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Consejo tributario del cuidado de salud 2015-72SP, 5 de noviembre de 2015

Empleadores con 50 o más empleados de tiempo completo durante el año previo, incluyendo empleados equivalentes a tiempo completo, usan el formulario 1095-C, Oferta y cobertura de seguro médico provista por el empleador, para reportar la información requerida sobre ofertas de cobertura médica e inscripción en cobertura de salud para sus empleados. El formulario 1095-C se usa para reportar información sobre cada empleado.

Los empleadores que ofrecen cobertura auto-asegurada patrocinada por el empleador también usan el formulario 1095-C para reportar información al IRS y a los empleados sobre individuos que tienen cobertura mínima esencial a través del empleador y por lo tanto no están sujetos al pago de la responsabilidad compartida del individuo por los meses que están cubiertos bajo el plan. Un empleador debe suministrar el formulario 1095-C a cada uno de sus empleados de tiempo completo para el 31 de enero del año siguiente al cual se relaciona el formulario 1095-C.

Los empleadores cumplirán con este requisito de suministrar el formulario 1095-C al empleado si el formulario está correctamente dirigido al destinatario y es enviado por correo antes de la fecha límite. Si la fecha limite cae un sábado, domingo o día feriado, los empleadores pueden presentar el próximo día laboral. El formulario 1095-C que los empleadores envían sólo puede incluir  los últimos cuatro dígitos del número de seguro social del empleado, y debe reemplazar los primeros cinco dígitos con asteriscos o equis (X).

El formulario 1095-C debe ser enviado por correo o entregado personalmente, a menos de que el empleado esté de acuerdo en recibir la declaración electrónicamente. Si enviado por correo, la declaración debe ser enviada a la última dirección permanente conocida del empleado, y si no se conoce una, a la dirección temporal del empleado.

Los individuos que trabajaron para varios empleadores que tienen el requisito de presentar el formulario 1095-C puede que reciban un formulario 1095-C de parte de cada empleador.

Más información (disponible en inglés):

 

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