Формы и связанные с ними налоги для независимых подрядчиков

Форма W-9

Если вы определили, что человек, которому вы платите, является независимым подрядчиком, первым шагом является заполнение подрядчиком Формы W-9, «Запрос идентификационного номера налогоплательщика и сертификации». Эта форма может быть использована для запроса точного имени и идентификационного номера налогоплательщика (Английская аббревиатура – TIN) работника. Форма W-9 должна храниться в ваших файлах в течение четырех лет для будущих ссылок в случае любых вопросов со стороны работника или IRS.

Форма 1099-NEC

Примечание: Начиная с 2020 налогового года, вы должны использовать форму 1099-NEC, «Компенсация работникам, работающим не по найму», чтобы указать выплаты компенсации работникам, работающим не по найму (NEC), которые ранее указывались в графе 7 Формы 1099-MISC. Отдельные инструкции для тех кто подает/выдает Форму 1099-NEC содержатся в Инструкциях к Формам 1099-MISC и 1099-NEC за 2020 год.

Форма 1099-NEC (Английский) используется платящей стороной для отчетности о платежах, выданных другим за услуги в рамках профессиональной или коммерческой деятельности.

Если вы заплатили 600 долларов США или более кому-то, кто не является вашим наемным работником, например, субподрядчику, адвокату или бухгалтеру, за услуги, предоставляемые в течение года, вам необходимо заполнить форму 1099-NEC, а копию этой формы необходимо предоставить независимому подрядчику до 31 января того года, который следует за годом оплаты. Вы также должны отправить копию этой формы в IRS до 31 января.

Также обратите внимание, что независимые подрядчики могут иметь своих собственных наемных работников или нанимать других независимых подрядчиков (субподрядчиков). В любом случае они должны быть осведомлены о своих налоговых обязанностях, в том числе о требованиях в отношении подачи соответсвующих форм и другой отчетности, касающихся таких работников.

Существуют определенные ситуации, когда 1099-NEC не требуется. Эти исключения перечислены в Инструкциях к Формам 1099-MISC и 1099-NEC (Английский).

Подача деклараций в электронном виде

Система подачи информационных деклараций в электронном виде (FIRE) (Английский) создана для финансовых учреждений и других организаций с целью подачи информационных деклараций посредством Форм 1042-S, 1098, 1099, 5498, 8027 или W-2G. Информационные декларации могут быть поданы в электронном виде, однако вы должны иметь программное обеспечение, позволяющее создать файл в надлежащем формате, как того требует Публикация № 1220. FIRE не предоставляет варианта заполненяемой электронной формы.