Se requiere un número de identificación del contribuyente (TIN, por sus siglas en inglés) en toda declaración, escritos, y todo otro documento relacionado con los impuestos y usted tiene que dárselo a cualquier persona que lo solicite y que lo necesite para cumplir con las leyes tributarias. Para la mayoría de las personas físicas, su TIN es el número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés). Una persona extranjera que no tiene, y no es elegible para un SSN, tiene que utilizar un número de identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés). Consulte el Tema 851, Extranjeros residentes y no residentes, para más información de las obligaciones de declaraciones de impuestos de las personas extranjeras.
Ejemplos de personas que necesitan un ITIN:
- Un extranjero no residente que está obligado a presentar una declaración de impuestos de los Estados Unidos o que está presentando una declaración de impuestos de los Estados Unidos para reclamar un reembolso
- Un extranjero residente (basándose en los días presente en los Estados Unidos) quien presenta una declaración de impuestos de los Estados Unidos
- Un extranjero residente o no residente que pueda ser reclamado como un dependiente en una declaración de impuestos de los Estados Unidos
- Un extranjero residente o no residente que opte por presentar una declaración de impuestos conjunta con un cónyuge que es un ciudadano de los Estados Unidos o extranjero residente
- Un extranjero no residente que sea estudiante, profesor o investigador que presente una declaración de impuestos de los Estados Unidos
- Una persona extranjera no residente que reclama un beneficio de un tratado tributario (por ejemplo, al proporcionar un certificado de retención a un agente de retención de los EE. UU. para reclamar ciertas reducciones en la retención de impuestos de los EE. UU. conforme a un tratado tributario aplicable de los Estados Unidos)
Para los años tributarios que comenzaron después de 2017, los cónyuges o dependientes no son elegibles para un ITIN, a menos que se los reclame para un beneficio tributario permitido. La persona tiene que aparecer en una declaración de impuestos federales de EE. UU. adjunta con el anexo o formulario que corresponda al beneficio tributario permitido.
Únicamente para fines de impuestos federales
Un ITIN se expide solo para fines relacionados con los impuestos federales y no le da a usted derecho a recibir beneficios del Seguro Social ni le da derecho a reclamar el Crédito por ingreso del trabajo. El ITIN no influye en su condición migratoria ni su derecho de trabajar en los Estados Unidos. Un ITIN no se emite únicamente para abrir cuentas bancarias/de inversión, comercio electrónico o iniciar un negocio.
Cómo solicitar un ITIN
Usted tiene que presentar el Formulario W-7(SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos para solicitar un ITIN y mostrar que lo ha solicitado para fines específicos relacionados con los impuestos federales. Junto con el Formulario W-7 completado, estará obligado a presentar documentos de identificación y la declaración de impuestos federales u otra documentación que indique los fines tributarios federales específicos para los cuales necesita un ITIN.
Los documentos de identificación tienen que verificar su identidad y su condición de extranjero. Los solicitantes tienen que incluir documentos de identificación originales o copias certificadas por la agencia emisora. Una copia certificada de un documento es una que la agencia emisora original proporciona y certifica como copia exacta del documento original y contiene un sello oficial sellado de la agencia. No se aceptan copias notariadas. Los solicitantes reclamados como dependientes tienen que demostrar su residencia en los EE. UU. (se requiere un pasaporte con sello de la fecha de entrada si se utiliza como documento independiente) a menos que el solicitante sea un dependiente de personal militar de los EE. UU. destinado en el extranjero o residente de Canada o México. Los dependientes de personal militar de los EE. UU. están obligados a presentar documentos originales, copias certificadas o copias notariadas del documento de identificación. Si los documentos son notariados, se requiere una copia de la identificación militar de los EE. UU. del miembro del servicio, y el solicitante tiene que presentar su solicitud desde un domicilio en el extranjero o APO/FPO. Si no presenta un documento de pasaporte (con fecha de entrada a los Estados Unidos, si es para un dependiente fuera de Canada o México), tiene que proporcionar una combinación de por lo menos dos o más documentos vigentes (o sea, que no han vencido) y que: (1) verifiquen su identidad (es decir, muestran su nombre y una fotografía) y (2) que corroboren su alegato con respecto a su condición de extranjero. En las Instrucciones para el Formulario W-7(SP) se encuentra una lista de los documentos que se aceptan para este propósito. Algunos ejemplos de los documentos aceptados son la cédula de identificación nacional (que muestre fotografía, nombre, dirección actual, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento), acta de nacimiento civil, licencia de conducir del extranjero o visa emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos.
