Cómo Informar los Pagos a los Contratistas Independientes

Si paga a los contratistas independientes, puede tener que presentar el Formulario 1099-NEC, Remuneración a personas que no son empleados (en inglés), para informar los pagos por los servicios prestados para su ocupación o negocio. Si se cumplen las cuatro condiciones siguientes, generalmente debe declarar un pago como remuneración de una persona que no es empleado.

  1. Usted efectuó el pago a alguien que no es su empleado.
  2. Usted efectuó el pago por los servicios prestados en el curso de su ocupación o negocio (incluyendo agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro).
  3. Usted efectuó el pago a un individuo, sociedad colectiva, patrimonio, o en algunos casos, a una sociedad anónima.
  4. Usted efectuó pagos al beneficiario de al menos $600 durante el año.

Comenzando con el año tributario 2020, usted tiene que utilizar el Formulario 1099-NEC, Remuneración a personas que no son empleados (en inglés), para declarar los pagos de remuneración a personas que no son empleados (NEC, por sus siglas en inglés), los cuales antes se declaraban en la casilla 7 del Formulario 1099-MISC. Las instrucciones separadas para los pagadores/emisores del Formulario 1099-NEC están disponibles en las Instrucciones para los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC  (en inglés).

Si presenta los Formularios 1099-NEC  en papel, debe enviarlos con el Formulario 1096, Resumen anual y transmisión de declaraciones informativas estadounidenses (en inglés). Si presenta más de un tipo de declaración informativa en papel, por ejemplo, 1099-NEC, 1099-MISC, 1099-K, etc., debe preparar un Formulario 1096 separado para cada uno. El Formulario 1096 no requiere una presentación electrónica.

Consulte las Instrucciones para los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC (en inglés)PDF, las Instrucciones generales para los Formularios 1099, 1098, 5498 y W-2G (en inglés)PDF y la Publicación 1220, Especificaciones para la presentación magnética o electrónica de los Formularios 1098, 1099, 5498 y W-2G (en inglés)PDF, para obtener más información.

La remuneración de personas que no son empleados pagada a los extranjeros no residentes se informa en el Formulario 1042-S, Ingresos con origen en los Estados Unidos de las personas físicas extranjeras sujetos a la retención (en inglés).Algunas retenciones pueden ser requeridas en estos pagos Se usa un Formulario 1042-T, Resumen anual y transmisión de los Formularios 1042-S (en inglés), para transmitir los Formularios 1042-S en papel al Servicio de Impuestos Internos. El  Formulario 1042, Declaración de impuestos anual de las retenciones de impuestos sobre los ingresos con origen en los Estados Unidos de personas físicas extranjeras (en inglés) tiene que presentarse si el Formulario 1042-S se requiere. Para obtener más información acerca de la retención en los pagos a extranjeros no residentes, vea la Publicación 515, Retención de impuestos a extranjeros no residentes y entidades extranjeras (en inglés) y la Publicación 901, Tratados tributarios de los Estados Unidos (en inglés) 

Ayuda con la presentación electrónica

Para obtener ayuda con la presentación electrónica para pagadores, transmisores y empleadores, llame a la Operación de Servicios Técnicos (TSO, por sus siglas en inglés).Cuando usted llame, se le proporcionarán guías sobre los aspectos técnicos de la presentación electrónica a través del sistema de Presentación Electrónica de Declaraciones Informativas (FIRE, por sus siglas en inglés), información general sobre cómo se presentan las declaraciones informativas y referencias de recursos de autoayuda y temas sobre la ley tributaria disponibles en IRS.gov. Nota: La TSO no proporciona ayuda con los cálculos línea por línea ni asuntos tributarios de alta complejidad. Además, la TSO no proporciona opiniones legales.

Si desea ayuda con su declaración de impuestos personal, consulte la opción "Ayuda " en la página principal de IRS.gov/Espanol. Para preguntas sobre reembolsos, pulse sobre la opción Reembolsos en la página principal de IRS.gov/Espanol.

Puede comunicarse con la TSO llamando a: