，以電子或郵寄方式向社會安全局(Social Security Administration (SSA)（英文） )申報，以及提供W-2表【工資年結表】(Form W-2 , Wage and Tax Statement （英文）)給他們的員工，列出向每一位員工支付的全年工資及預扣稅金。正確而且準時填寫W-2表是非常重要的，因為員工的社會安全保險和醫療保險的福利是基於表格 W-2 的資訊而計算的。 W-3表 需要申報W-2表的任何人也必須申報W-3表【工資年結表傳送書】(Form W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements （英文）)，以此遞交W-2表的A聯給社會安全局。在相關的雇用稅務表格上（年度中的941表 (Form 941 （英文）)，943表(Form 943 （英文）)，944表(Form 944 （英文）) 或1040表副表H(Form 1040, Schedule HPDF)）的申報總金額應該和W-3表上申報的金額相同。如果您有W-2表或W-3表上有關某個框格的問題，請參考表格說明，說明中提供了就每一個框格的詳細解釋。有關W-2表A聯和W-3表的郵寄地址也列在W-2以及W-3的表格說明(Form W-2 and W-3 General Instructions （英文）PDF)中。您索取W-2表時，記得也要索取W-3表。 何時及何地申報 正式的W-2表是多聯的一套表格。此六聯單的表格提供使用者可能需要的各個W-2表（A聯，第1聯，B聯，C聯，第2聯，及D聯）。您必須將W-2表上的A聯單與傳送書W-3表【工資年結表的傳送書】(Form W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements （英文）)在下一年度的1月底前以郵件或電子方式送交社會安全局。如果您已經結束了您的生意，則有適用的特定截止日期。您送至社會安全局的W-3表以及W-2表的A聯必須是可掃描的格式版本，並且可線上索取或致電800-TAX-FORM (800-829-3676)索取。有關更多資訊，請參考W-2及W-3 表格一般說明(Form W-2 and W-3 General Instructions （英文）PDF)。如適用，請將第1聯送交您的州，市政府或當地的稅務部門。請聯絡各州，市政府或當地稅務部門取得相關規定及傳送文件的資訊。雇主聯-D聯應保存四年。 您必須將W-2表的B，C及第2聯在2023年的1月31日前交給您的員工。如果表格的地址正確而且在截止日期或之前寄出，您就符合提供要求。如果一名員工在年底前離職，您可以在2023的年的1月31日前任何時間, 但不能遲於此時間, 將W-2表交給您的前任員工。如果您的員工向您索取W-2表，您必須在索取表格的30天內，或者在最後一次工資支付的30天內將B、C聯及第2聯交給員工。 準備W-2表 請用黑色墨水打字輸入所有的條目，如可能，請用12點【Courier】字體。條目的資料是由機器讀取。手寫，草寫或斜體字體和用黑色以外的輸入的條目是無法被讀取的。 不可使用美元($)的符號或逗點 (00000.00)，但是使用小數點。顯示小數點後第二位（或放入0字表示沒有角或分的零頭）。 不可做任何的塗改，劃掉，或用修正液更改。A聯絕不能有任何錯誤。如果您有錯，請在「作廢(Void)」框格裡填上「X」，再重新使用另一份W-2表。不要在下一份W-2表上寫上「已更正(corrected)」。 因為W-2表在單頁上列印了兩種表格, 請將整份A聯頁（此頁用紅色墨水列印）寄送給社會安全局(SSA)，即使中間有一份表格是空白或已經作廢。不可將此頁切開或折疊。不可將W-2表釘在一起，或與W-3釘在一起。 如果有不適用的框格，請留空白。 作更正 如果在將W-2寄出給社會安全局後，在員工的W-2表上發現錯誤，請補交一份W-2C表【糾正工資及稅務說明】。您在任何時間向社會安全局申報W-2C表( Form W-2c, Corrected Wage and Tax Statement （英文）) 時，應提交 W-3C表【糾正工資及稅務說明傳送書】(Form W-3c, Transmittal of Corrected Wage and Tax Statements （英文）PDF)。更多資訊請參考W-2表和W-3表一般說明(Form W-2 and W-3 General Instructions （英文）PDF)，瞭解有關 根據2020-65號通知2020年遞延的雇員社會保障稅和RRTA稅款的報告資訊(英文)。 電子要求 雇主申報250份 (英文)以上的W-2表必須進行電子報稅，除非已取得國稅局的豁免。我們鼓勵所有的雇主使用電子申報W-2表。截止日期為1月31日。有關電子報稅更多的資訊，請參考W-2表和W-3表一般說明以及主題801(Topic 801)，主題802(Topic 802) 和主題803(Topic 803)。您可以向社會安全局的SSA在線業務服務Business Services Online (BSO) （英文）取得更多有關電子申報W-2表的資訊，或是聯繫社會安全局(SSA)的雇主申報服務中心800-772-6270(TTY 800-325-0778)取得電子報稅規格。 更多資訊 15號刊物【（通知 E），員工稅務指南】(Publication 15, (Circular E), Employer's Tax Guide （英文）)， 51號刊物【（通知A），農業雇主稅務指南】(Publication 51, (Circular A), Agricultural Employer's Tax Guide （英文）)， 15-A號刊物【雇主附加稅務指南】(Publication 15-A, Employer's Supplemental Tax Guide （英文）)， 8809表【提交報稅資料延期申請書】(Form 8809, Application for Extension of Time To File Information Returns （英文）PDF)， 8508表【電子提交報稅資料豁免要求】(Form 8508, Request for Waiver From Filing Information Returns Electronically （英文）PDF)， 1141號刊物【W-2和W-3替代表格的一般規定和規格】(Publication 1141, General Rules and Specifications for Substitute Forms W-2 and W-3 （英文）PDF) ，以及 1123號刊物【W-2c和W-3c替代表格的一般規定和規格】(Publication 1223, General Rules and Specifications for Substitute Forms W-2c and W-3c （英文）)。
