獨立經營的承包人的表格和相關稅款

W-9 表格

如果您確定您付款的人是獨立經營的承包人,那麼第一步是讓承包人填寫 W-9 表格,索取納稅人識別號碼和證明。此表格可用於索取工人的正確姓名和納稅人識別號碼 (TIN)W-9 表應在您的檔案中保存四年,以備將來工人或 IRS 提出任何問題時參考。

1099-NEC 表格

注意:從 2020 納稅年度開始,您必須使用 1099-NEC 表格(非僱員補償)來報告先前在1099-MISC 表格的方框 7 中報告的非僱員補償 (NEC) 的付款。對那些1099-NEC 表格的申報人/簽發人的單獨說明可在 2020 年1099-MISC 和 1099-NEC 表格說明中找到。

付款人使用1099-NEC 表格 (英文) 來報告在貿易或業務過程中為獲得服務而向他人支付的款項。

如果您向並非您僱員的人(例如分包商、律師或會計師)支付了600 美元或更多費用以獲取當年提供的服務,則您需要填寫 1099-NEC 表格,並且必須在付款後的次年 1 月 31 日之前將 1099-NEC 表的副本提供給獨立經營的承包人。您還必須在 1 月 31 日前將此表格的副本發送給 IRS

另請注意,獨立經營的承包人可能有自己的員工,也可能僱用其他獨立經營的承包人(分包商)。在任何一種情況下,他們都應該了解他們對這些工人的稅務責任,包括申報和報告要求。

在某些情況下,不需要 1099-NEC 表格。這些例外情況在1099-MISC 和 1099-NEC 表格的說明 (英文) 中列出。

以電子方式提交

電子方式提交稅務資料申報表(FIRE)(英文) 系統為金融機構和其他組織申報提交稅務資料申報表 1042-S、1098、1099、5498、8027 或 W-2G表而設計。稅務資料申報表可以通過電子方式提交,但是,您必須擁有能夠按照1220 刊物的要求以正確格式生成文件的軟件。 FIRE 不提供電子填寫表的選項。