Formularios e impuestos asociados para contratistas independientes

Formulario W-9

Si ha determinado que la persona a la que paga es un contratista independiente, el primer paso es que el contratista complete el Formulario W-9 (SP), Solicitud y Certificación del Número de Identificación del Contribuyente. Este formulario se puede usar para solicitar el nombre correcto y el Número de identificación del contribuyente, o TIN, del trabajador. El W-9 debe mantenerse en sus registros durante cuatro años para referencia futura en caso de que el trabajador o el IRS tengan alguna pregunta.

Formulario 1099-NEC

Nota: A partir del año tributario 2020, debe usar el Formulario 1099-NEC, Compensación para no empleados (en inglés), para informar los pagos de compensación para no empleados (NEC) informados anteriormente en la casilla 7 del Formulario 1099-MISC. Las instrucciones separadas para los contribuyentes/emisores del Formulario 1099-NEC están disponibles en las Instrucciones para los formularios 1099-MISC y 1099-NEC (en inglés) de 2020.

Los pagadores usan el Formulario 1099-NEC para informar los pagos realizados en el curso de un comercio o negocio a otros por servicios.

Si pagó a alguien que no es su empleado, como un subcontratista, abogado o contador $600 o más por los servicios prestados durante el año, se debe completar un Formulario 1099-NEC y se debe proporcionar una copia del 1099-NEC al contratista independiente antes del 31 de enero del año siguiente al pago. También debe enviar una copia de este formulario al IRS antes del 31 de enero.

También tenga en cuenta que los contratistas independientes pueden tener sus propios empleados o pueden contratar a otros contratistas independientes (subcontratistas). En cualquier caso, deben ser conscientes de sus responsabilidades tributarias, incluidos los requisitos de presentación y presentación de informes, para estos trabajadores.

Hay ciertas situaciones en las que no se requiere un Formulario 1099-NEC. Estas excepciones se enumeran en las Instrucciones para los formularios 1099-MISC y 1099-NEC.

Presentación electrónica

El sistema de Presentación de declaraciones de información electrónicamente (FIRE) (en inglés) está configurado para que las instituciones financieras y otros presenten los formularios de declaración de información 1042-S, 1098, 1099, 5498, 8027 o W-2G. Las declaraciones de información se pueden presentar electrónicamente, sin embargo, debe tener un software que pueda producir el archivo en el formato adecuado como lo requiere la Publicación 1220. FIRE no proporciona una opción de formulario rellenable electrónico.