독립 계약자(자영업자)를 위한 양식 및 관련 세금

W-9 양식

독립 계약자가 피지불인으로 결정되었으면 해당 계약자는 첫번째로 납세자 식별 번호 및 증명 신청서인 양식 W-9, 납세자 식별 번호 및 증명 신청서'에 관하여을 작성해야 한다. 이 양식을 사용해서 근로자의 정확한 이름과 납세자 식별 번호(TIN)를 요청할 수 있다. 사용자는 향후에 근로자나 IRS의 문의가 있을 경우에 참고할 수 있도록 4년 동안 W-9 양식을 보관해야 한다.

1099-NEC 양식

주: 과거에 1099-MISC 양식의 7번 항목(박스)에 기재했던 비근로자의 보수(NEC) 지급에 대한 신고를 2020 과세연도부터는 새로운 양식인 1099-NEC를 사용해서 해야 한다. 1099-NEC 양식의 제출인/발급인에 대한 개별 지침은 1099-MISC양식과 1099-NEC 양식에 대한 2020년도 지침에서 확인할 수 있다.

1099-NEC 양식(영어)은 거래나 비즈니스 과정에서의 서비스에 대해 지불인이 다른 사람에게 지불한 금액을 신고하기 위해 사용한다.

사용자가 하청업체, 대리인, 회계사처럼 본인의 근로자가 아닌 사람이 해당 연도에 제공한 서비스에 대해 미국 달러로 $600 이상 지불한 경우, 1099-NEC 양식을 작성하고 지불이 이루어진 시점부터 다음 연도 1월 31일까지 사본 1부를 독립 계약자에게 전달해야 한다. 또한 1월 31일까지 사본 1부를 IRS에 보내야 한다.

또한 독립 계약자는 자체적으로 직원을 두거나 다른 독립 계약자(하청인)를 고용할 수 있다. 독립 계약자는 위의 모든 경우에 해당 직원이나 하청인의 세금과 관련된 제출 및 신고 요건을 포함하여 세금에 대한 책임을 알고 있는 것이 바람직하다.

어떤 상황에서는 1099-NEC가 필요하지 않으며, 이에 해당되는 예외 상황은 1099-MISC 양식과 1099-NEC 양식에 대한 지침(영어)에 열거되어 있다.

전자식 제출

금융 기관 및 기타 기관이 정보 신고 양식인 1042-S, 1098, 1099, 5498, 8027, W-2G을 제출할 수 있도록 정보 신고서 전자식 제출(FIRE)(영어) 시스템을 구축했다. 정보 신고서를 전자식으로 제출할 수 있지만, 간행물 1220에서 요구하는 적절한 양식으로 파일을 생성할 수 있는 소프트웨어가 있어야 한다. FIRE는 전자적 양식 작성의 선택지를 제공하지 않는다.