存款和报告就业税

存入就业税

一般而言，您必须存入预扣的联邦所得税和联邦老年人医疗保险税，以及雇主和员工的社会安全税和联邦老年人医疗保险税。

存款时间表有两种，亦即每月制及半周制。每个日历年度开始前，您必须决定您需要使用哪一种存款时间表。要决定您的付款时间表，若使用941、944和945表请参阅15号刊物 (英文) ，若使用943表则参阅51号刊物 (英文) 。关于943表, 请参阅51号刊物 (英文) 。

如果一季要缴的税金超过$500，则需要存入联邦失业税（940表）。税金必须在一季结束后的次月底存入。

您必须使用联邦电子缴税系统 (EFTPS) (英文)存入所有联邦税。请参阅就业税到期日网页有关存款何时到期的资讯。如果您没有按时存款，您可能要缴最多百分之十五的未存款罚款。

报告就业税

一般而言，雇主必须向国税局申报规定的表格来报告付给员工的工资、小费和补偿。您也必须以纸张表格或电子报税(e-file)方式申报941、943、944、945和 940

联邦所得税和社会安全税及联邦老年人医疗保险税

一般而言，预扣联邦所得税、社会安全税或联邦老年人医疗保险税的雇主必须每季申报941表《雇主的每季联邦税表》(英文) 。这包括病假工资及补充失业福利的预扣。

如果您要向一个或多个农场工人支付工资，并且工资需要预扣联邦所得税或社会保险和医疗保险税，请申报943表《农场员工的雇主年度联邦税表》(英文) 。

如果您收到有关944表计划的书面通知，请申报944表《雇主的年度联邦税表》(英文)。

如果您预扣或被要求预扣非薪资付款的联邦所得税（包括备用预扣税款），请申报945表《预扣联邦所得税的年度税表》(英文) 。

联邦失业保险税法案 (FUTA)

只有雇主才要支付联邦失业税并且不会从员工的工资预扣。如需报告联邦失业税，请申报 940表《雇主的年度联邦失业税(FUTA)税表》(英文) 。

填写并申报W-2表

年底时，雇主必须填写 W-2表《工资与税务说明书》(英文) 来报告付给员工的工资、小费和其他补偿。向社会安全局(SSA)申报所有纸面W-2表的A联以及W-3表《工资与税务说明传送书》(英文) 。向员工的州或地方税务部门申报副本1。

到期日

申报和存款日期请参阅就业税到期日。如果您需要有关存款和申报这些表格的更多资讯，请参阅15号刊物《雇主税务指南》(英文)。