Fechas de vencimiento para la declaración

Fechas de vencimiento para la declaración

Todo empleador que participe en un comercio o negocio, que pague una remuneración por los servicios prestados por los empleados, debe declarar al IRS los pagos de salarios y los impuestos sobre la nómina relacionados, incluida la retención del impuesto sobre los ingresos, el impuesto al Seguro Social, el impuesto al Medicare y, si corresponde, el impuesto adicional al Medicare. Por lo general, los empleadores deben declarar los salarios, las propinas y otras remuneraciones que le pagan a un empleado, presentando el Formulario 941, Employer's QUARTERLY Federal Tax Return (Declaración de impuestos federales trimestrales del empleador), en inglés. Los pequeños empleadores (aquellos con obligaciones de impuestos anuales sobre la nómina de $1,000 o menos) pueden presentar el Formulario 944 (SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador, si el IRS lo aprueba, y los empleadores presentan el Formulario 943, Employer's Annual Federal Tax Return for Agricultural Employees (Declaración anual de los impuestos federales del empleador de empleados agrícolas), en inglés. La mayoría de los empleadores también deben presentar el Formulario 940, Employer's Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return (Declaración federal anual del empleador del impuesto federal para el desempleo (FUTA)), en inglés, para declarar los salarios pagados sujetos a la Ley Federal de Impuestos para el Desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés) y calcular el impuesto. Todos los impuestos sobre la nómina, incluido el impuesto de FUTA, deben depositarse de manera oportuna y por el método requerido.

A fin de año, el empleador debe presentar un Formulario W-2, Wage and Tax Statement (Comprobante de salarios y retención de impuestos), en inglés, para informar a la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés), los salarios, propinas y otras remuneraciones pagadas a un empleado y proporcionar de manera oportuna una copia al empleado para que éste pueda presentar correctamente su declaración de impuestos.

Toda persona que se dedique a un comercio o negocio que realice ciertos tipos de pagos declarables, debe informar el pago al IRS. El Formulario 1099-NEC se utiliza para informar los pagos de remuneración a los que no son empleados de $600 o más a un beneficiario. El Formulario 1099-MISC o cualquier otro tipo de declaración informativa se utiliza para informar los pagos que no sean de remuneración a los que no son empleados.

Un empleador debe presentar los formularios requeridos para la fecha de vencimiento requerida. Si la fecha de vencimiento para presentar una declaración es un sábado, domingo o un día feriado oficial, entonces puede presentar la declaración el próximo día laborable.

Formularios que se presentan trimestralmente con las fechas de vencimiento del 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero (para el cuarto trimestre del año calendario anterior)

Formularios que se presentan anualmente con la fecha de vencimiento del 31 de enero

Formularios que se presentan anualmente con fecha de vencimiento del 28 de febrero (o el 31 de marzo si se presentan electrónicamente)

Fechas de vencimiento del depósito de impuestos

En general, existen diferentes fechas de vencimiento para el depósito de impuestos, que dependen de la declaración en la que se declaran los impuestos, el historial de las presentaciones anteriores y factores adicionales. Frecuentemente, estas fechas de vencimiento de depósito son diferentes de las fechas de vencimiento de la presentación de las declaraciones de impuestos.

Usted tiene que utilizar el Sistema de pago electrónico del impuesto federal (EFTPS, por sus siglas en inglés) (en inglés) para efectuar todos los depósitos de impuestos federales. El depositar los impuestos por sí solos no declara los impuestos ni lo exime a usted del requisito de presentar una declaración. Si la fecha de vencimiento para realizar su depósito es un sábado, domingo o día feriado oficial, entonces usted puede realizar su depósito el siguiente día laborable.

Depósitos de los impuestos federales sobre los ingresos retenidos, de los impuestos del Seguro Social y del Medicare

Para los impuestos declarados en los Formularios 941, 943, 944 (SP) o 945, existen dos itinerarios de depósito: mensual y bisemanal. Antes del comienzo de cada año calendario, usted debe determinar cuál de los dos itinerarios de depósito debe utilizar. El itinerario de depósito que debe utilizar es con base en la obligación tributaria total que declaró en los formularios anteriores durante el período retrospectivo especificado. El período restrospectivo es diferente según el tipo de formulario. Consulte las instrucciones para el formulario o la Publicación 15 (en inglés), para obtener más información sobre el período restrospectivo y cómo determinar qué tipo de depositante es usted.

Depositante mensual

Según el itinerario de depósitos mensuales, deposite los impuestos sobre la nómina de los pagos realizados durante un mes para el día 15 del mes siguiente.

Depositante bisemanal

Según el itinerario de depósito bisemanal, deposite los impuestos sobre la nómina de los pagos realizados el miércoles, jueves y/o viernes, para el miércoles siguiente. Deposite los impuestos de los pagos realizados el sábado, domingo, lunes y/o martes para el viernes siguiente.

Regla de depósito al día siguiente

Si en cualquier día durante un período de depósito mensual o bisemanal, usted acumula $100,000 o más en impuestos, entonces usted debe depositar el impuesto para el siguiente día laborable.

Depósitos del impuesto de FUTA

Usted debe determinar cuándo depositar su impuesto de FUTA, de acuerdo a la cantidad de su obligación tributaria según lo determinado trimestralmente. Si su obligación del impuesto de FUTA es de $500 o menos en un trimestre, entonces transfiérala al siguiente trimestre. Para cualquier trimestre en el que su obligación del impuesto de FUTA para ese trimestre (más cualquier cantidad no depositada de cualquier trimestre anterior) sea de $500 o más, deposite (en inglés) la cantidad total de su obligación del impuesto de FUTA para el final del trimestre, para el último día del primer mes que sigue al final del trimestre. Si es $500 o menos para el cuarto trimestre, entonces usted puede realizar un depósito o pagar el impuesto con su Formulario 940 para el 31 de enero.