Semana nacional de la pequeña empresa

El IRS tiene un Centro de ayuda tributaria exclusivo diseñado específicamente para pequeñas empresas y por cuenta propia, que provee una gran cantidad de recursos y orientación. Comprender las mejores prácticas para las pequeñas empresas y cómo empezar un negocio es fundamental para el éxito de la industria.

• Guarde el aviso generado por computadora que emitió el IRS cuando solicitó su número de identificación del empleador (EIN). Este aviso se emite como confirmación de su solicitud y recepción de un EIN. Si perdió o extravió su EIN, siga estos pasos.
• Elija un sistema de mantenimiento de registros que muestre claramente los ingresos y gastos. El mantenimiento de registros precisos y completos facilita la preparación de su declaración de impuestos.
• Evite una sorpresa en la temporada de impuestos realizando pagos de impuestos estimados con opciones electrónicas como Pago directo y el Sistema de pago electrónico del impuesto federal (EFTPS).
• Transición a la presentación electrónica. A partir de 2024, si presenta más de 10 declaraciones informativas anualmente, la presentación electrónica es obligatoria. El IRS introdujo recientemente el Sistema de recibo de declaraciones informativas (IRIS), un portal en línea gratuito y seguro diseñado para facilitar la presentación electrónica de las declaraciones de la serie del Formulario 1099.

Al embarcarse en su viaje empresarial, es fundamental establecer una base sólida para su pequeña empresa. Es fundamental que todo nuevo propietario de una pequeña empresa:

• Clasificar correctamente su negocio. Decida cuál es la entidad de negocio adecuada (dueños únicos, sociedades colectivas, sociedades anónimas, sociedades anónimas de tipo S o compañías de responsabilidad limitada (LLC) para determinar los requisitos de presentación de impuestos y las consideraciones legales.
• Obtenga su número de identificación de empleador (EIN). Un EIN, también conocido como Número de identificación tributario federal, se usa para identificar una entidad de negocio. Puede solicitar un EIN de varias maneras y ahora puede solicitarlo gratis en línea.
• Mantenga registros adecuados. Mantener buenos registros le ayudarán a monitorear el progreso de su negocio, preparar sus estados financieros, identificar fuentes de ingresos, realizar un seguimiento de los gastos deducibles, realizar un seguimiento de su base en propiedad, preparar sus declaraciones de impuestos y respaldar los artículos declarados en sus declaraciones de impuestos.
• Contrate al profesional de impuestos adecuado (en inglés). Elegir al profesional de impuestos adecuado es esencial para que los propietarios de pequeñas empresas garanticen una preparación de impuestos precisa y oportuna. Para obtener más orientación sobre cómo tomar esta importante decisión, consulte Cómo elegir un profesional de impuestos.
• Consulte la Guía para comenzar una pequeña empresaPDF del IRS. La guía proporciona referencias rápidas sobre consideraciones de impuestos federales al abrir un negocio. También disponible en inglésPDF, chino simplificadoPDF y chino tradicionalPDF.

Los estafadores usan el correo postal, el teléfono y el correo electrónico para estafar a personas, negocios, nóminas y profesionales de impuestos. Los negocios deben estar atentos a las estafas relacionadas con los impuestos e implementar salvaguardias. Conozca sus riesgos y las señales de advertencia para proteger mejor a sus empresas y empleados.

• Manténgase alerta contra estafas comunes dirigidas a usted como propietario de un negocio, garantizando protección contra actividades fraudulentas. Visite Estafas tributarias/Alertas del consumidor para obtener información actualizada.
• Recuerde, el IRS no inicia contacto con los contribuyentes por correo electrónico, mensajes de texto o canales de redes sociales para solicitar información personal o financiera. Conozca las señales reveladoras de una estafa y cómo saber si es realmente el IRS.
• Tome medidas proactivas hoy para proteger su negocio y sus empleados, implementando medidas de seguridad sólidas, como el uso de software antimalware/antivirus con actualizaciones automáticas y la aplicación de contraseñas seguras con autenticación de múltiples factores. Asegúrese de ingresar datos personales únicamente en sitios web seguros (https) para evitar el acceso no autorizado. Para obtener información sobre cómo proteger su negocio contra estafas tributarias, consulte la Publicación 5961, Proteja su negocio contra estafas tributaries (en inglés)PDF.

Manténgase informado con las últimas actualizaciones del IRS y acceda a recursos diseñados para profesionales de impuestos.

• La inscripción al Foro nacional de impuestos del IRS está abierta (en inglés). Este verano, los profesionales de impuestos tienen la oportunidad de asistir a sesiones de educación continua en cinco ciudades de EE. UU. El foro ofrece valiosos créditos de educación continua y oportunidades de establecer contactos para agentes inscritos, contadores públicos, abogados y otros profesionales de impuestos. Los asistentes pueden obtener hasta 18 créditos de educación continua, mejorando su desarrollo profesional y experiencia.
• Manténgase actualizado sobre las regulaciones tributarias y los recursos proporcionados por el IRS para ayudarle a navegar la temporada de impuestos de manera efectiva. Suscríbase a las noticias electrónicas semanales para profesionales de impuestos (en inglés) para obtener las últimas actualizaciones del IRS para la comunidad de profesionales de impuestos. Este es un resumen semanal que generalmente se publica los viernes y que destaca información clave para los profesionales de impuestos.

La página de Ayuda y alivio por emergencia en caso de desastre para las personas físicas y los negocios proporciona la guía más reciente sobre alivio tributario para situaciones de desastre. Ya sea que viva o no en un área frecuentemente afectada por desastres, es fundamental estar preparado para un evento que podría causar daños a su negocio. Tome medidas ahora para preparar su negocio.

• Aproveche el mantenimiento de registros electrónicos para registros financieros y tributarios. Guarde los documentos críticos en un recipiente impermeable y duplique la documentación importante.
• Documentar objetos de valor y equipos para el negocio. Después de que ocurre un desastre, las fotografías y videos del contenido de una casa o negocio pueden ayudar a respaldar los reclamos de seguros o beneficios tributarios. Los libros de trabajo del IRS sobre pérdidas por desastres pueden ayudar a personas y negociosPDF a compilar listas de pertenencias o equipos para el negocio.
• Los empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben verificar si su proveedor cuenta con un vínculo fiduciario para proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor. Se recomienda a los empleadores que creen una cuenta en el Sistema de Pago Electrónico del Impuestos Federal en EFTPS.gov (en inglés) para monitorear sus depósitos de impuestos sobre la nómina y recibir alertas por correo electrónico.
• Visite nuestra pִágina de YouTube para ver nuestro video Preparación ante desastres.

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