Tema 801, ¿Quién tiene que presentar declaraciones informativas electrónicamente?

En general, ninguna persona está obligada a presentar declaraciones informativas electrónicamente en un año calendario, a menos que esté obligada a presentar al menos 10 declaraciones durante ese año calendario. Las personas que estén obligadas a presentar menos de 10 declaraciones durante el año calendario pueden presentarlas electrónicamente o en papel. El límite anterior era de 250 declaraciones por tipo de declaración presentada. El límite actual de 10 declaraciones se compone de un total de casi todos los tipos de declaraciones informativas cubiertos por el reglamento. Consulte el IRS y el Tesoro emiten el reglamento final para la presentación electrónica de declaraciones para los negocios (en inglés) y la Sección 301.6011-2 del Título 26 del Código de Reglamentos Federales (en inglés), para obtener más información.

Existen varias opciones disponibles para presentar las declaraciones informativas electrónicamente, según el tipo de declaración que se presente. Consulte el Tema 802, Cómo solicitar para presentar las declaraciones informativas electrónicamente, para obtener más información.

FIRE

Los Formularios 1042-S, 1097-BTC, las series de los Formularios 1098 y 1099, 3921, 3922, la serie de los Formularios 5498, 8027, 8955-SSA, 8596 y W-2G pueden presentarse electrónicamente utilizando el sistema de Presentación Electrónica de Declaraciones Informativas (FIRE, por sus siglas en inglés) (en inglés).

IRIS

El Sistema de admisión de declaraciones informativas (IRIS, por sus siglas en inglés) (en inglés) es un portal en línea gratuito que se puede utilizar para presentar electrónicamente e-file declaraciones informativas para el año tributario de 2022 o posterior. Este servicio no requiere ningún software especial. Está disponible para cualquier negocio de cualquier tamaño. Para obtener más información, consulte la Publicación 5717, Sistema de admisión de declaraciones informativas (IRIS), Guía del usuario del portal del contribuyente (en inglés) PDF.

SSA

Los empleadores que presenten un total combinado de 10 (en inglés) o más declaraciones informativas, incluidos los Formularios W-2, tienen que presentarlos electrónicamente. Para conocer las especificaciones necesarias para presentar electrónicamente los Formularios W-2 ante la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés), visite Servicios de negocios en línea (BSO, por sus siglas en inglés) (en inglés) o llame al 800-772-6270 (TTY 800-325-0778).

IDES

Los Formularios 8966, El informe FATCA (en inglés) PDF, se presentan electrónicamente a través del sistema de Servicio internacional de intercambio de datos (IDES, por sus siglas en inglés). Se requiere que una entidad que sea una institución financiera presente electrónicamente el Formulario 8966 independientemente del número de Formularios 8966 que presente. Se recomienda encarecidamente a todos los demás declarantes que presenten electrónicamente el Formulario 8966. Para más información, consulte el Servicio internacional de intercambio de datos (en inglés).

AIR

Las declaraciones informativas y transmisiones relacionadas con la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en inglés) se presentan electrónicamente a través del sistema de declaraciones informativas de ACA, (AIR, por sus siglas en inglés). Las declaraciones informativas de ACA incluyen:

Para más información, consulte Declaraciones informativas relacionadas con la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (AIR) (en inglés).