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서식 W-2
고용주는 각 직원에 대해 해당 연도에 지급한 임금 및 원천징수한 세액을 기재한 서식 W-2, 임금 및 세금 내역서(영어)를 사회보장국(SSA)(영어)과 해당 직원에게 전자식 또는 우편으로 제공해야 합니다. 직원의 사회보장 및 메디케어 혜택은 서식 W-2의 정보를 기반으로 계산되기 때문에, 서식 W-2를 정확하고 시의적절하게 작성하는 것이 매우 중요합니다.
서식 W-3
서식 W-2의 제출이 요구되는 사람은 서식 W-3, 임금 및 세금 내역서 송부서(영어)를 제출해서 서식 W-2의 사본 A를 SSA에 제출해야 합니다. 관련 고용세 서식 (해당 연도의 서식 941(영어), 서식 943(영어), 서식 944(영어) 또는 스케줄 H(서식 1040)(영어)에 보고된 금액의 합계는 서식 W-3에 보고된 금액과 일치해야 합니다. 서식 W-2 또는 W-3의 특정 항목에 대한 질문이 있을 경우 각 항목에 대한 자세한 설명은 서식 W-2 및 W-3 일반 지침(영어)을 참고하십시오. 서식 W-2를 주문할 때 반드시 서식 W-3도 함께 주문하십시오.
SSA에 서식 W-2를 전자 제출할 경우 서식 W-3 제출은 필요하지 않습니다. SSA의 W-2 온라인 서비스(영어)가 전자 서식 W-3를 자동 생성합니다.
제출 시기
2026년 2월 2일까지 우편 또는 전자 방식으로 서식 W-2의 사본 A를 송부용 서식 W-3(영어)과 함께 SSA에 제출해야 합니다. 사업을 정리했을 경우 별도의 마감일이 적용됩니다.
2026년 2월 2일까지 직원들에게 서식 W-2의 사본 B, C 및 2를 제공해야 합니다. 서식이 적절히 주소가 기재되어 마감일까지 우편 발송되면 제공 요건을 충족한 것으로 간주됩니다. 직원이 연말 전에 퇴사한 경우, 2026년 2월 2일 이전에 언제든지 퇴사한 직원에게 서식 W-2를 제공할 수 있습니다. 직원이 서식 W-2를 요청하는 경우, 요청일로부터 30일 이내 또는 최종 임금 지급일로부터 30일 이내 중 더 늦은 시점까지 직원에게 사본 B, C 및 2를 제공해야 합니다.
전자 제출 요건
고용주는 서식 W-2를 포함한 10(영어)부 이상의 정보 신고서를 제출하는 경우 IRS로부터 면제 허가를 받지 않는 한 반드시 전자 방식으로 제출해야 합니다. 모든 고용주는 서식 W-2를 전자 방식으로 제출할 것을 권장합니다. 전자 방식 제출에 관한 자세한 내용은 서식 W-2 및 W-3 지침(영어) 및 주제 801, 주제 802, 주제 803을 참고하십시오. 서식 W-2 및 W-3 전자 제출에 관한 추가 정보는 SSA의 비즈니스 서비스 온라인 (BSO)(영어)에서 확인하거나 800-772-6270 (TTY 800-325-0778) 번호로 문의하십시오.
우편 제출
공식 서식 W-2는 다수의 사본들이 포함된 패킷으로 제공됩니다. 해당 패킷에는 사용자가 필요로 하는 서식 W-2의 사본 6개(사본 A, 사본1, 사본 B, 사본C, 사본2 및 사본D)가 모두 포함되어 있습니다. 서식 W-2 및 W-3의 사본 A를 우편으로 발송할 주소는 서식 W-2 및 W-3 일반 지침(영어) PDF에 기재되어 있습니다. SSA에 제출하는 서식 W-3 및 각 서식 W-2의 사본 A는 반드시 공식 적색 잉크 버전 (또는 승인된 대체 버전)이어야 하며 온라인(영어) 또는 800-TAX-FORM (800-829-3676)으로 전화하여 주문할 수 있습니다. 추가 정보는 서식 W-2 및 W-3 일반 지침(영어)을 참고하십시오. 서식 W-3의 사본 및 각 서식 W-2의 사본(사본 A 또는 D)을 최소 4년 동안 기록으로 보관하십시오.
해당되는 경우 사본 1을 주, 시 또는 지방 세무 당국에 제출하십시오. 주, 시 또는 지방 세무 당국에 요건 및 제출 정보를 문의하십시오.
서식 W-2 작성 방법
- 모든 입력 항목은 검정 잉크를 사용하여 가능하면 12-포인트 쿠리어 (Courier) 글꼴을 사용하십시오. 모든 입력 내용은 기계로 판독됩니다. 손글씨, 필기체, 이탤릭체 글꼴은 권장하지 않습니다. 검정 잉크 이외의 색상으로 작성된 항목은 판독할 수 없습니다.
- 모든 금액 항목은 달러 기호와 쉼표 없이 소수점(00000.00)을 사용하여 입력하십시오. 금액의 센트 단위를 반드시 표시하십시오. 센트가 없는 경우 0을 사용하십시오.
- 지우개, 수정액, 또는 줄긋기를 사용하지 마십시오. 사본 A에는 오류가 없어야 합니다. 오류를 범한 경우 "VOID(무효)" 칸에 "X"를 표시하고 서식 W-2를 사용하여 다시 작성하십시오. 다음 서식 W-2에 "수정됨"이라고 기재하지 마십시오.
- 서식 W-2는 한 페이지에 서식이 2개씩 인쇄되어 있으므로 한 서식이 비어 있거나 무효인 경우에도 전체 사본 A 페이지 (빨간 잉크로 인쇄된 페이지)를 SSA에 제출하십시오. 해당 페이지를 자르거나 접지 마십시오. 서식 W-2를 서로 또는 서식 W-3에 스테이플러로 고정하지 마십시오.
- 해당되지 않는 항목은 비워두십시오.
수정 방법
직원 서식 W-2를 SSA에 제출한 후에 오류를 발견한 경우 서식W-2c, 수정된 임금 및 세금 내역서(영어)를 제출하십시오. 서식 W-2c를 우편 또는 전자식으로 SSA에 제출할 때에는 항상 서식 W-3c, 수정된 임금 및 세금 내역서 송부서(영어)를 포함하십시오. Business Services Online(BSO)을 통해 제출된 서식 W-에 대해 서식 W-2c를 전자적으로 수정할 수 있습니다.