Semana nacional de la pequeña empresa

Durante la Semana nacional de la pequeña empresa, del 3 al 9 de mayo de 2026, el IRS está destacando herramientas y recursos para ayudar a los dueños de pequeñas empresas, empleadores y personas que trabajan por cuenta propia a tener éxito y mantenerse protegidos.

Las pequeñas empresas deben estar atentas a las estafas. Use estos consejos para ayudar a proteger su negocio, su información y a sus empleados, así como para saber cómo reportar actividades sospechosas.

  • Tenga cuidado con las estafas comunes dirigidas a usted como dueño de un negocio. La lista de la Docena Sucia de 2026 destaca algunas estafas persuasivas que afectan a las empresas, entre las que se incluyen:
    • Suplantación del IRS por teléfono mediante IA
    • Estafas dirigidas a nuevos clientes y estafas de correo electrónico
    • Mal asesoramiento tributario en las redes sociales
    • Promoción fraudulenta del “Crédito tributario para trabajadores por cuenta propia”
  • Adopte hoy mismo medidas proactivas para salvaguardar su negocio y a sus empleados mediante el uso de software antimalware/antivirus con actualizaciones automáticas, y exigiendo contraseñas robustas con autenticación múltiples factores. Asegúrese de ingresar datos personales únicamente en sitios web seguros (https) para prevenir el acceso no autorizado. Consulte la Publicación 5961, Proteja su negocio de estafas tributarias (en inglés) PDF.
  • Eduque a sus empleados sobre la seguridad de los datos para proteger su negocio. Use recursos valiosos, como el Centro de robo de identidad del IRS y las publicaciones sobre concienciación en seguridad, para brindar una capacitación y sensibilización integrales.
  • Proteja su Número de Identificación del Empleador. Manténgalo seguro y actualizado. Use el Formulario 8822-B, Cambio de dirección o de la parte responsable — Negocios (en inglés) PDF, para realizar con prontitud cualquier actualización necesaria en su EIN, garantizando así su integridad y minimizando el riesgo de robo de identidad o actividades fraudulentas.
  • Reporte estafas sospechosas relacionadas con el IRS (en inglés) o con asuntos tributarios a través de la nueva página web del IRS para reportar fraudes. Esta página se puede encontrar seleccionando el nuevo botón “Denunciar fraude” en la página de inicio de IRS.gov, o visitando IRS.gov/SubmitATip (en inglés). Se insta a los contribuyentes a reportar cualquier presunta irregularidad tributaria lo antes posible, para ayudar al IRS a combatir el fraude y el incumplimiento.

  • Clasificar correctamente su negocio. Elija la entidad de negocio adecuada (dueños únicos, sociedades colectivas, sociedades anónimas, sociedades anónimas de tipo S o compañías de responsabilidad limitada (LLC) para determinar los requisitos de presentación de impuestos y las consideraciones legales.
  • Obtenga su número de identificación del empleador. Un EIN, también conocido como número de identificación tributario federal, se utiliza para identificar una entidad de negocios.
    • Solicite en línea. Obtenga un EIN ahora, de forma gratuita y directamente del IRS.
    • Si perdió o extravió su EIN, siga estos pasos.
  • Mantenga registros adecuados. Los buenos registros le ayudan a monitorear el progreso de su negocio, preparar sus estados financieros, identificar fuentes de ingresos, realizar un seguimiento de los gastos deducibles, realizar un seguimiento de su base en la propiedad, preparar sus declaraciones de impuestos y artículos de respaldo informados en sus declaraciones de impuestos. Elija un sistema de registro que muestre claramente los ingresos y los gastos.
  • Contrate al profesional de impuestos adecuado (en inglés). Elegir al profesional de impuestos adecuado es esencial para que los propietarios de pequeños negocios garanticen una preparación de impuestos precisa y oportuna. Al hacer las preguntas correctas y verificar las acreditaciones, los negocios pueden evitar posibles estafas y proteger sus intereses financieros.

La inscripción al Foro nacional de impuestos del IRS está abierta para sesiones en cinco ciudades de los Estados Unidos. l foro ofrece valiosos créditos de educación continua y oportunidades de establecer contactos para agentes inscritos, contadores públicos, abogados y otros profesionales de impuestos. Los asistentes pueden obtener hasta 18 créditos de educación continua, mejorando su desarrollo profesional y experiencia.

  • La cuenta para profesionales de impuestos (Tax Pro) puede ayudar a los profesionales de impuestos a ahorrar tiempo. La cuenta de Tax Pro facilita la visualización de la información tributaria de sus clientes, la visualización y cancelación de autorizaciones activas, la realización de pagos o la creación de planes de pago en nombre de los contribuyentes considerados personas físicas y si sus clientes desean solicitar poderes legales o si desean autorizar a una persona para recibir su información tributaria, en tiempo real.
  • Manténgase actualizado sobre las regulaciones y recursos tributarios proporcionados por el IRS para ayudarle a navegar la temporada de impuestos de manera efectiva. Suscríbase a las noticias semanales para profesionales de impuestos (en inglés) para obtener las últimas actualizaciones del IRS para la comunidad de profesionales de impuestos. Este es un resumen semanal, publicado por lo general los viernes, que destaca información clave para los profesionales de impuestos.

