양식 W-2 고용주는 각 직원에게 그 해에 지불한 임금과 원천징수된 세금을 보여주는 양식 W-2, 임금 및 세금 내역서(영어) 를 사회보장국 (SSA)(영어) 과 해당 직원에게 전자식으로 또는 우편으로 제공해야 합니다. 직원의 사회보장 및 메디케어 혜택은 양식 W-2의 정보를 기반으로 계산되기 때문에, 양식 W-2를 정확하게 제 시간에 작성하는 것이 매우 중요합니다. 양식 W-3 양식 W-2의 제출이 요구되는 사람은 양식 W-2의 사본 A를 SSA에 제출을 하기 위해 반드시 양식 W-3, 임금 및 세금 내역서 송달(영어)PDF을 제출해야 합니다. 관련 고용 세금 양식 (해당 연도의 양식 941(영어), 양식 943(영어), 양식 944(영어) 또는 스케줄 H (양식 1040)(영어))에 보고된 금액의 합계는 양식 W-3에 보고된 금액과 일치해야 합니다. 양식 W-2 또는 W-3의 특정 칸에 대하여 질문이 있으면 각 칸에 대하여 자세히 설명하는 양식 W-2 및 W-3에 대한 설명서 (영어)을 참조하십시오. 양식 W-2를 주문할 때 반드시 양식 W-3도 주문하십시오. SSA에 양식 W-2을 전자 제출할때는 양식 W-3가 요구되지 않습니다. SSA의 W-2 온라인 서비스(영어)가 전자 양식 W-3를 생성해 줄것입니다. 제출 시기 양식 W-2의 사본 A는 전송 양식 W-3(영어) 과 함께 2024년 1월 31일까지 SSA로 보내야 합니다. 사업을 정리했을 경우 특별 마감일이 적용됩니다. 양식 W-2의 사본 B, C 및 2는2024년 1월 31일까지 직원에게 제공해야 합니다 기한 내에 양식에 적절히 주소를 기입하여 우송할 경우 "제공" 요건을 충족하게 됩니다. 만약 그 해의 연말이 되기 전에 어떤 직원이 더 이상 귀하를 위해 일하지 않는다면, 2024년 1월31일 이전에 언제든지 양식 W-2를 과거 직원에게 제공할 수 있으며, 이날 후에 제출하면 안 됩니다. 귀하의 직원이 양식 W-2를 요청하는 경우, 귀하는 요청 후 30일 이내 또는 마지막 임금 지급일로부터 30일 이내 가운데에서 더 늦은 날까지 그 직원에게 사본 B, C 및 2를 제공해야 합니다. 전자적 제출 요건 10개 이상의 양식 W-2를 비롯한 정보 신고서를 제출하는 고용주는 IRS로부터 허가를 받지 않는 한 전자 방식으로 제출해야 합니다. 고용주가 양식 W-2를 전자 방식으로 제출하는 것을 권장합니다. 전자 방식 제출에 관한 상세한 정보는 양식 W-2 및 W-3에 대한 일반 설명서 및 주제 801, 주제 802, 주제 803를 참조하십시오. 양식 W-2 및 W-3 전자 제출에 관한 추가 정보는 SSA의 비즈니스 서비스 온라인 (BSO)(영어)에서 또는 800-772-6270 (TTY 800-325-0778) 번호로 전화하여 얻을 수 있습니다. 우편으로 제출 공식 양식 W-2는 다수의 사본들이 포함된 패킷으로 제공됩니다. 이 양식 패킷은 사용자가 필요로 하는 양식 W-2 (사본 A, 사본1, 사본 B, 사본C, 사본2 및 사본D)의 사본 여섯 장을 모두 제공합니다. 양식 W-2 및 W-3의 사본 A를 우송하는 주소는 양식 W-2 및 W-3에 대한 설명서(영어)PDF에 명시되어 있습니다. 양식 W-3 및 SSA으로 보내는 양식W-2의 사본 A는 공식 적색 잉크 버전이어야 하며 (혹은 승인된 대체 버전), 온라인(영어) 또는 800-TAX-FORM (800-829-3676)으로 전화하여 주문할 수 있습니다. 자세한 내용은 양식 W-2 및 W-3에 대한 일반 설명서를 참조하십시오. 양식 W-3의 사본 및 각 양식 W-2의 사본 (사본 A 혹은 D)를 최소 4년 동안 기록으로 보관하십시오. 사본 1은 해당되는 경우 자신의 주, 시 또는 지역 세무 당국으로 보내십시오. 주, 시 또는 지역의 세무 당국에 연락하여 요구조건과 전송 정보를 알아보십시오. 양식 W-2 작성 방법 모든 입력 항목은 흑색 잉크를 사용하여 가능하면 12-포인트 큐리어 (Courier) 글꼴로 타이핑하십시오. 모든 입력 내용은 기계로 읽혀집니다. 손으로 쓰거나 필기체, 기운 글꼴은 권장하지 않습니다. 흑색 잉크 이외의 것으로 입력된 내용은 읽을 수 없습니다. 모든 달러 항목을 입력할 때 달러 부호나 쉼표는 사용하지 말고 소수점만 사용하십시오 (00000.00). 금액의 센트 부분을 표시하거나, 센트 금액이 없을 경우 0을 사용하십시오. 지우거나 줄긋기 또는 수정액의 사용을 하지 마십시오. 사본 A에는 오류가 없어야 합니다. 오류를 냈다면, "VOID " (무효) 칸에 "X"를 표시한 다음 양식 W-2을 사용하여 다시 시작하십시오. 다음 번 양식 W-2에 "정정된"이라고 쓰지 마십시오. 양식 W-2는 한 페이지에 양식이 2개씩 인쇄되므로, 한 양식이 비어 있거나 무효이더라도 사본 A 페이지 전체 (적색 잉크로 인쇄된 페이지)를 SSA로보내십시오. 이 페이지를 자르거나 접지 마십시오. 양식 W-2를 합치거나 양식 W-3에 스테이플하지 마십시오. 해당되지 않는 칸은 비워두십시오. 수정하기 직원 양식 W-2를 SSA에 제출한 후에 오류가 발견될 경우 양식W-2c, 수정된 임금 및 세금 내역서(영어)를 제출하십시오. 우편 또는 전자식으로 양식 W-2c를 SSA에 우편으로 제출할 때에는 항상 양식 W-3c, 수정된 임금 및 세금 내역서 전송(영어)을 포함하십시오. 사업 서비스 온라인을 사용해 제출된 양식 W-에 대한 양식 W-2c 수정을 전자적으로 할 수 있습니다. 추가 정보 간행물 15, (회보 E) 고용주 세금 안내(영어) 간행물 51, (회보 A) 농업 고용주 세무 안내(영어) 간행물 15-A, 고용주의 보충 세금 안내서(영어) 양식 8809, 정보 신고 제출의 기한 연장 신청서(영어) 양식 8508, 정보 신고서의 전자식 제출 면제 요청(영어)PDF 간행물 1141, 대체 양식 W-2와 W-3의 일반 규칙과 명세서(영어) 간행물 1223, 대체 양식 W-2c와 W-3c의 일반 규칙과 명세서(영어)
