Schedule LEP Instructions (12/2020)

Request for Change in Language Preference

Section references are to the Internal Revenue Code unless otherwise noted.

Revised: 12/2020


Purpose of Form.

The IRS is committed to providing taxpayers with limited-English proficiency meaningful access to information regarding their taxpayer rights and responsibilities. Use Schedule LEP to state a preference to receive written communications from the IRS in an alternative language, when communications in the language are available. Once processed, the IRS will be able to determine your translation needs and will provide you translations when available. Different forms of written communications are issued by the IRS, such as correspondence and other printed material. These may include notifications sent to an individual taxpayer, including formal letters and notices, as well as general correspondence, tax forms, instructions, or publications. Any inserts enclosed with the written communication will also be provided in the requested language, if available in that language.

.This is an Image: caution.gifYou may not receive written communications in the requested language immediately. Materials will be translated into the selected languages based on demand..

Who Can File.

Schedule LEP is not mandatory but can be filed with a tax return by taxpayers with limited-English proficiency to indicate their language of preference for IRS-issued written communications or change their language preference.

How To File.

File Schedule LEP with your income tax return. You can state this preference only by filing Schedule LEP with your income tax return. If you e-file Schedule LEP with your tax return, you don’t need to file the paper version of this form. See IRS.gov/efile. File Schedule LEP with your 2020 tax return or any subsequent year returns, but not before 2020.

Joint Return.

If you and your spouse are filing a joint return, file a Schedule LEP with your tax return for each spouse who prefers an alternative language. If both spouses would prefer to receive written communications in an alternative language other than English, file a separate form for each spouse, even if both spouses prefer the same alternative language.

Name and SSN.

Enter the name exactly as it appears on your tax return. The social security number (SSN) entered on this form should match the SSN listed on your tax return. If you’re married and file a joint return, enter the SSN only of the spouse making the request. If you’re a nonresident or resident alien and you don’t have and aren’t eligible to get an SSN, you must apply for an individual taxpayer identification number (ITIN). To obtain an ITIN, you must complete Form W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number. If you already have an ITIN, enter it wherever your SSN is requested. See IRS.gov/ITIN.

Line 1.

Select one of the listed languages if you would prefer to receive future written communications in that language. Select only one of the listed options by checking the appropriate box. If you would like to cancel a previous election, select English. Your selection will be effective for future written communications when available in that language, including correspondence with respect to other tax years, until the selection is changed or cancelled.

.This is an Image: taxtip.gifAssistance is available for persons with limited-English proficiency. If you’re unable to complete your tax return, you may be able to obtain assistance from the Volunteer Income Tax Assistance or Tax Counseling for the Elderly IRS-sponsored programs. See IRS.gov/VITA..

Spanish (Español)

Propósito del Formulario.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) se compromete a proporcionar acceso relevante a información acerca de sus derechos y responsabilidades como contribuyente a los contribuyentes con un dominio limitado del inglés. Utilice el Anexo LEP (Formulario 1040(SP)) para indicar su preferencia para el idioma alterno en el que desea recibir comunicaciones por escrito de parte del IRS cuando dichas estén disponibles en tal idioma. Al ser tramitada, el IRS podrá determinar su necesidad para traducciones y le proveerá dichas traducciones cuando estén disponibles. El IRS emite comunicaciones escritas de maneras distintas, como correspondencia y otro material impreso. Dichas comunicaciones pueden incluir notificaciones enviadas a un contribuyente que sea persona física, tales como cartas formales y avisos, así como correspondencia general, formularios de impuestos, instrucciones o publicaciones. Todo documento adjunto a las comunicaciones por escrito también se le proveerá en el idioma que solicite, si está disponible.

.This is an Image: caution.gifQuizás no reciba las comunicaciones por escrito inmediatamente en el idioma escogido. Los documentos se traducirán a los idiomas escogidos basado en la demanda por tales..

Quién Puede Presentar este Formulario.

El uso del Anexo LEP (Formulario 1040(SP)) no es obligatorio, pero los contribuyentes con dominio limitado del inglés pueden presentarlo junto con su declaración de impuestos para indicar el idioma en que prefieren recibir comunicaciones escritas emitidas por el IRS o para cambiar la preferencia de idioma.

Cómo Presentar el Formulario.

Presente el Anexo LEP (Formulario 1040(SP)) con su declaración de impuestos. Sólo puede indicar su preferencia presentando el Anexo LEP (Formulario 1040(SP)) junto con su declaración de impuestos. Si usted presenta el Anexo LEP (Formulario 1040(SP)) junto con su declaración de impuestos por medios electrónicos, no necesita presentar este formulario en papel. Acceda a IRS.gov/efile y pulse sobre Español. Presente el Anexo LEP (Formulario 1040(SP)) junto con su declaración de impuestos de 2020 o cualesquier declaraciones para años subsiguientes, pero no a ningún año previo a 2020.

Declaración Conjunta.

Si usted y su cónyuge presentan una declaración conjunta, presente un Anexo LEP (Formulario 1040(SP)) junto con su declaración de impuestos para cada cónyuge que prefiera un idioma alterno. Si ambos cónyuges prefieren recibir las comunicaciones por escrito en un idioma alterno que no sea inglés, cada cónyuge debe presentar un Anexo LEP (Formulario 1040(SP)) por separado. Esto aplica aunque ambos cónyuges prefieran el mismo idioma alterno.

Nombre y SSN .

Escriba el nombre exactamente como aparece en su declaración de impuestos. El número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) que usted anota en este formulario tiene que coincidir con el SSN que aparece en su declaración de impuestos. Si usted está casado y presenta una declaración de impuestos conjunta, anote sólo el SSN del cónyuge que está presentando la solicitud. Si usted es un extranjero no residente o un extranjero residente y no tiene un SSN y no reúne los requisitos para obtener dicho número, tiene que solicitar un número de identificación personal del contribuyente del Servicio de Impuestos Internos (ITIN, por sus siglas en inglés). Para obtener un ITIN, usted tiene que completar el Formulario W-7(SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos. Si ya tiene un ITIN, anótelo en todo lugar en que le piden su SSN. Acceda a IRS.gov/ITIN y pulse sobre Español.

Línea 1.

Escoja uno de los idiomas listados si usted prefiere recibir futuras comunicaciones por escrito en ese idioma. Seleccione sólo una de las opciones listadas marcando el recuadro apropiado. Si desea cancelar una opción que había escogido anteriormente, escoja “Inglés” en este formulario. Su selección será efectiva para toda comunicación por escrito futura cuando la misma esté disponible en ese idioma, incluyendo correspondencia con respecto a otros años tributarios, hasta que cambie o cancele la selección.

.This is an Image: taxtip.gifAsistencia está disponible para personas que tienen un dominio limitado del inglés. Si usted no puede completar su declaración de impuestos, es posible que pueda obtener asistencia por medio de los programas de Ayuda Voluntaria al Contribuyente con los Impuestos (VITA, por sus siglas en inglés) o de Asesoramiento para las Personas de Edad Avanzada (TCE, por sus siglas en inglés), programas patrocinados por el IRS. Acceda a IRS.gov/VITA y pulse sobre Español..