Tema 301, Cuándo, cómo y dónde presentar la declaración de impuestos

Cuándo presentar la declaración

Si usted es una persona contribuyente que presenta su declaración conforme el año calendario y su año tributario termina el 31 de diciembre, la fecha límite para presentar su declaración personal de impuestos federales por lo general es el 15 de abril de cada año. Si utiliza el año tributario (o sea un año que termina el último día de cualquier mes que no sea diciembre), su declaración de impuestos debe presentarse a más tardar el día 15 del cuarto mes después del cierre de su año tributario. Si su fecha límite cae un sábado, domingo, o un día feriado oficial, dicha fecha se aplaza hasta el siguiente día laborable. Para la declaración de impuestos de 2023, la fecha límite para la mayoría de las personas declarantes es el 15 de abril de 2024 (17 de abril de 2024 si vive en Maine o Massachusetts).

Se considera que su declaración ha sido presentada a tiempo si el sobre tiene la dirección correcta, tiene suficiente franqueo, lleva matasellos, y se ha depositado en el correo a más tardar en la fecha límite. Si presenta electrónicamente, la fecha y la hora en su zona horaria cuando se transmite su declaración determinan si su declaración se presentó oportunamente. Recibirá posteriormente un acuse de recibo electrónico de que el IRS ha aceptado su declaración presentada electrónicamente.

Si prestó o está prestando servicio militar en una zona de combate o en una operación de contingencia o si está hospitalizado debido a una lesión recibida mientras prestaba servicio en tal zona u operación, después del final de su año tributario, pero antes de la fecha regular de vencimiento para presentar su declaración, usted podría tener tiempo adicional para presentar y pagar sus impuestos. Por lo general, tiene por lo menos 180 días a partir de la fecha de salida de la operación de contingencia o zona de combate para presentar la declaración y pagar los impuestos. Consulte la Publicación 3, Guía tributaria para la Fuerzas Armadas (en inglés). Si el IRS determina que usted ha sido afectado por un desastre declarado federalmente como tal, un incendio de gran magnitud o por una acción terrorista o militar, usted podría tener hasta un año a partir de la fecha límite de presentación de la declaración para presentarla y pagar los impuestos, dependiendo de la fecha límite especificada por el IRS. Si vive y trabaja fuera de los Estados Unidos y Puerto Rico o está en el servicio militar o naval activo fuera de los Estados Unidos y Puerto Rico, puede reunir los requisitos para una prórroga automática de dos meses para presentar y pagar los impuestos sin presentar el Formulario 4868(SP), Solicitud de Prórroga Automática para Presentar la Declaración del Impuesto sobre el Ingreso Personal de los Estados Unidos. Le cobraremos intereses sobre cualquier cantidad que no pague en la fecha de vencimiento normal hasta la fecha en que el impuesto se pague. Consulte "¿Qué sucede si no puede pagar de manera oportuna?" en las instrucciones del Formulario 1040 (SP) (y Formulario 1040-SR(SP)) y las instrucciones en el Formulario 4868(SP).

Prórrogas para presentar la declaración - Si no puede presentar su declaración de impuestos en la fecha límite, debe solicitar una prórroga. Para obtener una prórroga automática de seis meses para presentar la declaración, puede presentar el Formulario 4868. Debe presentar su solicitud de prórroga a más tardar en la fecha límite de su declaración. Una prórroga para presentar la declaración no es una prórroga de tiempo para pagar los impuestos así es que le aplicarán intereses si no paga los impuestos adeudados a más tardar en la fecha límite original de su declaración. Además, podría estar sujeto a multas por pagos tardíos sobre todo impuesto que no pague a más tardar en la fecha límite original de su declaración. Para más información sobre las prórrogas, consulte Prórroga de tiempo para presentar su declaración¿Cuál es la fecha límite para presentar mi declaración de impuestos federales o soy elegible para solicitar una prórroga? (en inglés) y el Tema 304.

