Форма W-9 Если вы определили, что человек, которому вы платите, является независимым подрядчиком, первым шагом является заполнение подрядчиком формы W-9, запрос идентификационного номера налогоплательщика и сертификации. Эта форма может быть использована для запроса точного имени и идентификационного номера налогоплательщика или TIN работника. Форма W-9 должна храниться в ваших файлах в течение четырех лет для будущих ссылок в случае любых вопросов со стороны работника или IRS. Форма 1099-NEC Начиная с 2020 налогового года, вы должны использовать форму 1099-NEC, компенсация работникам, работающим не по найму (Английский), чтобы указать выплаты компенсации работникам, работающим не по найму (NEC), которые ранее указывались в графе 7 Формы 1099-MISC. Отдельные инструкции для тех кто подает/выдает Форму 1099-NEC содержатся в инструкциях к формам 1099-MISC и 1099-NEC за 2020 год (Английский)PDF. Форма 1099-NEC используется платящей стороной для отчетности о платежах, выданных другим за услуги в рамках профессиональной или коммерческой деятельности. Если вы заплатили 600 долларов США или более кому-то, кто не является вашим наемным работником, например, субподрядчику, адвокату или бухгалтеру, за услуги, предоставляемые в течение года, вам необходимо заполнить форму 1099-NEC, а копию этой формы необходимо предоставить независимому подрядчику до 31 января того года, который следует за годом оплаты. Вы также должны отправить копию этой формы в IRS до 31 января. Также обратите внимание, что независимые подрядчики могут иметь своих собственных наемных работников или нанимать других независимых подрядчиков (субподрядчиков). В любом случае они должны быть осведомлены о своих налоговых обязанностях, в том числе о требованиях в отношении подачи соответствующих форм и другой отчетности, касающихся таких работников. Существуют определенные ситуации, когда 1099-NEC не требуется. Эти исключения перечислены в Инструкциях к Формам 1099-MISC и 1099-NEC (Английский)PDF. Подача деклараций в электронном виде Система подачи информационных деклараций в электронном виде (FIRE) (Английский) создана для финансовых учреждений и других организаций с целью подачи информационных деклараций посредством Форм 1042-S, 1098, 1099, 5498, 8027 или W-2G. Информационные декларации могут быть поданы в электронном виде, однако вы должны иметь программное обеспечение, позволяющее создать файл в надлежащем формате, как того требует Публикация № 1220. FIRE не предоставляет варианта заполняемой электронной формы. Информация по теме Независимый подрядчик (работающий на себя) или лицо, работающее по найму? Отчетность по выплатам независимым подрядчикам Должен ли я подавать форму 1099 или другую информационную декларацию? (Английский) Оформление онлайн-заказа на информационные декларации и декларации работодателя (Английский)