Si el ITIN es para un dependiente, y el pasaporte del dependiente no tiene fecha de entrada a los Estados Unidos, puede enviar expedientes médicos si el dependiente es menor de 6 años de edad, o expedientes escolares de una escuela de los EE. UU. si el dependiente tiene al menos 6 años de edad. Sin embargo, si usted vive en el extranjero y ha adoptado un niño o si tiene un niño extranjero en su hogar de manera legal mientras se tramita la adopción, y su solicitud para un número de identificación del contribuyente en proceso de adopción (ATIN, por sus siglas en inglés) fue rechazada, ese hijo quizá podría reunir los requisitos para obtener un ITIN. Si el dependiente es un menor, la documentación tiene que establecer la relación entre el dependiente y el representante que firma la solicitud en nombre del dependiente. Esta puede incluir un acta de nacimiento, documentos de adopción u otros documentos jurídicos que establecen la tutela legal del menor.
Vencimiento de los ITIN
Cualquier ITIN que no se utilice en una declaración de impuestos federales sobre los ingresos al menos una vez en tres años tributarios consecutivos, ya sea como ITIN de una persona física que presenta la declaración o como ITIN de un dependiente incluido en la declaración, vencerá el 31 de diciembre del tercer año tributario consecutivo sin uso. Además, si su ITIN se asignó antes de 2013 y nunca se renovó, estará vencido. En cualquier caso, tendrá que presentar una solicitud de renovación junto con su declaración de impuestos federales de los Estados Unidos. Consulte el Aviso 2016-48 (en inglés) para más información.
Renovación de un ITIN vencido
Los ITIN solo deben renovarse si se utiliza para fines de declaración de impuestos federales. Usted tiene que completar el Formulario W-7(SP), adjuntar una declaración de impuestos federales sobre los ingresos de los EE. UU. valida u otra documentación que demuestre el propósito tributario federal e incluir sus documentos de identidad originales o una copia certificada de la agencia emisora, junto con la carta de denegación de la SSA, (si corresponde).
Solicitud o renovación por correo - Puede solicitar o renovar su ITIN por correo. Si usted envía su solicitud por correo, utilice la dirección que se muestra en las Instrucciones para el Formulario W-7 o Publicación 1915(SP) Información Para Entender su Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) PDF. No utilice la dirección que se muestra en las instrucciones de su declaración de impuestos. Si no recibe sus documentos originales dentro de un periodo de 60 días, puede llamar al 800-829-1040 (en los Estados Unidos) o al 267-941-1000 (fuera de los Estados Unidos) para averiguar el estado de sus documentos. El IRS tardara 7 semanas en notificarle por escrito sobre el estado de su solicitud de ITIN (hasta 11 semanas si envía la solicitud durante períodos máximos de tramitación (del 15 de enero al 30 de abril) o si presenta desde el extranjero).
Solicitud o renovación en persona
Puede solicitar o renovar su ITIN en persona en cualquiera de los Centros de Ayuda al Contribuyente del IRS (TAC, por sus siglas en inglés) o a través de un agente tramitador certificador (CAA, por sus siglas en inglés). Los CAA son personas físicas, negocios u organizaciones autorizadas por el IRS para asistir a los contribuyentes en el trámite de solicitud del ITIN y recibir solicitudes de ITIN en nombre del IRS. Si usted solicita o renueva en persona en un TAC o a través de un CAA, el IRS o el CAA revisarán sus documentos de identidad y se los devolverán de inmediato. Una vez presentada la solicitud, el IRS tardara 7 semanas en notificarle por escrito sobre el estado de su solicitud de ITI (hasta 11 semanas si envía la solicitud durante períodos máximos de tramitación (del 15 de enero al 30 de abril) o si presenta desde el extranjero. Si esta solicitando fuera de los Estados Unidos consulte Cómo obtener un ITIN desde el extranjero para más información
Información adicional
- Publicación 1915(SP), Información Para Entender su Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) del IRS PDF
- Publicación 519(SP), Guía de Impuestos Estadounidenses para Extranjeros
- ¿Soy elegible para solicitar un número de identificación personal del contribuyente? (en inglés)
- Los centros VITA que ofrecen los servicios de los CAA
- Número de identificación personal del contribuyente del IRS (ITIN)