Fòm W-9
Si w detèmine ke moun w ap peye a se yon kontraktè endepandan, premye etap la se fè kontraktè a ranpli Fòm W-9, Demann pou Nimewo Idantifikasyon Kontribyab ak Sètifikasyon. Ou ka sèvi ak fòm sa a pou mande non kòrèk ak nimewo idantifikasyon kontribyab la, oswa TIN benefisyè a. Ou ta dwe konsève W-9 la nan dosye ou pandan katran (4) pou referans nan lavni si travayè a oswa IRS ta gen nenpòt kesyon.
Fòm 1099-NEC
Ou dwe sèvi ak Fòm 1099-NEC, Konpansasyon Non Anplwaye (an anglè), pou rapòte peman ki fèt pandan ane fiskal la ki totalize oswa depase montan limit peman ki dwe rapòte a bay moun ki pa trete kòm anplwaye yo (pa egzanp, kontraktè endepandan yo (an anglè)) pou sèvis ki fèt pou metye oswa biznis ou. Detay sou fason pou ranpli Fòm 1099-NEC, montan limit peman ki dwe rapòte a, ak enfòmasyon sou fason pou ranpli elektwonikman, disponib nan Enstriksyon pou Fòm 1099-MISC ak 1099-NEC (an anglè) PDF. Anjeneral, pa sèvi ak Fòm 1099-NEC pou rapòte salè ak lòt konpansasyon ou te peye anplwaye yo; rapòte sa yo sou Fòm W-2.
Remake tou ke kontraktè endepandan yo ka gen pwòp anplwaye yo oswa yo ka anboche lòt kontraktè endepandan (sou-kontraktè). Nan nenpòt ka, yo ta dwe okouran de responsablite fiskal yo, tankou egzijans pou ranpli ak rapòte, pou travayè sa yo.
Gen sèten sitiyasyon kote yon Fòm 1099-NEC pa obligatwa. Eksepsyon sa yo nan lis Enstriksyon pou Fòm 1099-MISC ak 1099-NEC (an anglè) PDF.
Moun ki ranpli 10 deklarasyon enfòmasyon oswa plis nan yon ane kalandriye dwe ranpli Fòm 1099-NEC elektwonikman. Yo ka ranpli deklarasyon enfòmasyon sa yo (an anglè) dirèkteman bay IRS la atravè:
- Pòtal kontribyab Sistèm Admisyon Deklarasyon Enfòmasyon (IRIS) (an anglè) oswa
- Sistèm pou Ranpli Deklarasyon Enfòmasyon Elektwonikman (FIRE).
Prelèvman an rezèv ak prelèvman pou etranje ki pa rezidan
Yo ka mande pou fè prelèvman sou konpansasyon moun ki pa anplwaye. Gen de (2) kalite prelèvman pou retansyon ki pa sou salè:
- Prelèvman ki pa sou salè dapre Kòd Revni Entèn (IRC) 3406 (prelèvman rezèv) ak 3402.
- Prelèvman enpo sou etranje ki pa rezidan dapre IRC 1441.
Ou dwe fè prelèvman 24% (to prelèvman rezèv) sou peman konpansasyon moun ki pa anplwaye ki dwe rapòte bay moun Ameriken yo (moun oswa antite) si moun Ameriken an pa bay nimewo idantifikasyon kontribyab li (TIN) jan yo mande a, oswa si IRS avize w ke TIN benefisyè a bay la pa kòrèk epi benefisyè a pa sètifye TIN li jan yo mande l nan avi a. Ou dwe ranpli Fòm 945, Deklarasyon Anyèl sou Enpo Federal sou Revni ki te Retni (an anglè), si moun ki peye a oblije dedwi prelèvman rezèv la. Pou plis enfòmasyon sou Fòm 945, gade Sijè nimewo 307, Prelèvman Rezèv (an anglè) ak Piblikasyon 15, (Sikilè E), Gid Enpo Anplwayè (an anglè).
Sèvis pèsonèl endepandan yo (yon tèm ki souvan itilize nan trete enpo yo) se sèvis pèsonèl ki fèt pa yon kontraktè etranje endepandan ki pa rezidan, kontrèman ak sa yon anplwaye fè. Peman yo fè bay moun sa yo ka sijè a 30% prelèvman (to prelèvman etranje ki pa rezidan) sòf si yon kontra enpo oswa lalwa bay yon to pi ba. Si ou pa ka detèmine si moun ki peye a se yon moun etranje oswa yon moun Ameriken, règ sipozisyon yo mande pou ou trete benefisyè a kòm yon moun ki pa egzante epi dedwi prelèvman rezèv la. Ou dwe ranpli Fòm 1042, Deklarasyon Enpo Anyèl pou Revni Sous Ozetazini nan Moun Etranje yo (an anglè), si moun k ap peye a oblije ranplie Fòm 1042-S la. Yon Fòm 1042-S obligatwa menm si yo pa t aktyèlman ranpli enpo a. Pou plis enfòmasyon sou prelèvman sou peman yo bay etranje ki pa rezidan yo, gade NRA prelèvman (an anglè), Piblikasyon 515, Prelèvman Enpo sou Etranje ki pa Rezidan ak Antite Etranje (an anglè), ak Piblikasyon 901, Trete Enpo Etazini (an anglè).