独立经营的承包人的表格和相关税款

W-9 表格

如果您确定您付款的人是独立经营的承包人,那么第一步是让承包人填写 W-9 表格,索取纳税人识别号码和证明。此表格可用于索取工人的正确姓名和纳税人识别号码 (TIN)W-9 表应在您的档案中保存四年,以备将来工人或 IRS 提出任何问题时参考。

1099-NEC 表格

注意:从 2020 纳税年度开始,您必须使用 1099-NEC 表格(非雇员补偿)来报告先前在1099-MISC 表格的方框 7 中报告的非雇员补偿 (NEC) 的付款。对那些1099-NEC 表格的申报人/签发人的单独说明可在 2020 年1099-MISC 和 1099-NEC 表格说明中找到。

付款人使用1099-NEC 表格 (英文) 来报告在贸易或业务过程中为获得服务而向他人支付的款项。

如果您向并非您雇员的人(例如分包商、律师或会计师)支付了600 美元或更多费用以获取当年提供的服务,则您需要填写 1099-NEC 表格,并且必须在付款后的次年 1 月 31 日之前将 1099-NEC 表的副本提供给独立经营的承包人。您还必须在 1 月 31 日前将此表格的副本发送给 IRS

另请注意,独立经营的承包人可能有自己的员工,也可能雇用其他独立经营的承包人(分包商)。在任何一种情况下,他们都应该了解他们对这些工人的税务责任,包括申报和报告要求。

在某些情况下,不需要 1099-NEC 表格。这些例外情况在1099-MISC 和 1099-NEC 表格的说明 (英文) PDF 中列出。

以电子方式提交

电子方式提交税务资料申报表(FIRE)(英文) 系统为金融机构和其他组织申报提交税务资料申报表 1042-S、1098、1099、5498、8027 或 W-2G表而设计。税务资料申报表可以通过电子方式提交,但是,您必须拥有能够按照1220 刊物的要求以正确格式生成文件的软件。FIRE 不提供电子填写表的选项。