  • No es demasiado pronto para comenzar a planificar la temporada de presentación de impuestos del próximo año. Estos pasos pueden ayudar a preparar a su empresa para el éxito.
  • Trabaje con su profesional de impuestos durante todo el año. Una planificación temprana puede ser de gran ayuda para su estrategia tributaria durante el resto del año.
  • Aproveche los créditos y las deducciones. Las empresas pueden calificar para créditos tales como el Crédito por oportunidad de trabajo, el Crédito de cuidado de menores proporcionado por el empleador o el Crédito para empleadores por licencia familiar y médica pagada (en inglés). Puede encontrar una lista de recursos sobre gastos empresariales (en inglés) en IRS.gov.
  • Pague sus impuestos estimados a tiempo. Las personas físicas, incluidos los propietarios únicos, los socios y los accionistas de corporaciones S, generalmente deben realizar pagos de impuestos estimados si prevén adeudar $1,000 o más en impuestos al momento de presentar su declaración. Para fines de impuestos estimados, el año se divide en cuatro períodos de pago. Cada período tiene una fecha de vencimiento de pago específica. Si no paga una cantidad suficiente de impuestos antes de la fecha de vencimiento de cada uno de los períodos de pago, es posible que se le imponga una multa, incluso si resulta acreedor a un reembolso al presentar su declaración de impuestos sobre los ingresos.
    • Si tiene una deuda con el IRS, puede realizar los pagos a través de los siguientes métodos:
      • Pagar desde su cuenta bancaria
      • Tarjeta de débito, tarjeta de crédito o billetera digital
      • Desde su cuenta del IRS: Cuenta en línea para personas físicas, Cuenta de impuestos para negocios y Sistema electrónico de pago de impuestos federales
      • Transferencia bancaria el mismo día: pueden aplicarse cargos bancarios
      • Cheque o giro postal: a través del Servicio Postal de los EE. UU.
      • Efectivo: a través de un socio minorista y otros métodos
      • Retiro electrónico de fondos: únicamente al presentar la declaración electrónicamente
      • Plan de pagos
      • Oferta en compromiso
  • Los trabajadores de la economía compartida y los emprendedores deben planificar con antelación. El trabajo de economía compartida incluye los ingresos obtenidos a través de una plataforma digital, como una aplicación o un sitio web. Algunos ejemplos son conducir un vehículo para viajes o entregas solicitadas, alquilar propiedades o equipos, vender productos en línea o realizar trabajos independientes. Estos ingresos están sujetos a impuestos.

Las herramientas y recursos digitales del IRS ayudan a gestionar las responsabilidades tributarias de manera eficiente y ahorran tiempo a las pequeñas empresas.

Los desastres pueden ocurrir en cualquier momento y en cualquier lugar. Incluso los eventos más pequeños pueden tener un gran impacto en las pequeñas empresas. Planificar con antelación puede ayudar a proteger sus registros y acelerar la recuperación.

  • Aproveche el mantenimiento de registros electrónicos para registros financieros y tributarios. Guarde los documentos críticos en un recipiente impermeable y duplique la documentación importante.
  • Documentar objetos de valor y equipos para el negocio. Después de que ocurre un desastre, las fotografías y videos del contenido de una casa o negocio pueden ayudar a respaldar los reclamos de seguros o beneficios tributarios. Los libros de trabajo del IRS sobre pérdidas por desastres pueden ayudar a personas físicas PDFnegocios (en inglés) PDF a compilar listas de pertenencias o equipos para el negocio.
  • Obtenga apoyo del IRS durante desastres (en inglés) PDF. Después de una declaración federal de desastre, el IRS proporcionará automáticamente alivio tributario administrativo de desastre y disposiciones especiales de la ley tributaria. Esto concede tiempo adicional para que las personas físicas y los negocios presenten declaraciones, paguen impuestos y realizar otros ciertos actos urgentes para los contribuyentes afectados por un desastre declarado federalmente. Los contribuyentes que viven en una zona de desastre declarada por el gobierno federal pueden visitar Alivio en situaciones de desastre del IRS o Alrededor de la nación para verificar si existe alivio tributario disponible para desastres.
  • Verifique si su empleador tiene una fianza fiduciaria de empleador. Los empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben verificar si su proveedor cuenta con una fianza fiduciaria para proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor. Se recomienda a los empleadores que creen una cuenta en el Sistema de Pago Electrónico del Impuestos Federal (EFTPS, por sus siglas en inglés) para monitorear sus depósitos de impuestos sobre la nómina y recibir alertas por correo electrónico.