Cómo presentar la declaración

Tal vez desee presentar su declaración electrónicamente. Por lo general recibirá su reembolso dentro de un período de tres semanas a partir de la fecha en que el IRS reciba su declaración, aún más rápido, si elige que el reembolso se deposite directamente a su cuenta de cheques o ahorros. La mayoría de los preparadores profesionales de declaraciones de impuestos ofrecen servicios de presentación electrónica de la declaración junto con los servicios de preparación de declaraciones y es posible que le cobren una cuota adicional para presentar su declaración electrónicamente. Además, si prepara su declaración de impuestos por su propia cuenta utilizando un software de preparación de impuestos, es posible que tenga que pagar una cuota por presentar la declaración electrónicamente. Sin embargo, es posible que califique para una presentación electrónica gratis a través de Free File. Para obtener más información sobre la presentación electrónica en general, visite Opciones para Presentación Electrónica.

Si presenta el Formulario 1040 (SP) o 1040-SR (SP) en papel, puede demorar seis semanas para tramitarse. Para información sobre las demoras, consulte las Operaciones y servicios actuales del IRS. Cerciórese de adjuntar:

Cómo firmar la declaración - Para la firma de una declaración electrónica, consulte el Tema 255 y la página ¿Cómo firmo mi declaración de impuestos cuando la presento electrónicamente? (en inglés).

Para firmar una declaración de impuestos en papel:

  • Si presenta una declaración conjunta, ambos cónyuges tienen que firmarla. Si su cónyuge no puede firmar debido a una condición médica y le pide a usted que firme, firme el nombre de su cónyuge en el lugar correspondiente, seguido de las palabras "By (your name) spouse" (por (su nombre) cónyuge). También, asegúrese de firmar en el espacio indicado para la firma suya. Adjunte un documento fechado y firmado por usted que indique el número de formulario de la declaración que presenta, el año tributario, la razón por la cual su cónyuge no puede firmar la declaración y el consentimiento del cónyuge para que usted firme por ellos. Si es el tutor de un cónyuge mentalmente discapacitado, puede firmar la declaración por ese cónyuge como "tutor" (guardian).
  • Si su cónyuge no puede firmar la declaración por cualquier otra razón, podrá firmarla únicamente si tiene un poder legal válido. Debe adjuntar a la declaración el documento que le concede ese poder legal. Puede utilizar el Formulario 2848(SP), Poder Legal y Declaración del Representante, para este propósito.
  • Si presenta la declaración de un hijo menor que no puede firmarla, firme el nombre del hijo seguido por la palabra "by" (por), su firma, y su relación, tal como "parent" (padre o madre) o "guardian for minor child" (tutor de hijo menor) al lado.

Para obtener información sobre la presentación y firma de declaraciones en nombre de personas fallecidas, consulte el Tema 356.

Dónde presentar la declaración

Cuando presenta la declaración por medio del servicio e-file, dado que se transmite electrónicamente, no tiene que preocuparse de enviarla al lugar correcto. Sin embargo, al presentar la declaración en forma impresa, envíela a la dirección indicada en las instrucciones del formulario que utilice. Consulte Dónde presentar la declaración de impuestos en papel, con o sin pago.

Cuando adeuda un saldo - Para conocer las opciones de pago electrónico, visite Pagos. De lo contrario, puede incluir un cheque o giro postal con su declaración en papel o, si presentó la declaración electrónicamente, con el Formulario 1040V, Cupón de pago (en inglés), de 2023:

  • Haga el cheque o giro postal pagadero a "United States Treasury" (Tesoro de los Estados Unidos).
  • En la parte delantera de su pago, incluya su nombre, dirección, número de identificación del contribuyente (número de Seguro Social, ITIN o EIN), número de teléfono durante el día, el año tributario y el tipo de formulario que presenta (por ejemplo, Formulario 1040 de 2023).
  • Envíe su pago suelto con la declaración, no engrape ni adhiera su pago o el Formulario 1040-V a su declaración de impuestos.
  • No envíe dinero en efectivo con su declaración.

Si prepara su declaración utilizando el software de preparación de impuestos, consulte las instrucciones del software para determinar cómo efectuar el pago por medio del software. Para obtener información detallada sobre cómo pagar sus impuestos utilizando una tarjeta de crédito o débito, billetera digital, otras opciones de pago electrónico o dinero en efectivo, visite nuestra página de pagos. Para obtener más información sobre el pago de sus impuestos, consulte las instrucciones de su formulario y el Tema 158.

Si no puede pagar su saldo - Si no puede pagar todos los impuestos en su declaración, el IRS podría ayudarle a establecer un plan de pagos. Para obtener información adicional sobre qué hacer si no puede pagar sus impuestos sobre los ingresos, consulte el Tema 202.